° Sesión 18–09–2026 – PC GEPROYTI 2026 III ONLINE LAT

Introducción y Conexión Inicial

Bienvenida y Presentación

• El presentador da la bienvenida a los participantes, reconociendo que es viernes y que algunos pueden estar ocupados con compromisos laborales.

• Se menciona la importancia de conectarse con nombre completo para evitar problemas en el sistema de reconocimiento.

• Se hace un llamado a los asistentes para que compartan su foto, fomentando una conexión más personal entre los participantes.

Participación de los Asistentes

• Se observa que varios participantes se han unido a la sesión, incluyendo a Fabricio e Israel.

• El presentador entiende las dificultades de asistir en viernes debido a compromisos sociales o laborales.

Conversaciones Informales

Interacción entre Participantes

• Fernando comparte que está trabajando en un hospital mientras asiste a la reunión, lo cual genera empatía entre los demás.

• Juan Carlos comenta sobre su situación laboral y el clima en su localidad, creando un ambiente ameno y relajado.

Desafíos Laborales

• Juan Carlos menciona problemas comunes en el trabajo relacionados con equipos y clientes, reflejando experiencias compartidas por otros asistentes.

Discusión sobre México

Zonas Horarias en México

• Se explica cómo México tiene diferentes zonas horarias, lo cual puede causar confusiones al coordinar actividades.

Experiencias Personales

• Juan Carlos comparte sus experiencias viajando por México, mencionando lugares como Acapulco y Tulum.

• La conversación gira hacia las diferencias culturales y turísticas entre Perú y México.

Reflexiones sobre Tulum

Cambios en Tulum

• Se discute cómo Tulum ha cambiado con el tiempo debido al desarrollo turístico, afectando su belleza natural.

Impacto del Sargazo

• El sargazo se menciona como un problema ambiental que afecta las playas del Caribe Mexicano, impactando la experiencia turística.

Gestión de Riesgos en Proyectos

Importancia de la Gestión de Riesgos

• El presentador introduce el tema de riesgos en gestión de proyectos, enfatizando su relevancia tanto positiva como negativa.

Ejemplos Prácticos

• Utiliza ejemplos cotidianos como vacaciones para ilustrar cómo los riesgos pueden afectar planes personales o profesionales.

Prevención mediante Planificación

• Resalta la necesidad de realizar una gestión adecuada de riesgos para prevenir problemas futuros durante proyectos.

Gestión de Riesgos en Proyectos

Importancia de la Gestión de Riesgos

• La gestión de riesgos implica anticiparse y planificar problemas potenciales que pueden afectar un proyecto o producto, reconociendo que siempre pueden surgir inconvenientes.

• Ejemplos incluyen retrasos en la entrega de equipos, problemas con bases de datos o cambios inesperados en el liderazgo del proyecto debido a factores externos como cambios políticos.

• La falta de gestión adecuada puede resultar en sorpresas negativas que impactan negativamente el desarrollo del proyecto.

Reflexiones sobre Experiencias Pasadas

• Es crucial identificar tanto los riesgos negativos como los positivos; experiencias pasadas pueden ofrecer lecciones valiosas para el futuro.

• Un caso positivo mencionado fue el crecimiento exponencial de un negocio durante la pandemia gracias a una preparación previa, lo cual resalta la importancia de estar listos para adaptarse a situaciones imprevistas.

Actividad Grupal

• Se organizaron grupos aleatorios para discutir experiencias personales relacionadas con la gestión de riesgos, fomentando la participación activa y el intercambio de ideas entre los asistentes.

• Cada participante debía compartir un caso donde un riesgo externo afectó su proyecto, ya sea positivamente o negativamente.

Presentación y Discusión

• Al regresar al grupo principal, se enfatizó la importancia del diálogo y las preguntas para profundizar en las experiencias compartidas durante las sesiones grupales.

• Se alentó a todos a reflexionar sobre cómo sus interacciones podrían ayudarles a aprender más sobre sus propios proyectos y mejorar su gestión futura.

Casos Compartidos por Participantes

Grupo 1: Riesgos Positivos y Negativos

• Un participante presentó un caso positivo relacionado con Kinder Bridge, destacando cómo esta herramienta tecnológica ayuda a prevenir incidentes críticos mediante observabilidad avanzada.

Grupo 2: Problemas Técnicos

• Otro grupo discutió un incidente negativo donde fallas técnicas llevaron a pérdidas significativas debido a una falta de respaldo adecuado en servidores críticos.

Grupo 3: Implementaciones Fallidas

• Un tercer grupo compartió su experiencia con SAP en operaciones mineras, donde problemas eléctricos no fueron considerados adecuadamente durante la planificación inicial.

Grupo 4: Innovaciones Tecnológicas

• Se mencionó cómo un sistema híbrido se desarrolló tras identificar riesgos no contemplados inicialmente en un proyecto tecnológico importante.

Grupo 5: Gestión del Talento

• Finalmente, se discutió cómo una mala gestión del talento humano puede llevar al fracaso del proyecto si no se involucra adecuadamente al personal clave desde el inicio.

Reflexiones sobre la gestión de proyectos

Importancia de la experiencia previa

• El orador menciona que a menudo recuerda experiencias pasadas que podrían haber influido en decisiones actuales, como el retraso causado por la enfermedad de un miembro del equipo.

Oportunidades tecnológicas no aprovechadas

• Se discute cómo no se identificaron oportunidades para implementar módulos automatizados que podrían haber reducido tiempos y mejorado entregables en un proyecto.

Riesgos positivos y negativos

• Se enfatiza la necesidad de asumir riesgos positivos para ampliar el conocimiento y valor del personal, así como los riesgos financieros asociados con fallos técnicos inesperados.

Consecuencias de fallos técnicos

• Un fallo en el servidor durante un proyecto puede causar retrasos significativos, lo que resalta la importancia de prever contingencias adecuadas.

Dinámica grupal y comunicación

Interacción entre participantes

• Se reconoce la participación activa de los miembros del grupo, destacando la importancia de compartir experiencias y aprendizajes entre ellos.

Comunicación efectiva en proyectos

• La comunicación entre interesados y equipos es crucial para el éxito del proyecto; se menciona cómo esto afecta directamente al desarrollo.

Experiencias compartidas en proyectos

Proyectos exitosos

• Un grupo comparte su experiencia positiva sobre un hotel en Costa Rica, donde se anticiparon problemas logísticos relacionados con proveedores de servicios.

Identificación temprana de riesgos

• Se destaca cómo identificar riesgos desde el inicio permite gestionar mejor las expectativas y asegurar recursos necesarios para el proyecto.

Gestión proactiva ante desafíos

Reuniones estratégicas

• La realización de reuniones con proveedores fue clave para resolver problemas antes del lanzamiento del hotel, asegurando una infraestructura adecuada.

Soluciones alternativas implementadas

• Se consideró una solución satelital como plan B debido a los costos elevados, pero se logró establecer conexiones viables antes de abrir el hotel.

Lecciones aprendidas

Resultados positivos tras gestión adecuada

• La identificación oportuna de riesgos permitió abrir el hotel sin contratiempos mayores, resaltando la efectividad del enfoque proactivo adoptado por el equipo.

Desafíos operativos recurrentes

Problemas con retención de personal

• Israel comparte su experiencia sobre dificultades relacionadas con la rotación constante del personal debido a mejores ofertas laborales, afectando operaciones diarias.

Incidencias imprevistas en proyectos

Impacto financiero por imprevistos

• Los inconvenientes pueden llevar a costos adicionales significativos; se hace referencia a un caso donde un presupuesto inicial se duplicó debido a problemas no previstos.

Técnicas para manejar incertidumbres

Clasificación y manejo de incertidumbres

• En futuras clases se abordarán técnicas globales para identificar y clasificar incertidumbres dentro del contexto del manejo efectivo de proyectos.

Herramientas tecnológicas en gestión

Introducción a herramientas digitales

• Se planea discutir diversas herramientas tecnológicas utilizadas en gestión de proyectos como Project, ClickUp y Jira, explicando sus aplicaciones prácticas.

Participación activa e intercambio entre compañeros

Valoración del intercambio experiencial

• La interacción entre compañeros sobre sus herramientas tecnológicas permitirá enriquecer las experiencias compartidas y mejorar las calificaciones mediante participación activa.