Concurso para personas con discapacidad | OCEPG | Expediente digital clase 3: Reglamento

Introducción

Resumen de la sección: En esta sección, Felipe Sade presenta el tema del reglamento del expediente digital y explica qué es un expediente judicial y qué significa que sea digital.

¿Qué es un expediente judicial?

• Un expediente judicial es una carpeta o legajo digital o físico que contiene toda la información referida a un juicio determinado.

• Contiene información como la demanda, su contestación, los decretos que producen los juzgados, los videos de las audiencias, las presentaciones de los abogados, las sentencias y las notificaciones.

¿Qué significa que un expediente sea digital?

• Desde comienzos de la pandemia el poder judicial de Tucumán trabaja con expedientes digitales.

• Todas las actuaciones o documentos que genere el operador interno y todas las presentaciones que realizan los usuarios externos están informatizados.

• Esto permite trabajar simultáneamente en el ámbito interno y externo y realizar presentaciones y consultas a través de medios informáticos.

Medios informáticos para generar contenido

Resumen de la sección: En esta sección, Felipe Sade explica cuáles son los medios informáticos utilizados por el poder judicial para generar contenido en un expediente digital.

¿Cuáles son esos medios informáticos?

• El poder judicial de Tucumán cuenta con dos sistemas para la tramitación de los expedientes judiciales: el sistema SAE y el portal del SAE.

• El sistema SAE es utilizado por los operadores judiciales internos para registrar distintos pasos del proceso judicial y permite la creación de diversos documentos.

• El portal del SAE es utilizado por los usuarios externos para realizar presentaciones y consultas a través de la página web del poder judicial.

Actos procesales en un expediente digital

Resumen de la sección: En esta sección, Felipe Sade explica qué son los actos procesales que dan lugar a documentos y presentaciones generados en el ámbito interno y externo.

¿Qué son los actos procesales?

• Los actos procesales son actuaciones que se generan en el marco de un juicio o causa y permiten el avance entre las distintas etapas del proceso.

• Las actuaciones como decretos, resoluciones o sentencias son actuaciones judiciales confeccionadas por un agente del poder judicial.

• Las presentaciones escritas o informes son actuaciones realizadas por un abogado, abogada o perito.

Partes y auxiliares de justicia

Resumen de la sección: En esta sección, Felipe Sade explica quiénes son las partes y los auxiliares de justicia en un proceso judicial y cómo deben hacer sus presentaciones.

¿Quiénes son las partes y los auxiliares de justicia?

• Las partes en un proceso juicio son generalmente la parte actora (quien realiza una demanda) y la parte demandada.

• Los auxiliares de Justicia colaboran secundariamente con el aporte de informes especializados durante el proceso.

¿Cómo deben hacer sus presentaciones?

• Las presentaciones deben realizarse en formato PDF a través del portal del SAE por la sección o módulo presentaciones.

• Las presentaciones de las partes y auxiliares de Justicia deben contar con firma digital vigente.

• Excepcionalmente, siempre que exista un factor tecnológico externo al profesional que le impide el uso de su firma digital, podrá efectuar su presentación con firma manuscrita urogáfra.

Actuaciones judiciales

Resumen de la sección: En esta sección, Felipe Sade explica otras particularidades sobre las actuaciones judiciales realizadas por el agente del poder judicial.

¿Qué otras particularidades tienen las actuaciones judiciales?

• Las actuaciones judiciales pueden registrarse en documentos escritos, de audio o de video y producirán los mismos efectos que si se hubiera realizado en soporte papel.

• Las actuaciones judiciales deben ser firmadas con firma digital tanto por los jueces y juezas como por los funcionarios del poder judicial y los abogados y abogadas.

Notificaciones Digitales

Resumen de la sección: Esta sección explica cómo los juzgados se comunican con las partes a través de la casilla digital y cómo funciona el domicilio digital. También describe qué son las notificaciones digitales y cómo consultarlas.

Domicilio Digital

• El domicilio digital es la casilla digital otorgada por el poder judicial que cada parte indica en un juicio determinado como lugar en el cual recibirá sus notificaciones en forma válida.

• En los juicios, las partes deben constituir un domicilio digital.

• Cualquier persona humana o jurídica que tenga un usuario del portal del SAE tiene asociada una casilla digital que puede declarar como domicilio digital en el juicio en el que intervenga.

• La casilla se identifica con el número de CUIL de una persona humana y de CUIT de una persona jurídica.

Notificaciones Digitales

• La notificación digital en el ámbito judicial se utiliza para avisar a las partes y personas interesadas sobre las novedades que surgen en los procesos en los que participan.

• Dichas notificaciones son enviadas a las casillas digitales de los destinatarios.

• La consulta de esas notificaciones se debe realizar a través del portal del SAE, en la sección o módulo "Notificaciones Digitales".

• Se debe ingresar con usuario y contraseña.

Subastas Electrónicas

Resumen de la sección: Esta sección describe qué son las subastas electrónicas, cómo funcionan y cuándo estarán disponibles.

Qué Son Las Subastas Electrónicas

• Las subastas electrónicas son un procedimiento en el que se vende un bien mueble o inmueble con el fin de saldar una deuda.

• El nuevo código procesal civil y comercial de Tucumán incorporó las subastas electrónicas a partir del 1 de noviembre de 2022.

• Las subastas electrónicas judiciales se implementarán en el poder judicial de Tucumán y estarán disponibles a través de un acceso público en la página web de la institución.

Cómo Funcionan

• La inscripción, intervención y celebración será 100% online.

Audiencias Judiciales

Resumen de la sección: Esta sección describe qué son las audiencias judiciales, quiénes pueden participar y cómo funcionan.

Qué Son Las Audiencias Judiciales

• Una audiencia es la reunión de un conjunto de personas involucradas en un caso judicial en un espacio físico o virtual.

• En una audiencia judicial pueden participar además del juez o jueza, personal del juzgado y las partes, personas interesadas, testigos, peritos, etcétera.

• Por regla general, las audiencias son públicas y videograbadas.

Cómo Funcionan

• Después de realizada la audiencia, un empleado del juzgado debe incorporar su videograbación al expediente digital para dejar registro y para la consulta.