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Introduction à My Report

Utilisation d'Excel et besoin de changement

• Aujourd'hui, Excel est largement connu et utilisé, mais il peut être lourd dans le quotidien. L'utilisation de My Report pourrait transformer cette expérience.

Objectifs de My Report

• My Report vise à établir des tableaux de bord efficaces en extrayant des informations concises des bases de SE FRP au moment opportun. Cela inclut le suivi du chiffre d'affaires et de la trésorerie.

Avantages par rapport à Excel

• Contrairement à Excel, où l'on ne sait jamais si l'on utilise la dernière version, My Report garantit que les données sont toujours à jour avec un simple clic. L'intégration a été transparente grâce à Appsis.

Formation et utilisation initiale

• Une formation de trois jours a été nécessaire pour que la directrice comptable et le responsable comptable puissent utiliser pleinement l'outil. Les premiers rapports ont révélé une erreur analytique importante.

Impact sur les opérations comptables

• Grâce à My Report, une anomalie comptable a pu être corrigée rapidement après avoir identifié des montants significatifs dans les rapports. Cela a permis une prise de décision éclairée.

Adoption par d'autres services

Utilisation actuelle et future

• Actuellement, My Report est principalement utilisé par le service comptabilité, mais il y a un désir d'étendre son utilisation aux ressources humaines pour améliorer les rapports mensuels destinés aux comités de direction.

Nécessité d'une analyse rapide

• Il est crucial d'avoir accès rapidement aux données pour analyser l'évolution des chantiers sans intervention humaine. En résumé, My Report se distingue par sa simplicité d'utilisation, ses tableaux de bord enrichis et sa capacité à faciliter une prise de décision rapide.