Advanced Forms in Airtable | Prefilling and Hiding Data | Updated for 2024

Pré-remplir les formulaires Airtable

Aperçu de la section : Dans cette partie, l'orateur aborde la fonctionnalité avancée de pré-remplissage des formulaires dans Airtable, soulignant son importance pour gagner du temps lors de la saisie d'informations.

Détails sur le pré-remplissage des formulaires

• Gareth de Gap Consulting présente Airtable comme un outil sans code essentiel en 2024.

• Avant d'expliquer le pré-remplissage des données dans les formulaires Airtable, il invite à une formation gratuite pour maîtriser les bases d'Airtable.

• Les formulaires Airtable sont efficaces pour créer des enregistrements dans une seule table, nécessitant parfois plusieurs formulaires ou un logiciel différent pour plusieurs tables.

• Pour créer un nouveau formulaire dans un tableau spécifique, sélectionnez "Form" sur le côté gauche de l'écran et utilisez l'expérience améliorée pour construire le formulaire.

• L'utilisation du constructeur de formulaire dans les interfaces offre plus d'options et est recommandée malgré la possibilité d'utiliser l'ancien constructeur.

Configuration et publication du formulaire

• Avant de préremplir les formulaires, assurez-vous que le formulaire contient tous les éléments souhaités en ajoutant ou supprimant des champs selon vos besoins.

• Publiez le formulaire en choisissant qui peut y accéder : tout utilisateur sur le web, limité à un domaine spécifique ou uniquement aux utilisateurs ayant accès à la base.

Début de la Configuration du Formulaire et Pré-remplissage

Aperçu de la Section: Cette partie du tutoriel se concentre sur l'ouverture d'un bloc-notes pour saisir les différentes syntaxes nécessaires, en commençant par coller l'URL du formulaire qui commence généralement par airtable.com. Ensuite, il est expliqué comment pré-remplir des champs dans le formulaire.

Configuration Initiale du Formulaire

• L'URL du formulaire commence par airtable.com suivie de l'application spécifique et de la page. Si le formulaire est créé dans Airtable, l'URL sera similaire mais légèrement différente.

• Avant de pré-remplir un champ comme "nom" ou "assignation", il faut commencer avec un point d'interrogation suivi du nom du champ à pré-remplir.

Pré-Remplissage des Champs

• Pour pré-remplir le champ "nom", on utilise "?prefill_nom=valeur". Les espaces doivent être remplacés par "%20" dans l'URL.

• L'utilisation de caractères spéciaux comme les espaces doit être évitée dans l'URL. Le remplacement peut se faire avec "%20".

Pré-Remplissage Additionnel et Masquage

• Après avoir prérempli un champ, on peut passer à un autre champ en utilisant "&prefill_assign=valeur".

• Pour masquer une information déjà préremplie, on utilise "&hide_assign=true" pour cacher le champ assignation dans le formulaire.

Création de Formulaires et Gestion des Données

Aperçu de la Section: Cette section aborde la création de formulaires et la gestion des données dans Airtable.

Création Anonyme de Formulaire

• Lors de la soumission du formulaire, une nouvelle entrée est créée dans la base de données d'Airtable.

Utilisation de la Fonction Masquer

• La fonction masquer permet de cacher des champs sur le formulaire.

Prévention des Liens Brisés

• En cas de changement du nom d'un champ, les liens préremplis peuvent se briser.

Utilisation des Identifiants de Champ

• Les identifiants de champ sont stables et ne changent pas, contrairement aux noms.

Préremplissage du Formulaire avec l'ID du Champ

• Remplacer les noms de champ par les identifiants garantit un fonctionnement stable du lien prérempli.