Project Portfolio Management Defined
Introducción y Tema Principal
Resumen de la Sección: En esta sección, Jennifer Whitt da la bienvenida a los espectadores y presenta el tema principal: ¿Qué es la Gestión de Portafolio?
¿Qué es la Gestión de Portafolio?
- La gestión de portafolio implica administrar una colección de proyectos o programas.
- Los pasos críticos en la gestión de portafolio incluyen:
- Selección: elegir los proyectos que formarán parte del portafolio.
- Priorización: determinar qué proyectos tienen mayor prioridad en términos de decisiones, presupuestos y recursos.
- Inicio: dar inicio a los proyectos o programas dentro del portafolio.
- Seguimiento y control: monitorear el progreso, medir y reportar sobre el desempeño del portafolio.
- Es importante tener conciencia de todos los elementos en movimiento dentro del portafolio.
Selección y Priorización
Resumen de la Sección: En esta sección, se discute la importancia de seleccionar adecuadamente los proyectos para el portafolio y priorizarlos según su importancia.
Selección
- La selección implica elegir los proyectos que cumplen con un objetivo empresarial específico.
- Los proyectos deben alinearse con los objetivos estratégicos del negocio.
Priorización
- La priorización implica determinar qué proyectos tienen mayor prioridad en términos de decisiones, presupuestos y recursos.
- Algunas consideraciones para la priorización pueden incluir las necesidades comerciales actuales, las restricciones financieras y las demandas regulatorias.
Inicio y Seguimiento
Resumen de la Sección: En esta sección, se aborda el inicio de los proyectos o programas dentro del portafolio y la importancia del seguimiento y control.
Inicio
- Una vez seleccionados y priorizados, los proyectos o programas dentro del portafolio deben iniciarse.
- Esto implica poner en marcha las actividades planificadas para cada proyecto.
Seguimiento y Control
- El seguimiento y control son esenciales para monitorear el progreso de los proyectos o programas dentro del portafolio.
- Se deben establecer mecanismos de reporte para medir y rastrear el desempeño a lo largo del tiempo.
- Las partes interesadas, como el comité de control de cambios y los equipos involucrados en los proyectos, deben estar informados sobre el estado del portafolio.
Mantener Equilibrio y Conciencia
Resumen de la Sección: En esta sección, se destaca la importancia de mantener un equilibrio en el portafolio y tener conciencia de todos los elementos en movimiento.
Mantener Equilibrio
- La gestión de portafolio implica mantener un equilibrio entre los diferentes proyectos o programas.
- A veces, puede haber desequilibrios temporales debido a cambios en las prioridades o circunstancias externas.
Conciencia
- Es fundamental tener conciencia de todos los elementos que conforman el portafolio.
- Esto implica comprender el entorno empresarial, las fluctuaciones económicas y otros factores que pueden afectar la salud financiera del portafolio.
Palabras Clave e Invitación
Resumen de la Sección: En esta sección, se mencionan algunas palabras clave importantes relacionadas con la gestión de portafolio y se invita a obtener más información en ProjectManager.com.
- Algunas palabras clave importantes incluyen: selección, priorización, inicio, seguimiento y control.
- Para obtener más información sobre cómo mantener la salud y riqueza de un portafolio, se invita a visitar ProjectManager.com.