2025 11 12 10 22 35

Fase Activa del Programa y Mejora Continua

Conversaciones sobre la Mejora del Programa

• El programa está en funcionamiento técnico con documentación y seguimiento adecuados. Desde noviembre, el equipo entra en una fase activa, enfocándose no solo en tareas específicas, sino también en mejorar la accesibilidad del programa.

• Se llevan a cabo conversaciones y sesiones durante este período para fomentar la reflexión sobre cómo percibir el trabajo realizado. Estas discusiones son menos frecuentes cuando se centran únicamente en la gestión de tareas.

Autonomía y Seguimiento de Tareas

• Se enfatiza que cada miembro debe crear sus propias tareas y seguimientos, ya que conocen mejor su trabajo y mercado. Se anima a utilizar Monday.com para registrar estas actividades.

• A pesar de las reservas hacia Monday.com, se reconoce su importancia para el seguimiento efectivo de las tareas.

Preparación para Entrevistas

• Un miembro menciona que es útil preparar a los estudiantes para entrevistas relacionadas con ventas, aunque no estén directamente vinculadas al análisis de datos. Esto puede ser crucial para su empleabilidad.

• La preparación no significa desviarse del enfoque principal; más bien, se trata de equipar a los estudiantes con habilidades útiles para diversas oportunidades laborales.

Reunión Estratégica y Planificación Futura

Temas Clave de la Reunión

• En la reunión estratégica próxima, se abordarán dos temas principales: la presentación de Anel sobre la propuesta de valor y cómo Baf percibe Inko como parte del equipo.

• Se espera que haya un tiempo limitado (35 minutos) para cubrir estos aspectos antes de pasar a otros puntos importantes.

Hoja de Ruta 2026

• Se revisará una hoja de ruta para 2026 que debe ser estable desde el inicio del año. Es esencial tener claridad sobre los plazos específicos relacionados con lanzamientos futuros.

• Los miembros deben revisar esta hoja antes de la reunión para estar preparados con comentarios constructivos.

Recursos Necesarios

• La salida principal esperada es identificar qué recursos necesitan los PM (Project Managers), como plantillas o materiales visuales, para coordinarse internamente con el equipo de comunicaciones.

Propuestas para la Promoción y Colaboraciones

Presentación de Ideas

• Se sugiere hacer una presentación más corta con tres diapositivas para facilitar la discusión sobre temas relevantes.

• La idea es conectar esta presentación con la promoción orgánica, que comenzará el 24 de noviembre, dando un plazo de 10 a 15 días para crear recursos.

Presupuesto y Recursos

• Se plantea la posibilidad de utilizar influencers exitosos en España, aunque se debe verificar el presupuesto disponible para fin de año.

• Actualmente hay un presupuesto de 6K a través de la Fundación Coca-Cola para Bélgica, que podría redistribuirse a otros mercados con KPIs deficientes.

Estrategia para Cohortes

• Se discute que las primeras cohortes del año suelen tener menor participación y graduación; sin embargo, se espera replicar el éxito del programa anterior.

• El tiempo adicional para promoción este año puede resultar en una mejor participación en comparación con años anteriores donde hubo fricciones dentro del equipo.

Estabilidad del Equipo

• La estabilidad del equipo actual es crucial; se espera que si permanecen juntos, el próximo año será un gran éxito debido a la cohesión y experiencia acumulada.

Tareas y Contenido Visual

• Se menciona que algunos miembros están asignados a tareas como creación de infografías. Sin embargo, no es necesario que todos produzcan contenido por sí mismos; pueden colaborar con otros equipos.

• Es importante revisar las tareas antes de comenzar a trabajar en ellas, asegurando que todos estén alineados con los objetivos establecidos.

Reunión de Coordinación y Actualizaciones

Resumen de la Reunión

• Se menciona que no es necesario tener la parte visual para la reunión programada más tarde. Se sugiere que se puede tener una reunión sobre este tema, pero no es urgente.

• Se informa sobre el grupo no atendido, con 15 personas de España y dos nuevas entidades que se unirán esta semana. Se espera recibir a Marta de Sosai en casa esa tarde.

• Se solicita apoyo para obtener una lista de aprendices en inglés, ya que está preparado para recibirla si la maquinaria está activa. También se menciona que se puede contactar a Marcel para cualquier duda.

• A pesar de estar de vacaciones, el participante está disponible por WhatsApp para enviar notas de voz sobre temas específicos. No se espera que todos detengan su trabajo mientras él esté en París.

• Se discute la llegada de 15 nuevos participantes desde el lunes, destacando que 12 son del grupo cohortivo. Se ofrece ayuda a quienes tengan aprendices italianos interesados en unirse.

Herramientas y Recursos

• Van pregunta sobre plantillas disponibles en Google Drive para crear presentaciones. Se confirma que hay plantillas importadas directamente accesibles.

• El orador menciona que necesita verificar cómo invitar a personas a los grupos en Monday.com, ya que no fue quien construyó los tableros del equipo de oportunidades.

• Se planea crear un tablero llamado "Preparación para Cohorte 7" en Monday.com donde se agregarán tareas colectivas. Las tareas específicas irán en tableros individuales.

Cierre y Próximos Pasos

• El orador concluye la reunión mencionando que enviará un resumen al final del día con las tareas pendientes hasta la próxima semana. Agradece a todos antes de despedirse.