Gestión de proyectos- Cierre del proyecto-Ejemplo
Cierre del Proyecto
Resumen de la Sección: En este vídeo se aborda el tema del cierre de un proyecto, siguiendo los pasos establecidos por el PMBOK. Se utiliza un ejemplo para ilustrar cada uno de estos pasos.
Pasos para el Cierre del Proyecto
- Cronograma y Control del Proyecto: Se menciona un ejemplo de una empresa que fabrica artículos de limpieza y solicita a Louis y su equipo realizar un proyecto para mejorar las ventas. Aunque hubo modificaciones en el cronograma, todas las actividades pudieron completarse a tiempo para el cierre del proyecto.
- Fases del Cierre del Proyecto: El director del proyecto revisa toda la información previa para asegurarse de que se hayan cumplido los objetivos. El proceso de cierre consta de varias fases: entradas, herramientas técnicas y salidas.
- Fase de Entradas: Incluye el plan para la dirección del proyecto, donde se define cómo se culminará el proyecto y se entregarán los resultados relacionados con el aumento en ventas. También se consideran los entregables aceptados y los activos de los procesos organizacionales.
- Fase de Herramientas y Técnicas: Se utiliza el juicio de expertos, basado en la experiencia de otros directores de proyectos dentro y fuera de la organización. Además, se emplea la técnica analítica del análisis de tendencias para evaluar datos estadísticos y comportamiento del mercado durante la implementación del proyecto.
- Evaluación y Verificación: Se realiza una evaluación del proyecto, comparando el estado actual con el estado previsto en la planificación. Se considera la información histórica y se analizan las lecciones aprendidas para identificar los motivos de retrasos y aumentos de costos.
- Reuniones: Se llevan a cabo reuniones cara a cara y virtuales para validar las lecciones aprendidas, cerrar grupos de usuarios y realizar seguimiento. Los directivos, Louis y su equipo participan en estas reuniones.
Conclusiones
El cierre del proyecto es un proceso importante que implica finalizar todas las actividades y verificar que se hayan alcanzado los objetivos establecidos. Se siguen pasos específicos, desde la revisión del cronograma hasta la evaluación final del proyecto. El uso de herramientas como el juicio de expertos y el análisis de tendencias ayuda a garantizar un cierre exitoso.
Proceso de cierre del proyecto
Resumen de la sección: En esta sección se aborda el proceso de cierre del proyecto, incluyendo la verificación del cumplimiento de los objetivos establecidos, las actualizaciones a los activos de los procesos de la organización y la documentación resultante.
Verificación del cumplimiento del proyecto
- Se verifica que Louis y su equipo hayan cumplido satisfactoriamente con lo establecido en el proyecto.
- Se revisan las actualizaciones a los activos de los procesos de la organización.
Actualización de activos de procesos
- Los activos de los procesos de la organización se actualizan como resultado del proceso de cierre del proyecto.
- Estas actualizaciones incluyen archivos del proyecto, documentación resultante, cronograma modificado, tabla de costos y análisis causa-raíz.
Documentación resultante
- Se generan diversos documentos como parte del cierre del proyecto.
- Entre ellos se encuentran informes periódicos sobre el avance del trabajo, solicitudes de cambio y registros de avances obtenidos.
- También se incluye un informe final que muestra el desempeño general del proyecto.
Documentos de cierre
- Los documentos finales indican formalmente la terminación del proyecto y la transferencia completa de entregables.
- El director del proyecto revisa estos documentos para asegurarse que todos los requisitos han sido completados.
- Además, se recopila información histórica y lecciones aprendidas para ser utilizadas en futuros proyectos.
Logro en tiempo planificado
Resumen: Louis y su equipo lograron terminar el proyecto para la cuarta semana de mayo, tal como estaba planeado.
- El proyecto fue completado dentro del tiempo definido.
- Se cumplieron los plazos establecidos a pesar de algunos cambios y desafíos en el camino.
- Esto demuestra la eficiencia y capacidad del equipo de Louis para gestionar el proyecto.