Project Portfolio Management Defined

Project Portfolio Management Defined

Introducción y Tema Principal

Resumen de la Sección: En esta sección, Jennifer Whitt da la bienvenida a los espectadores y presenta el tema principal: ¿Qué es la Gestión de Portafolio?

¿Qué es la Gestión de Portafolio?

  • La gestión de portafolio implica administrar una colección de proyectos o programas.
  • Los pasos críticos en la gestión de portafolio incluyen:
  • Selección: elegir los proyectos que formarán parte del portafolio.
  • Priorización: determinar qué proyectos tienen mayor prioridad en términos de decisiones, presupuestos y recursos.
  • Inicio: dar inicio a los proyectos o programas dentro del portafolio.
  • Seguimiento y control: monitorear el progreso, medir y reportar sobre el desempeño del portafolio.
  • Es importante tener conciencia de todos los elementos en movimiento dentro del portafolio.

Selección y Priorización

Resumen de la Sección: En esta sección, se discute la importancia de seleccionar adecuadamente los proyectos para el portafolio y priorizarlos según su importancia.

Selección

  • La selección implica elegir los proyectos que cumplen con un objetivo empresarial específico.
  • Los proyectos deben alinearse con los objetivos estratégicos del negocio.

Priorización

  • La priorización implica determinar qué proyectos tienen mayor prioridad en términos de decisiones, presupuestos y recursos.
  • Algunas consideraciones para la priorización pueden incluir las necesidades comerciales actuales, las restricciones financieras y las demandas regulatorias.

Inicio y Seguimiento

Resumen de la Sección: En esta sección, se aborda el inicio de los proyectos o programas dentro del portafolio y la importancia del seguimiento y control.

Inicio

  • Una vez seleccionados y priorizados, los proyectos o programas dentro del portafolio deben iniciarse.
  • Esto implica poner en marcha las actividades planificadas para cada proyecto.

Seguimiento y Control

  • El seguimiento y control son esenciales para monitorear el progreso de los proyectos o programas dentro del portafolio.
  • Se deben establecer mecanismos de reporte para medir y rastrear el desempeño a lo largo del tiempo.
  • Las partes interesadas, como el comité de control de cambios y los equipos involucrados en los proyectos, deben estar informados sobre el estado del portafolio.

Mantener Equilibrio y Conciencia

Resumen de la Sección: En esta sección, se destaca la importancia de mantener un equilibrio en el portafolio y tener conciencia de todos los elementos en movimiento.

Mantener Equilibrio

  • La gestión de portafolio implica mantener un equilibrio entre los diferentes proyectos o programas.
  • A veces, puede haber desequilibrios temporales debido a cambios en las prioridades o circunstancias externas.

Conciencia

  • Es fundamental tener conciencia de todos los elementos que conforman el portafolio.
  • Esto implica comprender el entorno empresarial, las fluctuaciones económicas y otros factores que pueden afectar la salud financiera del portafolio.

Palabras Clave e Invitación

Resumen de la Sección: En esta sección, se mencionan algunas palabras clave importantes relacionadas con la gestión de portafolio y se invita a obtener más información en ProjectManager.com.

  • Algunas palabras clave importantes incluyen: selección, priorización, inicio, seguimiento y control.
  • Para obtener más información sobre cómo mantener la salud y riqueza de un portafolio, se invita a visitar ProjectManager.com.
Video description

Learn about project portfolio management from an expert. Get 10 FREE project portfolio management templates: https://www.projectmanager.com/blog/project-portfolio-management-templates?utm_source=youtube&utm_medium=video&utm_campaign=ProjectPortfolioManagementDefined Also, learn how to manage a portfolio of projects based on project management principles. By definition, a project portfolio is a collection of projects or programs, either related or non-related. When we look at managing a portfolio we look what we need to do to manage multiple projects or programs in our portfolio. That's why this video entitled "Project Portfolio Management Defined" is such a "must watch". Not only will you learn "what is a project management portfolio" but how portfolio management for projects is best undertaken. To subscribe to our YouTube Channel, click here: https://www.youtube.com/user/projectmanagervideos To see another project portfolio management video, check out:"What Is Portfolio Management Vs. Project Management". Just click the link below: https://www.youtube.com/watch?v=9Tchp8LljXY