Curso SAP Conceptos e iniciación - 1. ¿Qué es un ERP?

Introducción al curso de SAP y conceptos básicos

Resumen de la sección: En esta sección, se introduce el concepto de ERP (Enterprise Resource Planning) o sistema de planificación de recursos empresariales. Se explica que un software ERP incluye programas para todas las áreas empresariales básicas, como finanzas, fabricación, recursos humanos, cadena de suministros, ventas y servicios. Los sistemas ERP modernos utilizan tecnologías avanzadas como el aprendizaje automático y la inteligencia artificial para mejorar la eficiencia en los procesos empresariales.

¿Qué es un ERP?

• Un ERP (Enterprise Resource Planning) es un sistema de planificación de recursos empresariales.

• Incluye programas para todas las áreas empresariales básicas.

• Permite administrar una empresa en diferentes aspectos como finanzas, fabricación, recursos humanos, cadena de suministros, ventas y servicios.

• Los sistemas ERP modernos utilizan tecnologías avanzadas como el aprendizaje automático y la inteligencia artificial.

Características de los sistemas ERP

• Información actualizada y alertas con informes de autoservicio en todas las operaciones.

• Presentación visual de la información con paneles escaparate y análisis para facilitar la toma rápida e informada decisiones.

• Elección entre diferentes opciones de implementación: nube, local o híbrida.

• Procesos comerciales estándar y avanzados como automatización e inteligencia artificial.

• Herramientas de configuración para procesos y usuarios.

• Integración abierta y sencilla con otras soluciones de software.

• Plataforma tecnológica rápida, probada y estable.

• Soporte tecnológico para IoT, seguridad y privacidad, dispositivos móviles y comercio electrónico.

• Soporte multinacional que incluye idiomas, prácticas comerciales y servicios en la nube.

Beneficios de implementar un sistema ERP

• Mayor productividad al optimizar y automatizar procesos comerciales centrales.

• Conocimientos más profundos al eliminar los silos de datos y obtener una única fuente verídica.

• Agilidad mejorada con operaciones eficientes y acceso inmediato a los datos en tiempo real.

• Menor riesgo al garantizar el cumplimiento de los requisitos normativos.

• Simplificación de las tecnologías de la información mediante la utilización de aplicaciones ERP integradas que comparten una base de datos.

Opciones de implementación del sistema ERP

ERP en la nube

• El software se ejecuta en la plataforma de computación en la nube de un proveedor.

• No requiere instalación local y está respaldado por el proveedor como parte de una tarifa mensual o anual.

• Proporciona un entorno accesible, confiable, seguro y escalable.

ERP local (on-premise)

• Modelo tradicional donde el usuario controla todo el hardware y software.

• Se compra o se alquila e instala en las ubicaciones físicas de la empresa.

ERP híbrido

• Combinación de entornos en la nube pública o privada, locales e híbridos según las necesidades empresariales.

Implementación del sistema ERP según el tamaño empresarial

Empresas pequeñas

• Software diseñado para empresas pequeñas que administra todos los aspectos del negocio en crecimiento.

• Las herramientas suelen estar en la nube, lo que permite una instalación rápida y adaptabilidad al crecimiento.

Empresas medianas

• Software diseñado para empresas medianas que implementa análisis integrados y mejores prácticas para diferentes procesos comerciales.

• Ayuda a las empresas a crecer y competir en el mercado de manera escalable.

Empresas grandes

• Software diseñado para empresas con operaciones globales.

• Proporciona un sistema de ERP completo y adaptable a las necesidades específicas de la empresa.

Conclusiones finales

Resumen de la sección: En esta sección, se concluye que los sistemas ERP son herramientas fundamentales para administrar eficientemente una empresa. Se destaca la importancia de planificar cuidadosamente la implementación del sistema ERP según las necesidades y características de cada negocio.

Importancia del sistema ERP

• Los sistemas ERP son herramientas fundamentales para administrar eficientemente una empresa.

• Permiten optimizar procesos, obtener información actualizada y tomar decisiones informadas.

• Son adaptables a empresas de todos los tamaños y sectores comerciales.

Planificación de la implementación del sistema ERP

• Es importante planificar cuidadosamente la implementación del sistema ERP según las necesidades específicas del negocio.

• Se deben seguir las mejores prácticas y considerar factores como el tamaño de la empresa, el sector comercial y los objetivos empresariales.

Modernización de sistemas ERP a la nube

Resumen de la sección: Muchas empresas están actualizando sus sistemas ERP on-premise a implementaciones en la nube para aprovechar las ventajas de velocidad y potencia. Esta transición requiere una planificación cuidadosa para garantizar el éxito.

Importancia de los sistemas ERP

• Los sistemas ERP optimizan el flujo de información, materiales y recursos en una organización.

• Aplicar un sistema ERP en todas las áreas de una empresa es el objetivo principal.

Procesos en el área de ventas

• En el área de ventas, se inicia con la creación de una orden de ventas para un cliente.

• Esto genera un envío y una factura, que finaliza con el pago del cliente.

Procesos en el área de compras

• En el área de compras, se generan órdenes de compra para adquirir productos o servicios a proveedores.

• Estas compras generan datos como órdenes de compra, recepción del material, facturas y pagos.

Datos generados por los procesos

• Tanto en ventas como en compras, se generan datos relacionados con clientes, productos, precios, proveedores, contratos y más.

• Estos datos pueden ser utilizados para previsión de ventas y optimización de procesos.

Conexión entre procesos y registro financiero

• Los procesos mencionados anteriormente están conectados mediante el inventario.

• Las ventas disminuyen el inventario mientras que las compras lo aumentan.

• Todos estos registros se manejan en un libro mayor donde se gestionan las finanzas y cuentas por cobrar/pagar.

Procesos adicionales en distintas áreas

• En casos de producción y manufactura, se incluirían procesos como productos terminados, lista de materiales y rutas de producción.

Proceso básico de una empresa con ERP

Resumen de la sección: El proceso básico de una empresa utilizando un sistema ERP incluye diferentes etapas en distintas áreas, como ventas, compras y producción.

Proceso básico en una empresa

• Un proceso básico en una empresa implica el flujo de información desde la creación de órdenes de ventas hasta el pago del cliente.

• En el área de compras, implica generar órdenes de compra, recibir los materiales y realizar los pagos correspondientes.

• Todos estos procesos generan datos que son registrados en un libro mayor para gestionar las finanzas y cuentas por cobrar/pagar.

Inclusión de procesos adicionales

• En casos específicos como producción y manufactura, se agregarían procesos relacionados con productos terminados, lista de materiales y rutas de producción.

• Estos procesos son necesarios para llevar a cabo la finalización del producto en la planta.

Con esta estructura, hemos resumido el contenido del transcripto utilizando los timestamps disponibles. Los títulos reflejan claramente el tema principal abordado en cada sección.