How I Organize My Life | Notion Tour 2025
Cómo gestionar tu vida con Notion
Beneficios del centro de comando
- Gracias a una sola página en Notion, el autor ha logrado gestionar un trabajo a tiempo completo y la creación de contenido en cuatro plataformas con tranquilidad. Este sistema confiable se desarrolló durante un par de años.
- Sin más parálisis por planificación: Cada mañana, el autor genera una lista de verificación diaria al presionar un botón, eliminando la carga mental de decidir qué hacer a continuación.
- El proceso incluye tareas como responder mensajes y revisar compromisos diarios en su calendario para organizar mejor su tiempo.
- Se valora la flexibilidad al mover tareas dentro de la sección diaria según las circunstancias del día, lo que permite adaptarse fácilmente a cambios inesperados.
- Acciones sin fricción: Un botón para capturar ideas rápidamente permite al creador registrar pensamientos espontáneos sin tener que navegar por diferentes páginas, facilitando así la transición entre pensar y hacer.
Ejemplos prácticos
- Cada botón está vinculado a bases de datos específicas (ideas, amigos, prompts), lo que simplifica el proceso de captura y organización de información relevante.
- Al abrir un proyecto existente, se puede utilizar una extensión gratuita llamada "save to notion" para guardar videos o artículos directamente en Notion sin complicaciones adicionales.
- En el área dedicada a IA, se pueden guardar notas sobre herramientas y actualizaciones relevantes mediante un simple clic, manteniendo toda la información organizada y accesible.
Estructura intuitiva
- La página del centro de comando está dividida en cuatro secciones principales: botones rápidos, tareas y proyectos, áreas y notas. Esta organización refleja cómo procesa naturalmente la información el autor.
Organización Personal y Productividad
Estructura de Información en la Vida
- Se presenta un sistema de organización personal dividido en pilares: vida, negocio y lugar de trabajo. Cada pilar incluye áreas específicas como creación de contenido, salud y desarrollo profesional.
- Ejemplo práctico: si el Wi-Fi falla, se puede acceder a una página de recursos donde se almacenan pasos para solucionar problemas relacionados con internet.
- Importancia de almacenar información donde nuestro "yo futuro" pueda encontrarla fácilmente; se menciona cómo agregar notas sobre cambios fiscales relevantes para el negocio.
Adaptación del Sistema a Necesidades Personales
- Se sugiere que cada persona adapte los pilares según su vida; por ejemplo, un estudiante podría tener un pilar académico con clases y actividades extracurriculares.
- Introducción al sistema "make time", basado en el libro homónimo. Se destaca la importancia de establecer prioridades diarias.
Reflexiones Diarias y Reenfoque Positivo
- Tres campos importantes en la rutina diaria: tarea principal del día, gratitud y reenfoque positivo ante situaciones negativas.
- Ejemplo personal sobre cómo transformar experiencias difíciles en oportunidades para fortalecer relaciones familiares.
Flexibilidad del Sistema Modular
- Se explica cómo reemplazar flujos de trabajo anteriores con nuevos templates (plantillas), como un rastreador de hábitos descargado online.
- Demostración práctica sobre cómo utilizar plantillas dentro del sistema Notion, enfatizando la adaptabilidad del espacio de trabajo.
Beneficios del Centro de Comando
- El centro de comando proporciona información relevante cuando es necesaria; se crea un nuevo proyecto relacionado con la renovación del sitio web.
- Relación automática entre tareas y proyectos; si una tarea se desvincula, sigue existiendo pero no está asociada a ningún proyecto específico.
Filtrado Eficiente de Información
- Al abrir proyectos existentes, solo aparecen tareas y recursos relevantes gracias a las características avanzadas de relación en Notion.