📊 Curso Google Sheets ✅ Importar datos

Cómo importar datos en Google Sheets

Introducción a la importación de datos

• En este vídeo se explora cómo importar datos en Google Sheets desde diferentes hojas y archivos.

• Se mencionan las diversas formas de importar, incluyendo desde una misma hoja o archivos externos.

Creación de fórmulas básicas

• Se presenta una tabla con componentes de ordenador, precios y cantidades para aplicar fórmulas.

• La introducción de fórmulas comienza con el signo igual, permitiendo referencias a celdas.

Referencias entre hojas

• Se explica cómo hacer referencias a celdas en otras hojas utilizando el nombre de la hoja seguido del símbolo de admiración.

• También se menciona que es posible referenciar celdas en archivos distintos usando la fórmula importrange.

Aplicación práctica de fórmulas

• Un ejemplo práctico muestra cómo multiplicar el precio por la cantidad para calcular totales.

• Al introducir una fórmula, se puede arrastrar desde la esquina inferior derecha para copiarla a otras celdas automáticamente.

Uso de funciones y rangos

• Aunque no se profundiza en funciones, se menciona que estas realizan operaciones específicas sobre rangos definidos (ejemplo: D3:D6).

• Se destaca que las funciones tienen nombres específicos y son fundamentales para realizar cálculos complejos.

Importación de datos entre hojas

• Se introduce un nuevo conjunto de datos en otra hoja llamada "fórmulas", donde cada fila corresponde a un componente diferente.

• Para importar estos datos, se utiliza nuevamente el signo igual seguido del nombre de la hoja y la celda específica deseada.

Actualización automática de datos

• Al modificar los valores en una hoja, los cambios se reflejan automáticamente en las celdas referenciadas en otras hojas.

• Esto permite mantener información actualizada sin duplicar datos manualmente entre diferentes hojas.

Referencias cruzadas entre distintas hojas de cálculo

Cómo importar datos en Google Sheets

Introducción a la fórmula de importación

• La fórmula para importar datos tiene dos parámetros: la URL de la hoja de cálculo y una referencia a la celda dentro de esa hoja.

Aplicación práctica de la fórmula

• Para aplicar la fórmula, se deben usar comillas dobles alrededor de ambos parámetros, separándolos con un punto y coma.

• Se copia la URL de la hoja de cálculo haciendo un triple clic y luego se pega entre las comillas dobles en el primer parámetro.

Referencia a celdas específicas

• Al referirse a una celda específica, como "cantidad de estrés", se debe incluir el símbolo de admiración seguido del rango deseado (ejemplo: A2).

• Después de introducir todos los parámetros correctamente, es necesario permitir el acceso para enlazar las hojas. Esto solo se requiere una vez.

Importar rangos completos

• Es posible importar un rango completo especificando desde A2 hasta A10, lo que permite obtener múltiples celdas al mismo tiempo.

• Los cambios realizados en una hoja vinculada se reflejan automáticamente en otra; por ejemplo, si se modifica el valor en A2, este cambio aparecerá instantáneamente.

Multiplicación entre hojas

• Se puede multiplicar valores entre diferentes hojas utilizando IMPORTRANGE para acceder a los datos necesarios.

Limitaciones al copiar fórmulas