CURSO INTERNACIONAL ESPECIALIZADO ADMINISTRATIVO EN PROPIEDAD HORIZONTAL Y CONDOMINIOS

Temáticas de la empresa Entonces

Resumen de la sección: En esta sección, se habla sobre las temáticas de la empresa Entonces y se informa a los estudiantes que la clase ya ha sido subida al grupo. También se menciona que mañana se subirá otra clase.

Responsabilidades del administrador

• Se habla sobre el tema de responsabilidades del administrador dentro del punto de responsabilidades.

• Los administradores responderán por los perjuicios que por dolo culpa leve o culpa grave ocasionen a la persona jurídica a los propietarios o a terceros.

• Se presume la culpa leve del administrador en los casos de incumplimiento o extralimitación de funciones violación de la ley o del reglamento de la propiedad horizontal.

• El administrador extralimita las funciones que tiene establecidas dentro de la misma ley 75 lo que va a generar perjuicios a la propiedad.

• Conductas frecuentes en las cuales el administrador ha ejercido mal su labor dentro de las unidades residenciales o en las unidades comerciales generando una mala reputación.

Malos manejos y desviaciones

• Se han generado malos manejos, desviación y apropiación indebida de recursos en muchas ocasiones cuando se nombra al administrador en la copropiedad uno de los puntos más importantes es el cambio de firmas en la entidad bancaria.

• Recomendaciones para manejar cuentas conjuntas para evitar desviación y apropiación indebida de recursos.

• Contabilización de gastos no autorizados inflados o ficticios.

Condonación de cuotas y mantenimiento

• La condonación de cuotas de administración sin autorización de la asamblea es una conducta que solo puede ser realizada por el órgano mayor que es la asamblea de copropietarios.

• Falta o deficiente mantenimiento de bienes y zonas comunes. El mantenimiento preventivo es supremamente importante en la copropiedad para evitar un mantenimiento correctivo que nos va a generar un banco más numeroso y afectar bastante el presupuesto y la copropiedad.

Opiniones sobre el cambio de seguridad en el programa

Resumen de la sección: En esta sección, un profesor pide opiniones sobre un cambio que se ha realizado en el programa para detectar palabras inapropiadas y bloquearlas automáticamente. Se discute cómo este cambio puede afectar a los alumnos y si es necesario.

Opiniones sobre el cambio de seguridad en el programa

• El profesor pregunta por qué se está cambiando automáticamente el programa de detección de palabras inapropiadas y cómo esto puede afectar a los alumnos.

• Se discute si es necesario tener este tipo de seguridad automática o si debería ser responsabilidad del administrador del sistema.

• Se menciona que la función de bloqueo automático puede ser problemática ya que puede bloquear palabras inocentes o relevantes para la clase.

Mantenimiento preventivo en piscinas

Resumen de la sección: En esta sección, se habla sobre la importancia del mantenimiento preventivo en las piscinas dentro de las copropiedades. Se discuten varios aspectos importantes, como el análisis del agua, los elementos de seguridad requeridos por ley y las zonas críticas que deben ser revisadas regularmente.

Mantenimiento preventivo en piscinas

• Se destaca la importancia del mantenimiento preventivo en las piscinas dentro de las copropiedades.

• Se menciona que es importante realizar un análisis regular del agua para asegurarse de que esté limpia y segura para su uso.

• También se discuten los elementos de seguridad requeridos por ley, como salvavidas y personal capacitado presente durante su uso.

• Se mencionan las zonas críticas que deben ser revisadas regularmente, como la bomba atrapa cabellos y otras áreas donde pueden ocurrir accidentes.

Mantenimiento preventivo en sótanos

Resumen de la sección: En esta sección, se habla sobre el mantenimiento preventivo en los sótanos dentro de las copropiedades. Se discuten los problemas comunes que pueden surgir, como humedad y filtraciones de agua, y cómo esto puede afectar a los vehículos estacionados allí.

Mantenimiento preventivo en sótanos

• Se discute la importancia del mantenimiento preventivo en los sótanos dentro de las copropiedades.

• Se mencionan los problemas comunes que pueden surgir, como humedad y filtraciones de agua.

• También se destaca cómo estos problemas pueden afectar a los vehículos estacionados allí y por qué es importante abordarlos rápidamente.

Mantenimiento preventivo en ascensores

Resumen de la sección: En esta sección, se habla sobre el mantenimiento preventivo en ascensores dentro de las copropiedades. Se discuten los problemas comunes que pueden surgir si no se realiza un mantenimiento adecuado, como fallas mecánicas y descargas eléctricas.

Mantenimiento preventivo en ascensores

• Se destaca la importancia del mantenimiento preventivo en ascensores dentro de las copropiedades.

• Se menciona que si no se realiza un mantenimiento adecuado, pueden ocurrir fallas mecánicas y descargas eléctricas.

• También se discute la necesidad de realizar una certificación anual y un mantenimiento mensual con una empresa especializada para evitar accidentes.

Obligaciones laborales y tributarias

Resumen de la sección: En esta sección, se habla sobre las obligaciones laborales y tributarias dentro de las copropiedades. Se discuten los problemas comunes que pueden surgir si no se cumplen estas obligaciones, como demandas laborales y sanciones por incumplimiento.

Obligaciones laborales y tributarias

• Se menciona que es importante cumplir con las obligaciones laborales y tributarias dentro de las copropiedades.

• Se discuten los problemas comunes que pueden surgir si no se cumplen estas obligaciones, como demandas laborales y sanciones por incumplimiento.

• También se destaca la importancia de tener al día el pago de cesantías, intereses, vacaciones, dotación, primas de servicios y otros aspectos relacionados con el trabajo en la propiedad horizontal.

Entrega deficiente de información a la asamblea copropietarios

Resumen de la sección: En esta sección, se habla sobre la entrega deficiente de información a la asamblea copropietarios. Se discute cómo esto puede afectar negativamente a la gestión general del edificio y cómo es importante tener toda la información necesaria antes de presentarla a los propietarios.

Entrega deficiente de información a la asamblea copropietarios

• Se menciona que es importante entregar toda la información necesaria a la asamblea copropietarios.

• Se discute cómo una entrega deficiente de información puede afectar negativamente a la gestión general del edificio.

• También se destaca la importancia de tener toda la información necesaria antes de presentarla a los propietarios y cómo esto puede ayudar a evitar problemas en el futuro.

Implementación del sistema de gestión y normas

Resumen de la sección: En esta sección, el orador habla sobre la importancia de implementar un sistema de gestión en las copropiedades y cumplir con las normas establecidas. También menciona que es necesario contar con personal idóneo para llevar a cabo este proceso.

Importancia del sistema de gestión

• Es importante contar con un sistema de gestión en las copropiedades.

• El seguimiento del sistema es necesario para presentar informes al Ministerio de trabajo y ARL.

• La falta de señalización o medidas preventivas puede generar demandas hacia toda la copropiedad.

Normas sabias Data

• La ley 1581 establece normas para protección de datos.

• Es importante tener una persona idónea para implementar estas políticas.

• Se deben entregar formatos a los contratistas y proveedores para informarles sobre la ley 1581.

Plan de saneamiento básico

Resumen de la sección: En esta sección, el orador habla sobre la importancia del plan de saneamiento básico en las copropiedades. Menciona que es necesario revisar temas como el reciclaje y el lavado periódico de los tanques.

Reciclaje y limpieza

• El plan debe incluir medidas para el reciclaje y aplicación correcta de normas sanitarias.

• Los tanques de reserva deben ser lavados periódicamente para evitar sedimentación y garantizar la calidad del agua.

Lavado de tanques y responsabilidad penal

Resumen de la sección: En esta sección, se discute la importancia del lavado regular de los tanques de agua en las copropiedades. Se recomienda que el lavado sea realizado por un ingeniero ambiental o una empresa externa certificada. Además, se menciona que cada propietario es responsable del lavado de su propio tanque en las casas. También se habla sobre la responsabilidad penal del administrador en caso de incumplimiento de sus funciones inherentes al cargo.

Importancia del lavado regular de los tanques

• El lavado regular de los tanques es importante para garantizar que el agua esté certificada y libre de sedimentos.

• Se recomienda que el lavado sea realizado por un ingeniero ambiental o una empresa externa certificada.

• Cada propietario es responsable del lavado de su propio tanque en las casas.

• La norma indica que el lavado debe ser realizado cada seis meses, pero se recomienda hacerlo cada cuatro meses para evitar sedimentación.

Responsabilidad penal del administrador

• La responsabilidad penal del administrador surge cuando actúa como órgano social y no como particular.

• El incumplimiento de las funciones inherentes al cargo puede generar una sanción o castigo.

• Las reclamaciones deben dirigirse al administrador como órgano social y no a un particular.

• Es importante tener en cuenta la imagen del administrador y su responsabilidad en la copropiedad.

Responsabilidades del administrador

Resumen de la sección: En esta sección se discute la responsabilidad penal y disciplinaria del administrador en la propiedad horizontal. Se mencionan ejemplos de situaciones que pueden generar perjuicios a los copropietarios y cómo el administrador debe actuar para evitar ser culpado.

Responsabilidad penal

• El administrador debe demostrar que hizo todo lo posible para evitar que un delito se cometa.

• Si el administrador emitió una recomendación sobre seguridad y ocurre un accidente, debe presentar pruebas de que proporcionó la información necesaria.

• El administrador puede ser culpado penalmente si no cumple con sus responsabilidades.

Responsabilidad disciplinaria

• La responsabilidad disciplinaria es cuando un empleado perturba el normal cumplimiento de sus funciones sin cometer un delito.

• Ejemplo: Una riña en una asamblea puede generar una situación en contra del contrato del administrador.

• El comportamiento inadecuado del administrador puede afectar a los copropietarios.

Decisiones inapropiadas

• El consejo de administración no coadministra, esa es la función del administrador.

• Las decisiones inapropiadas tomadas por el consejo pueden generar problemas legales para el conjunto residencial.

• Emitir certificados de deuda incorrectos también puede generar perjuicios al copropietario y al conjunto residencial.

Recepción adecuada de información contable

• Es importante hacer una recepción adecuada de la información contable para evitar errores en las certificaciones o estados financieros emitidos.

• Ejemplo: Un copropietario pagó una deuda, pero el valor no apareció en el extracto bancario. El administrador emitió un paz y salvo, pero luego se descubrió que la información contable era incorrecta.

Recomendaciones para la entrega de paz y salvos

Resumen de la sección: El administrador explica que es importante esperar a tener la certeza de que los pagos han sido realizados antes de entregar un paz y salvo. También recomienda trabajar con bancos confiables para evitar inconvenientes en el proceso de conciliación bancaria.

Recomendaciones para la entrega de paz y salvos

• Es importante esperar a tener la certeza de que los pagos han sido realizados antes de entregar un paz y salvo.

• Trabajar con bancos confiables puede ayudar a evitar inconvenientes en el proceso de conciliación bancaria.

• La conciliación bancaria implica descargar un archivo en Excel con todos los pagos por PC, recaudo físico u otras transacciones, y conciliarlo con el extracto del banco.

• Los administradores tienen responsabilidad civil contractual y extracontractual si no cumplen las funciones establecidas por ley o contrato.

Responsabilidad civil contractual y extracontractual

Resumen de la sección: El administrador explica las diferencias entre responsabilidad civil contractual (infracción a una obligación establecida en un contrato) y extracontractual (infracción a una norma jurídica). También menciona que los administradores deben cumplir las funciones establecidas por ley o contrato.

Responsabilidad civil contractual y extracontractual

• La responsabilidad civil contractual es infringir una obligación establecida en un contrato, mientras que la extracontractual es infringir una norma jurídica.

• Si los administradores no cumplen las funciones establecidas por ley o contrato, pueden tener responsabilidad civil contractual y extracontractual. Esto puede afectar su patrimonio y el de la copropiedad.

• Los administradores deben cumplir las casi treinta funciones establecidas en el artículo 51 de la Ley 675.

Ejemplo de mala fe del propietario

Resumen de la sección: El administrador explica un ejemplo en el que un propietario presentó una consignación que después fue declinada. La asamblea autorizó castigar ese valor.

Ejemplo de mala fe del propietario

• Un propietario presentó una consignación que después fue declinada. La asamblea autorizó castigar ese valor.

• El copropietario vendió el apartamento y salió del país antes de resolver esta situación.

• Es importante establecer tiempos para solicitar paz y salvos o autorizaciones con anticipación para evitar situaciones como esta.

Certificado de Salvoconducto

Resumen de la sección: En esta sección, se discute el tema del certificado de salvoconducto y su importancia en la venta de bienes inmuebles. Se menciona que es necesario demostrar que se entregó un certificado con una copia original de una consignación para poder acreditar que el apartamento fue comprado al día. Si no hay paz y salvo en la escritura, el nuevo dueño asume la deuda.

Importancia del Paz y Salvo

• Es necesario demostrar que se entregó un certificado con una copia original de una consignación para poder acreditar que el apartamento fue comprado al día.

• Si no hay paz y salvo en la escritura, el nuevo dueño asume la deuda.

• El pacisalva es presentado ante la notaría como documento válido para acreditar que el apartamento fue comprado al día.

Responsabilidad Civil Contractual vs Extracontractual

Resumen de la sección: En esta sección, se discute la diferencia entre responsabilidad civil contractual y extracontractual. La responsabilidad civil contractual ocurre cuando hay incumplimiento en un contrato mientras que la extracontractual ocurre cuando hay perjuicio a un tercero sin acuerdo previo.

Diferencia entre Responsabilidad Civil Contractual y Extracontractual

• La responsabilidad civil contractual ocurre cuando hay incumplimiento en un contrato.

• La responsabilidad civil extracontractual ocurre cuando hay perjuicio a un tercero sin acuerdo previo.

Condena por Fraude Procesal

Resumen de la sección: En esta sección, se menciona una sentencia (su doble cero cuatro del 2018) que ratifica la condena a un administrador por fraude procesal. El administrador emitió una certificación con información que no correspondía a la realidad y terminaron condenándolo.

Condena por Fraude Procesal

• Se menciona una sentencia (su doble cero cuatro del 2018) que ratifica la condena a un administrador por fraude procesal.

• El administrador emitió una certificación con información que no correspondía a la realidad y terminaron condenándolo.

Problemas con el administrador y la deuda

Resumen de la sección: En esta sección, los participantes discuten un problema con el administrador que aceptó a una persona para trabajar sin pagar. El consejo de administración tiene que responder junto con el administrador a la demanda que la señora ponga.

Responsabilidad del Consejo y Administrador

• El Consejo tiene que tener responsabilidad en conjunto con el Administrador por aceptar a una persona para trabajar sin pagar.

• Se debe revisar toda la póliza en responsabilidad de administradores y realizar una investigación donde se revisa todo el proceso.

• La póliza responde al órgano directivo ejemplo el consejo de administración y el administrador en este caso no había póliza.

Pases salvos y trasteos

Resumen de la sección: En esta sección, los participantes discuten sobre los trasteos y los pases salvos. Los arrendatarios no pueden ser retenidos por falta de pago, pero deben tener paz y salvo antes del trasteo.

Retención de elementos

• No es posible retener ningún elemento a ningún arrendatario.

• Es necesario hacerlo con antelación.

• Se puede ejercer presión para realizar un pago, pero no está bien porque finalmente llega la policía.

Paz y Salvo

• Si un arrendatario debe cierta cantidad de dinero, entonces el copropietario también lo sabe.

• Es necesario emitir un pacisalvo por concepto de administración detallada que está al día.

• Debe ir una notatoria sobre las situaciones pendientes para que quede registrado en la escritura cuando venda su casa.

Problemas urbanísticos

Resumen de la sección: En esta sección, los participantes discuten sobre un problema urbanístico en una copropiedad. Una casa dividió las cartas y sacó doble balcón y puerta, lo que resultó en dos unidades. La unidad fue contada como dos, pero no se le colocaron multas ni se hizo ningún proceso.

Proceso Urbanístico

• La casa dividió las cartas y sacó doble balcón y puerta.

• La unidad fue contada como dos, pero no se le colocaron multas ni se hizo ningún proceso.

• El copropietario pide un paz y salvo de administración.

• Se puede emitir el pacisalvo por concepto de administración detallada que está al día, pero debe ir una notatoria sobre las situaciones pendientes para que quede registrado en la escritura cuando venda su casa.

Consejos para la administración de conjuntos residenciales

Resumen de la sección: En esta sección, se discuten consejos importantes para la administración de conjuntos residenciales.

Selección del consejo

• Es importante seleccionar un consejo idóneo y competente.

• Se deben tener en cuenta las personas idóneas que conforman el consejo.

• La constructora debe entregar actas de entrega y sucesivamente hay una cantidad de cosas que podría aportar al sistema.

Cumplimiento legal

• Ninguno puede estar por encima de la Constitución Nacional y ninguna ley puede estar por encima de ella.

• La Ley 675 es una norma derivada de la Constitución Nacional, por lo que ninguno puede estar por encima de ella.

• Todos los RPH deben actualizarse a partir del 1ro. De enero del 2025.

• Hay tiempos determinados que van desde el primero de enero hasta el 31 de marzo para llevar a cabo asambleas extraordinarias o firmar contratos laborales.

Contratación y responsabilidad

• Los contratos laborales no pueden ser firmados más allá del tiempo establecido (31 diciembre).

• Todo sube, incluyendo los contratos laborales, vigila, aseo, cubiertas mantenimientos, etcétera.

• Es importante escoger un consejo también idóneo ya que ellos son responsables ante cualquier irregularidad o ilegalidad cometida durante su gestión.

Modificaciones urbanísticas

• Si hay modificación en fachada antes debe haber tenido permiso previo para realizar la actividad.

• La modificación del reglamento debe ser aprobada por el Consejo de Administración y/o la Administración.

• Si hay una división arbitraria del propietario que no fue registrada, legalmente no se debe modificar el número de unidades habitacionales.

Afectación de las fachadas del conjunto

Resumen de la sección: En esta sección, se discute la afectación del 90% de las fachadas del conjunto y cómo esto debe ser abordado por los copropietarios en una asamblea. También se menciona que cualquier modificación en la fachada debe ser autorizada por la asamblea con un porcentaje mayor al 70% de los copropietarios.

Modificaciones en las fachadas

• El 90% de las fachadas del conjunto están afectadas.

• Las modificaciones en la fachada deben ser autorizadas por una asamblea con un porcentaje mayor al 70% de los copropietarios.

• Se sugiere hacer una actualización al reglamento de copropiedad para incluir el cambio en el número total de casas y ajustar las cuotas correspondientes.

• La parte económica también debe ser considerada antes de realizar cualquier modificación.

Entrega del recibo

Resumen de la sección: En esta sección, se discute sobre el recibo que es entregado a los propietarios después de hacer su depósito bancario. Se aclara que este recibo es importante para llevar un registro contable adecuado.

Recibos

• El recibo es entregado después del depósito bancario.

• El recibo es el comprobante del banco y el administrador lo firma como paz y salvo o recibo de caja.

• Es importante que se entregue el recibo para llevar un registro contable adecuado.

Corrección de prácticas administrativas

Resumen de la sección: En esta sección, se discute sobre la importancia de corregir las prácticas administrativas anteriores y cómo esto puede ser difícil debido a la resistencia al cambio. También se menciona que es importante que los administradores tengan conocimientos adecuados en propiedad horizontal.

Prácticas administrativas

• Es importante corregir las prácticas administrativas anteriores.

• A veces es difícil corregir las prácticas debido a la resistencia al cambio.

• Los administradores deben tener conocimientos adecuados en propiedad horizontal para poder implementar cambios efectivos.

Introducción a la clase

Resumen de la sección: El profesor da inicio a la clase y pide que los estudiantes compartan sus experiencias e inquietudes sobre propiedad horizontal.

Inquietud sobre bienes comunes

• Un estudiante plantea una duda sobre unos depósitos que fueron construidos como bienes privados en un edificio de propiedad horizontal.

• Otro estudiante sugiere verificar el reglamento de propiedad horizontal (RPH) y llevarlo a asamblea para tomar una decisión.

• Se menciona que la asamblea es la única instancia que puede decidir sobre estos inmuebles, con más del 70% de votos, y luego modificar el RPH.

Consejo legal

• Una administradora recomienda buscar asesoría legal especializada para explicar los pro y contra de cualquier modificación o ajuste en la asamblea.

• Se enfatiza en no bombardear al administrador con preguntas legales, sino acudir a un abogado experto en el tema.

Responsabilidad profesional

• Se discute cómo cada profesional debe ser responsable por su área de conocimiento, evitando tratar de economizarle al cliente.

Denuncias y sentencias de administradores

Resumen de la sección: En esta sección, el orador comparte algunas denuncias y sentencias relacionadas con las responsabilidades del administrador en la copropiedad.

Sentencias de condena a administradores por apropiación indebida

• En 1999, un administrador y revisor fiscal de una propiedad horizontal se apropió de 84 millones de pesos. Fueron encontrados culpables y tuvieron que pagar.

• El orador presenta estas situaciones para ilustrar los tipos de problemas que pueden surgir debido a la falta de órganos de control en la Administración.

Sentencia por hurto agravado

• En 2010, un administrador fue condenado por hurto agravado e inhabilitado para ejercer funciones públicas durante 27 meses.

Delitos contra los derechos laborales

• Los trabajadores en las copropiedades están protegidos por leyes laborales. Los delitos contra los derechos laborales incluyen estafas y acoso laboral.

• La persona jurídica es solidaria ante cualquier situación relacionada con una contratación que surja con la unidad.

Verificación del pago de seguridad social

• Al momento de realizar pagos a empresas que prestan servicios como vigilancia o mantenimiento, es importante verificar el pago correspondiente a la seguridad social.

• De las 35 empresas que prestan servicios en Popayán, solo dos cumplen adecuadamente con los pagos de seguridad social.

Funciones del revisor fiscal

Resumen de la sección: En esta sección, el orador explica las funciones del revisor fiscal en la copropiedad.

Funciones principales del revisor fiscal

• El revisor fiscal es responsable de verificar que las cuentas estén bien presentadas y que los estados financieros sean precisos.

• También debe asegurarse de que se cumplan todas las leyes y regulaciones aplicables.

• El revisor fiscal también debe informar a la asamblea general sobre cualquier irregularidad o problema financiero.

Responsabilidades del administrador

Resumen de la sección: En esta sección, el orador describe las responsabilidades del administrador en la copropiedad.

Responsabilidades principales del administrador

• El administrador es responsable de garantizar que todos los servicios necesarios estén disponibles para los propietarios.

• También debe asegurarse de que se cumplan todas las leyes y regulaciones aplicables.

• El administrador también debe mantener registros precisos y completos.

Recomendaciones para la contratación de empresas de vigilancia

Resumen de la sección: En esta sección, los participantes discuten las recomendaciones para la contratación de empresas de vigilancia y seguridad.

Validación adicional en pagos a empresas de vigilancia

• Es importante validar los pagos realizados a las empresas de vigilancia.

• Se recomienda solicitar la planilla de pago que se envía al banco para corroborar que se les paga puntualmente.

• Las situaciones donde las empresas no pagan a sus trabajadores generan problemas e inconvenientes para el conjunto y el administrador.

Análisis financiero y pólizas

• Es importante analizar los estados financieros antes de contratar una empresa de vigilancia.

• La empresa debe contar con un músculo financiero suficiente para poder pagar a sus trabajadores en caso de que la copropiedad no pague una factura automáticamente.

• Se recomienda tener una póliza única y exclusiva destinada al conjunto donde se realizarán las operaciones.

• La empresa debe tener un seguro como póliza única y exclusivamente destinada al conjunto.

Responsabilidades del administrador

• El administrador debe ser responsable con su equipo y supervisar el trabajo realizado por ellos.

• Es importante realizar rondas periódicas para verificar que las actividades se realicen eficientemente.

• El sistema de gestión seguridad y salud en el trabajo es supremamente importante, ya que puede generar riesgos y temas legales importantes si no se cumplen adecuadamente.

Control de Ausentismo Laboral

Resumen de la sección: En esta sección, el colaborador explica la importancia de prestar atención a situaciones aparentemente insignificantes, como los permisos para salidas y el ausentismo laboral. El sistema de gestión requiere que los trabajadores firmen un formato llamado "ausentismo laboral" en el que se detalla la actividad que realizarán y su hora de finalización. Esto permite generar una matriz que indica cuánto cuesta cada unidad a la copropiedad o persona jurídica. También se discute la responsabilidad del administrador en llevar estos controles para evitar fugas de dinero.

Ausentismo Laboral

• Los ausentismos laborales generan pérdidas económicas significativas.

• Es responsabilidad del administrador llevar un control preciso sobre los ausentismos laborales.

• La falta de control sobre los ausentismos laborales puede generar riesgos financieros para la copropiedad o persona jurídica.

Falsedad Documento Privado

• La falsificación de documentos privados es un tema delicado.

Captación Masiva De Dinero

• Todavía hay copropiedades que reciben dinero sin bancarizar las personas jurídicas.

• La captación masiva de dinero genera riesgos financieros para el administrador y vigilante.

• Se sugiere bancarizar las entidades para evitar problemas financieros.

Recaudos y Bancarización

Resumen de la sección: En esta sección, se discute el proceso de recaudación y bancarización en las copropiedades. El administrador es responsable de recaudar el dinero, mientras que el contador procesa la información. Se mencionan dos sistemas de ingreso: efectivo y por banco. También se habla sobre la importancia de tener un recibo de caja para cada transacción.

Recaudos

• El administrador es responsable de recaudar el dinero.

• Es importante tener un recibo de caja para cada transacción.

• Algunas copropiedades tienen horarios limitados para recibir pagos en efectivo.

Bancarización

• La bancarización es importante para evitar problemas financieros.

• Es necesario constituir una cuenta que haga reconocimiento de pagos al hacer la bancarización.

Responsabilidad del administrador

Resumen de la sección: En esta sección, se discute quién tiene la potestad para tomar decisiones sobre el manejo del dinero en una copropiedad y cómo esto puede afectar a la unidad. También se habla sobre la importancia de bancarizar los procesos para evitar problemas en el futuro.

Quién define el cambio en el manejo del dinero

• La decisión de cambiar el manejo del dinero debe ser tomada por alguien con autoridad.

• No está claro quién tiene la potestad para tomar esa decisión.

• El administrador puede sugerir al consejo que se cambie al manejo bancarizado.

• Se puede llevar a cabo una circularización entre las unidades para hacer más amigable el proceso.

Problemas con el manejo en efectivo

• El manejo en efectivo puede generar problemas como duplicados de recibos y doble contabilidad.

• Bancarizar los procesos es importante para evitar estos problemas.

Pánico económico

Resumen de la sección: En esta sección, se discute un punto presentado previamente sobre pánico económico y su relación con el recaudo del dinero.

Relación con recaudo masivo e indebido uso de fondos

• El punto sobre pánico económico hace referencia al proceso de captación masiva e indebido uso de fondos.

• No hay más información disponible sobre este tema.

Proceso de cambio en la propiedad horizontal

Resumen de la sección: En esta sección, los participantes discuten el proceso de cambio en la propiedad horizontal y cómo educar a los residentes sobre las decisiones del administrador.

Cambio en la propiedad horizontal

• El cambio en la propiedad horizontal no puede hacerse de un día para otro.

• Es necesario educar a los residentes sobre cualquier decisión que tome el administrador.

• Si el administrador no encuentra una respuesta en la ley, debe verificar siempre su reglamento de propiedad horizontal.

• Los reglamentos de copropiedad pueden incluir cláusulas importantes que deben ser consideradas.

Reglamentos de copropiedad

Resumen de la sección: En esta sección, los participantes discuten los reglamentos de copropiedad y cómo pueden ser actualizados para incluir información importante.

Actualización de reglamentos

• Algunos reglamentos nuevos pueden no incluir información importante como cláusulas necesarias.

• Los abogados pueden actualizar los reglamentos para incluir información relevante.

• La inclusión de cláusulas importantes puede ayudar a brindar información valiosa a los residentes.

Capacitación del Consejo

Resumen de la sección: En esta sección, los participantes discuten cómo capacitar al Consejo y mejorar su desempeño.

Capacitación del Consejo

• La revisoría fiscal y el contador pueden capacitar a algún miembro del Consejo para que sirva como tesorero.

• El tesorero puede observar el dinero que entra y sale y regularizar su manejo.

• Mientras se forma un buen equipo dentro de un conjunto residencial, es importante trabajar de manera sincronizada.

Buen manejo en la propiedad horizontal

Resumen de la sección: En esta sección, los participantes discuten la importancia del buen manejo en la propiedad horizontal y cómo puede ser logrado.

Buen manejo

• Es importante tener un buen equipo trabajando juntos.

• El representante legal tiene responsabilidades importantes que deben ser cumplidas.

• Un administrador debe aprender a valorizar y hacer empresa para surgir.

Cambio de mentalidad en el administrador

Resumen de la sección: En esta sección, los participantes discuten el cambio necesario en la mentalidad del administrador para mejorar su desempeño.

Cambio de mentalidad

• Los tiempos están cambiando y los administradores deben cambiar con ellos.

• Un administrador debe ser un gerente condominial y no solo operativo.

• Es importante recordar las responsabilidades del representante legal y dirigirse al contrato cuando sea necesario.