31 de mayo de 2023

Presentación del equipo y la agenda

Resumen de la sección: En esta sección, el grupo número 10 de la materia de administración de recursos humanos presenta su equipo y la agenda para la presentación del manual de recursos a los interesados.

Equipo

• El equipo está conformado por Elvis Steven Gutiérrez, Evelyn aidé Sánchez de Cándido, Kevin Yesenia logo de ortez, Erick David Benítez zulay miamileth Bonilla Campos Kelvin, Antonio Roque Hernández y Néstor Enrique Cortés Hernández.

• La catedrática Sandra Lizeth bombero de López es su licenciada.

Agenda

• La agenda incluye la presentación del manual organizacional de los recursos humanos para Coca-Cola El Salvador.

• También se discutirá el cronograma de actividades, presupuesto y descripción detallada del plan de trabajo en tres fases.

Historia y descripción general sobre Coca-Cola

Resumen de la sección: En esta sección se proporciona información sobre Coca-Cola como empresa.

Historia

• Coca-Cola fue creada en 1891 por John Pemberton como una bebida medicinal para evitar el dolor de cabeza.

• Fue adquirida posteriormente por una empresa que utilizó técnicas innovadoras en marketing para hacerla una bebida popular en todo el mundo.

Descripción General

• Coca-Cola produce un concentrado que vende a varias empresas embotelladoras licenciadas.

• Estas empresas mezclan el concentrado con agua filtrada y edulcorantes antes de distribuirlo en latas o botellas.

• Se vende en tiendas, restaurantes y máquinas expendedoras en más de 200 países.

Visión y Misión de Coca-Cola

Resumen de la sección: En esta sección, se presenta la visión y misión de Coca-Cola.

Misión

• Refrescar el mundo, inspirar momentos de optimismo y felicidad, crear valor y hacer la diferencia.

Visión

• Garantizar la sostenibilidad del negocio y transformar positivamente las comunidades a través de la creación compatible de valores económicos sociales y ambiental.

Retos y Oportunidades para Coca-Cola en 2013

Resumen de la sección: En esta sección, se discuten los retos y oportunidades que enfrentó Coca-Cola en 2013.

• Se logró integrar con éxito la operación en Filipinas.

• La empresa adoptó una estrategia basada en valores para garantizar su sostenibilidad.

• Se enfocaron en mejorar el funcionamiento interno.

• Se tuvieron cuatro grandes transacciones que fueron enmarcadas por esfuerzos sobresalientes.

Estructura Organizativa de Coca-Cola El Salvador

Resumen de la sección: En esta sección, se presenta la estructura organizativa actualizada para Coca-Cola El Salvador.

• La estructura organizativa comienza con el presidente vicepresidente general.

• Luego sigue el jefe de producción seguido por gerente Industrial, gerente de recursos humanos, gerente de calidad e inspector compras.

• Del mismo modo, el jefe financiero del vicepresidente desglosa al jefe financiero jefe de marketing y recursos humanos del jefe financiero el contador tesorería y auditoría y del jefe de marketing ventas publicidad y segmentación.

Propuesta para mejorar el funcionamiento interno de Coca-Cola

Resumen de la sección: En esta sección, se presenta una propuesta para mejorar el funcionamiento interno de Coca-Cola.

• Se consideró el manual organizacional existente en ese momento dentro de la organización.

• Se validó cómo estaban conformados todo el tema de la organización interna y cuáles eran las funciones de cada uno de los empleados que conforman la compañía.

• Se evaluó el tema de la mejora del funcionamiento interno que actualmente rige todas las normas que están dentro de Coca-Cola.

Procesos de la documentación y mejora del bienestar de los empleados

Resumen de la sección: En esta sección, se habla sobre el plan de trabajo que se ejecutó durante la presentación de la norma evaluar. Se enfocaron en tres objetivos principales: mejorar los procesos de documentación, facilitar las labores de auditoría y evaluaciones internas, y enfocarse en el bienestar de los empleados para incrementar la rentabilidad de la compañía.

Plan de trabajo

• El plan constó de varias fases:

• Fase 1: elaboración de una encuesta con preguntas cerradas a un grupo seleccionado de empleados.

• Fase 2: recopilación y evaluación de las encuestas generadas en un periodo determinado.

• Fase 3: análisis exhaustivo de toda la información recopilada para presentarla en un reporte y manual a los directivos involucrados.

• Se tuvo en cuenta un presupuesto para gastos como materiales, honorarios, equipos inmobiliarios y otros imprevistos necesarios para ejecutar todo el proyecto.

Conclusiones del trabajo realizado

Resumen de la sección: En esta sección, Elvis Gutiérrez presenta las conclusiones obtenidas después del proceso realizado desde el inicio hasta la finalización del manual. Se concluyó que los manuales son imprescindibles para cualquier organización ya que logran mayor eficiencia en recursos humanos y financieros al estandarizar procesos y preservar el conocimiento adquirido. Además, se destaca la importancia de una estructura organizacional adecuada para lograr los objetivos de la empresa y evitar conflictos.

Limitantes o problemas encontrados

• Tamaño de la muestra: si los datos no son claros y concisos, no serán fiables o confiables.

• Falta de investigación previa sobre el tema puede limitar la comprensión del mismo.

• Limitaciones en la medida utilizada para recoger los datos pueden limitar su capacidad para realizar una evaluación exhaustiva de los resultados.

• Problemas con la muestra de investigación y selección pueden generar sesgo en el estudio.

• Limitaciones de tiempo pueden afectar el control y exploración del tema investigado.

Elaboración de manuales administrativos y de funciones

Resumen de la sección: En esta sección, se discute la importancia de saber aplicar el procedimiento para la elaboración de los manuales administrativos y aprender a realizar manuales de funciones en un documento que sirve para la gestión empresarial donde se describe y establece las funciones básicas y específicas incluyendo las relaciones de autoridad dependencia y coordinación.

Procedimiento para elaborar manuales administrativos

• Es importante saber aplicar el procedimiento para la elaboración de los manuales administrativos.

• Los manuales administrativos describen y establecen las funciones básicas y específicas incluyendo las relaciones de autoridad dependencia y coordinación.

Elaboración de manuales de funciones

• Aprender a realizar manuales de funciones es fundamental en la gestión empresarial.

• Los manuales de funciones describen las responsabilidades, tareas, habilidades necesarias, entre otros aspectos relacionados con cada cargo.

Limitantes al momento de elaborar un manual

Resumen de la sección: En esta sección, se discuten los limitantes que pueden surgir al momento de elaborar un manual. Se habla sobre el tamaño adecuado para una muestra, acceso limitado a personas o información relevante, dificultades prácticas que puedan limitar el tiempo disponible para explorar un tema e influencias sesgadas por parte del investigador.

Tamaño adecuado para una muestra

• Si la muestra es demasiado pequeña debemos encontrar conexiones significativas en los datos, lo que puede ser un reto.

• Las pruebas estadísticas suelen requerir un tamaño de muestra mayor para garantizar una representación justa.

Acceso limitado a personas o información relevante

• Si la investigación requiere encuestar o determinar personas a un grupo específico es posible que nos encontremos con el problema del acceso limitada a estos entrevistados.

• Es posible que tengamos que reorganizar o reordenar la investigación en este caso.

Dificultades prácticas

• Las dificultades prácticas pueden limitar el tiempo disponible para explorar un tema de investigación y controlar los cambios que se producen.

• Las limitaciones de tiempo pueden ser perjudiciales para la investigación y por lo tanto son una limita de potencial a la que todos nos enfrentamos.

Influencias sesgadas por parte del investigador

• Los investigadores pueden tener opiniones sesgadas lo que puede influir en la credibilidad de una investigación.

• Los investigadores pueden mostrar sesgos hacia los datos y las conclusiones que solo apoyan sus hipótesis o argumentos.

Preguntas sobre elaboración de manuales

Resumen de la sección: En esta sección, se invita a los compañeros a compartir sus experiencias y preguntas sobre la elaboración de manuales durante los últimos meses.