Module 3.3

Manajemen Outsourcing

Overview: Dalam kelas asisten virtual profesional ini, Patrick membahas mengenai manajemen outsourcing menurut Invest Tokopedia. Outsourcing adalah penggunaan tenaga kerja dari pihak ketiga untuk menyelesaikan pekerjaan tertentu di dalam perusahaan.

Mencari Pekerja Lepas di Marketplace

• Untuk mencari pekerja lepas, dapat dilakukan di marketplace seperti Upwork, Freelancer.com, dan Fiverr.com.

• Saat mencari pekerja lepas, pastikan kriteria yang dibutuhkan oleh klien sudah jelas seperti kemampuan bahasa Inggris atau portofolio yang dimiliki.

• Di Upwork, kita bisa menggunakan filter untuk memudahkan pencarian seperti lokasi dan level bahasa Inggris. Setelah menemukan kandidat yang cocok, catat informasinya pada spreadsheet Google agar mudah saat mengundang mereka melamar ke sebuah pekerjaan.

Mengepost Pekerjaan di Marketplace

• Untuk ngepost pekerjaan di freelancer.com atau marketplace lainnya, kita harus memiliki akun yang memungkinkan untuk ngepost pekerjaan atau client account.

• Di freelancer.com, klik "Post a Project" dan masukkan detail tentang job posting tersebut seperti judul dan deskripsi tugasnya. Kemudian pilih jenis pembayaran apakah per jam atau per project dan tentukan budgetnya. Setelah itu postingannya akan keluar dan dapat dilihat oleh para freelancer yang sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan sebelumnya.

Manajemen Proyek

Ikhtisar Bagian: Pada bagian ini, kita akan membahas tentang cara mengorganisir sebuah proyek dan tools yang dapat digunakan untuk mencapai tujuan proyek.

Menentukan Jalur Komunikasi yang Tepat

• Penting untuk menentukan jalur komunikasi yang tepat agar pekerjaan tetap terarah dan tujuan atau goals yang ingin dicapai dalam Project tersebut dapat tercapai.

• Slide bisa digunakan sebagai media komunikasi.

Media Penyimpanan File

• Google Drive, Dropbox atau OneDrive bisa digunakan sebagai media penyimpanan file.

Tools atau Software Manajemen Proyek

• Asana bisa digunakan sebagai software manajemen proyek.

• Pada modul selanjutnya akan dibahas lebih detail mengenai platform-platform yang sudah disebutkan.

Jika ada pertanyaan boleh diajukan silahkan melanjutkan ke materi selanjutnya. Terima kasih banyak.