Module 4.4
Pengenalan Meeting Management
Ikhtisar Bagian: Bagian ini membahas tentang pengelolaan meeting dan appointment untuk klien.
- Seorang V harus menyusun daftar rencana meeting dan appointment, mempelajari pilihan klien seperti waktu kosongnya dan kebutuhan akan meeting.
- Event planning juga merupakan bagian dari pengelolaan meeting, di mana seorang V harus memiliki keahlian untuk merencanakan event yang dibutuhkan oleh klien.
- Penjadwalan sangat penting dalam mengatur jadwal kegiatan klien, termasuk jadwal meeting, event, dan lain-lain.
- Beberapa tips yang harus diperhatikan dalam cara mengatur meeting management adalah memperhatikan jadwal yang harus diutamakan dan jadwal yang bisa digeser untuk beberapa hari berikutnya.
Menentukan Jadwal Meeting
Ikhtisar Bagian: Bagian ini membahas tentang cara menentukan jadwal meeting dengan efektif.
- Susun daftar rencana meeting dan appointment serta tentukan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk setiap pertemuan.
- Hubungi peserta meeting untuk menyamakan jadwal dan pastikan Timezone masing-masing peserta disesuaikan agar tidak terjadi bentrok schedule antara skill 1 dengan schedule berikutnya.
- Gunakan sentralisasi kalender tools supaya tidak terjadi konflik dalam penjadwalan.
Tips Mengatur Meeting Management
Ikhtisar Bagian: Bagian ini memberikan beberapa tips dalam mengatur pengelolaan meeting.
- Perhatikan jadwal yang harus diutamakan dan jadwal yang bisa digeser untuk beberapa hari berikutnya.
- Siapkan diri bila terjadi hal yang urgent atau emergency sehingga jadwal bisa digeser dengan baik.
- Latihan dalam melakukan the scheduling meeting management bagi klien Anda.