Module 6.3

Mengirimkan Invoice yang Profesional

Overview: Pada lesson ini, kita akan membahas bagaimana cara mengirimkan invoice kepada klien supaya terlihat lebih profesional.

Membuat Kesepakatan Sebelum Memulai Kerja

• Sebelum memulai kerja, buatlah kesepakatan tentang anggaran pembayaran secara detail.

• Termasuk di dalamnya adalah V insentif dan jumlah maksimal waktu kerja dalam pengerjaan project serta metode pembayaran.

• Hal ini penting untuk menetapkan persyaratan pembayaran yang wajar dan berkomunikasi dengan jelas dengan setiap klien.

Membuat Invoice yang Tepat dan Akurat

• Pastikan tidak ada kesalahan dalam pembuatan invoice karena dapat berakibat fatal bahkan bisa membuat kita telat menerima pembayaran dari klien.

• Periksa lagi semua dari atas sampai bawah untuk meminimalisirkan kesalahan yang ada.

• Cantumkan detail kontak Anda dan Lion pada invoice, termasuk nama perusahaan, alamat, nomor telepon atau email.

• Nomor invoice terdiri dari urutan pertama saat invoice dikeluarkan bisa jadi bulan atlet dan tahun secara berurutan.

• Cantumkan deskripsi pekerjaan disesuaikan apa saja dan pastinya total jumlah pembayaran yang harus ditulis di dalam invoice.

Menggunakan Aplikasi Invoice

• Gunakan aplikasi atau software penggunaan software invoice untuk mempermudah membuat template dari XL ataupun aplikasi.

• Aplikasi-aplikasi invoice yang biasa digunakan oleh Virtual Assistant adalah Virgo asisten menggunakan facebook.id invoice Sera chasbi dan P simple wuih.

• Menggunakan aplikasi atau software invoice ini selain menghemat waktu kita juga bisa mengisi invoice secara tepat dan akurat.

Menagih dengan Menggunakan Invoice

• Jika tidak menerima pembayaran dari klien pada tanggal jatuh tempo, hubungi klien secara langsung tentang pembayaran yang terlambat serta membuatkan biaya keterlambatan jika kesepakatan berlaku.

• Batas waktu pembayaran biasanya 3-7 hari kerja setelah invoice dikirim dan metode pembayaran juga harus dicantumkan untuk jenis metode pembayarannya seperti apa.