ECB GV11 SESION 14

¿Cómo mejorar la participación en clase?

Introducción y objetivos de la clase

• La sesión comienza con un saludo y una invitación a plantear dudas sobre el avance del proyecto. Se menciona que se continuará con Autodescu Clow, pero también se abordarán temas de configuraciones y confirmaciones.

Importancia de la participación

• Se enfatiza que la participación activa es crucial para el aprendizaje colaborativo. El instructor tomará nota de los participantes, pidiendo que cada uno agregue su número al nombre en Zoom. Esto ayudará a evaluar la colaboración en grupo.

• Se destaca que si solo unas pocas personas participan, esto puede perjudicar a otros miembros del grupo, comparándolo con jugar al ping pong solo contra una pared. La interacción es esencial para recrear situaciones laborales reales.

Evaluación de la participación

• La participación será considerada en las evaluaciones finales, lo cual puede compensar otras falencias en entregas o tareas. Es importante que todos participen activamente para enriquecer el proceso educativo.

• El instructor utilizará herramientas como IA para facilitar el registro de asistencia y participación durante las clases. Cada estudiante debe asegurarse de estar presente y activo durante las sesiones.

Configuración del software necesario

Actualización del software

• Se solicita a los estudiantes que confirmen si tienen actualizado el software requerido (Revit). Aquellos que no lo tengan deben ayudar a sus compañeros a actualizarlo antes de avanzar con el contenido práctico de la clase.

• Se menciona específicamente versiones como Revit 24.1.2 o 25 pun, indicando que es fundamental tener todo actualizado para evitar retrasos en el aprendizaje práctico durante la clase.

Instalación adicional necesaria

• Los estudiantes deben descargar e instalar un plugin llamado Dector Connector mientras actualizan su software principal; esto optimizará su experiencia práctica durante las lecciones futuras sobre Autodescu Clow.

• Se les recuerda que deben trabajar con archivos específicos del curso disponibles para practicar, destacando la importancia de tener todo listo antes de comenzar actividades prácticas más complejas en clase.

Introducción a la Formación y Material Teórico

Contexto de la Entrega

• Se presenta un marco teórico que servirá como base para el trabajo práctico que los estudiantes realizarán en el módulo.

• Se mencionan dos publicaciones del blog que se compartirán, las cuales son relevantes para el aprendizaje y la entrega.

Lectura de Artículos

• Los artículos proporcionan contexto sobre optimización y terminologías generales necesarias para el trabajo práctico grupal.

• Se solicita a los estudiantes que lean los artículos y confirmen su lectura dando "me gusta" en las publicaciones, lo cual no tiene implicaciones económicas pero valida su comprensión.

Detalles de los Artículos

• Uno de los artículos incluye un escaneo aplicado al tema Autodes Control Cloud, con contenido visual breve y accesible.

• El segundo artículo es más reciente y ofrece información sobre un proyecto emblemático llamado "la casa sobre el arroyo".

Proceso de Lectura y Actualización del Software

Tiempo Dedicado a la Lectura

• Se establece un tiempo estimado de 25 minutos para que los estudiantes lean los artículos mientras actualizan sus softwares.

• Durante este tiempo, se invita a los estudiantes a confirmar si han actualizado sus programas.

Interacción durante la Lectura

• Se utiliza un temporizador para gestionar el tiempo dedicado a la lectura y actualización del software.

• Los estudiantes son animados a indicar su progreso mediante reacciones visuales (pulgares arriba).

Instalación del Connector y Configuración

Proceso de Instalación

• La instalación del Connector requiere seleccionar proyectos específicos; esto es parte esencial del proceso inicial.

• Aunque algunos pueden no tener acceso inmediato al proyecto Fractal Studio, se les instruye sobre cómo proceder con la instalación.

Invitación a Administradores

• Se planea invitar a dos personas presentes en clase como administradores del grupo, quienes ayudarán en la gestión e invitación de otros miembros al proyecto.

¿Cómo gestionar accesos y proyectos en la plataforma?

Proceso de gestión de accesos

• Se menciona la necesidad de sumar 30 personas y gestionar sus accesos para que puedan experimentar con el sistema. Esto se repetirá en otros periodos cuando se venza el acceso actual.

• Se propone invitar a un miembro que, a su vez, invitará a otros compañeros para optimizar tiempos y mantener orden en el proceso.

Configuración inicial

• El presentador inicia una explicación sobre cómo verificar si los accesos directos están funcionando correctamente.

• Se indica que es necesario crear grupos antes de proceder con las configuraciones necesarias.

Funciones del administrador de cuenta

• Al ingresar al sistema como administrador, se puede ver la parte administrativa y los proyectos disponibles. Es importante recordar que ser administrador no implica estar invitado automáticamente a todos los proyectos.

• La función del administrador incluye agregar otros administradores para ayudar en la gestión de proyectos, pero esto no garantiza acceso automático a todos los mismos.

Creación y gestión de proyectos

• Se explica que desde la sección de "proyectos", el administrador puede crear nuevos proyectos y añadir miembros específicos.

• Al seleccionar un proyecto, se pueden visualizar los módulos disponibles relacionados con ese proyecto específico.

Activación de servicios dentro del proyecto

• Los servicios habilitados dependen del nivel de acceso; un administrador puede activar servicios adicionales según sea necesario.

• Es crucial tener cuidado al asignar roles y accesos, ya que un error podría limitar las capacidades operativas dentro del proyecto.

Ejemplo práctico: creación de un nuevo proyecto

• El presentador describe el proceso para crear un nuevo proyecto, incluyendo la codificación necesaria para clasificarlo adecuadamente.

• Se enfatiza la importancia de activar los servicios mínimos requeridos para operar eficientemente dentro del nuevo proyecto creado.

¿Cómo agregar miembros a un proyecto?

Proceso de Adición de Miembros

• Se explica cómo el administrador de cuenta puede agregar miembros a un proyecto, lo cual es esencial para que estos tengan acceso a los archivos del curso.

• La mecánica implica que al agregar miembros, se les permite participar en proyectos específicos. Es importante que esto se realice correctamente para evitar problemas de acceso.

• Se menciona la posibilidad de buscar proyectos por nombre, facilitando la localización y gestión dentro del sistema.

• Al agregar un miembro, se pueden incluir múltiples correos electrónicos simultáneamente y asignar funciones específicas como "administrador BIM", lo que simplifica el proceso.

• El nivel de acceso se ajusta automáticamente según la función asignada; por ejemplo, un administrador tiene más privilegios que un miembro regular.

Funciones y Niveles de Acceso

• Un "administrador de proyecto" puede invitar a otros miembros y necesita tener acceso mínimo a ciertos documentos esenciales para su rol.

• Las empresas también son gestionadas por el administrador de cuenta; al crear una empresa, se simplifican las tareas administrativas relacionadas con los miembros.

• Ejemplo práctico: Se agrega tanto a Juan Carlos como a Shirley como nuevos miembros con roles específicos en el sistema.

• Después de enviar invitaciones, los nuevos miembros aparecerán en la lista junto con sus datos relevantes como teléfonos y servicios asociados.

Ejercicio Práctico

• Se solicita a los participantes localizar su grupo dentro del sistema y añadir compañeros utilizando las opciones mostradas durante la clase.

• Los estudiantes deben coordinarse entre ellos para decidir quién será añadido al grupo, enfatizando la importancia del trabajo colaborativo en esta tarea administrativa.

Consideraciones Finales

• Se recuerda que este proceso requiere paciencia ya que no todo aparece instantáneamente; es parte del aprendizaje sobre gestión de proyectos.

• Durante este tiempo, también se sugiere actualizar software o descargar herramientas necesarias para facilitar futuras tareas grupales.

• Si intentan agregar a alguien ya existente en el sistema, recibirán una notificación indicando que ya está registrado; esto ayuda a evitar duplicados innecesarios.

Gestión de Proyectos y Funciones en BIM

Nombres y Caracteres en Proyectos

• Se discute la importancia de evitar nombres o caracteres inusuales en los proyectos, ya que esto puede causar problemas que deberán resolverse más adelante.

Configuración de Notificaciones

• Se menciona que al agregar personas a los proyectos, se recibirán correos electrónicos. Es posible configurar las notificaciones para evitar ser inundado con mensajes constantes.

Acceso Rápido a Proyectos

• Se sugiere copiar enlaces directos a los grupos para facilitar el acceso rápido a los proyectos, especialmente si hay muchos grupos involucrados.

Funciones Administrativas en BIM

• Se explica cómo asignar funciones administrativas dentro del grupo tres, permitiendo una gestión más eficiente al enviar invitaciones rápidamente.

Estructura de Grupos y Roles

• La discusión incluye la división de miembros en dos grupos: uno enfocado en arquitectura y estructura, y otro en instalaciones. Esto es crucial para la colaboración efectiva entre diferentes áreas del proyecto.

¿Cómo gestionar cuentas y grupos en Fractal?

Proceso de gestión de archivos y cuentas

• La dificultad de mantener archivos en la computadora se menciona, sugiriendo que es mejor tener una sola cuenta para evitar complicaciones.

• Se explica que el administrador de la cuenta tiene control sobre quién puede invitar a otros miembros, lo que añade un nivel de seguridad al proceso.

• Al agregar un nuevo miembro, se puede asignar un nivel de acceso o función; si no se asigna nada, el miembro aún puede ser añadido pero con acceso limitado.

• Es importante añadir a los miembros a los proyectos después de haber sido invitados para asegurar su participación efectiva en las tareas.

• Se aclara que aunque un usuario tenga acceso al grupo, necesitará otra cuenta para acceder a recursos como videos del curso.

Acceso y gestión del grupo

• Se discute la necesidad de usar diferentes cuentas para distintas funciones dentro del sistema, especialmente cuando se trata de descargar archivos o gestionar cursos.

• La expiración del grupo es mencionada como un factor a considerar; los usuarios deben estar atentos a cómo esto afecta su capacidad para agregar nuevos miembros.

• Antes de una pausa, se instruye a los participantes sobre cómo crear carpetas dentro del proyecto como parte del ejercicio práctico.

Actividades prácticas post-pausa

• Después de la pausa, cada participante debe crear una carpeta con su nombre dentro del proyecto; esta actividad busca familiarizarse con el sistema antes de eliminar las carpetas creadas.

• Se inicia una demostración donde se muestra cómo trabajar con carpetas y archivos en el sistema Fractal.

• Cada participante debe añadir subcarpetas dentro de una carpeta principal llamada "test", utilizando sus números identificativos para facilitar la organización.

Configuración y uso del Desktop Connector

• Los participantes son guiados sobre cómo subir archivos y configurar el Desktop Connector para facilitar la creación y gestión de carpetas desde sus computadoras personales.

• Se enfatiza que crear carpetas directamente desde el Desktop Connector es más eficiente que hacerlo desde la plataforma web.

• Una vez configurado correctamente, los participantes deben asegurarse de que sus cambios sean visibles en la plataforma.

Conclusiones sobre la gestión eficaz

• La importancia del uso adecuado del Desktop Connector es resaltada como clave para mejorar la eficiencia en la creación y manejo de documentos dentro del entorno colaborativo.

• Los participantes son instados a informar cuando hayan creado varias carpetas exitosamente, lo cual será crucial para avanzar en las actividades programadas.

¿Cómo resolver problemas de conexión en el grupo?

Problemas iniciales de conexión

• Se menciona que hay un problema con la visualización del grupo, específicamente el grupo tres no aparece. Se solicita a Juan Carlos que comparta una imagen para entender mejor la situación.

• Se sugiere reiniciar la computadora como posible solución al problema de conexión y se indica cómo cerrar sesión en la aplicación.

Opciones y configuraciones

• Se discute la falta de opciones para seleccionar proyectos, lo que puede deberse a que no se ha habilitado un servicio necesario. La importancia de verificar las configuraciones es destacada.

• Un participante menciona que podría haber problemas si se está utilizando una cuenta anterior, sugiriendo revisar las cuentas activas.

Agregando grupos y miembros

• El presentador explica que necesita agregar grupos y menciona que le falta el grupo tres. Esto resalta la necesidad de tener todos los grupos habilitados para trabajar correctamente.

• Se confirma que el presentador es administrador de cuenta, pero aún así enfrenta dificultades con los servicios habilitados.

Guardar cambios y análisis

• Al guardar cambios, la plataforma analiza los proyectos disponibles. Es importante asegurarse de que todo esté correctamente configurado antes de proceder.

• Se enfatiza que aunque se utilizará poco el conector, es esencial saber cómo configurarlo adecuadamente para facilitar el trabajo colaborativo.

Verificación y creación de carpetas

• Los participantes son animados a compartir sus pantallas para realizar configuraciones juntos. La colaboración en tiempo real es clave para resolver problemas técnicos.

• Se instruye a los participantes a crear una carpeta llamada "modelos" dentro del proyecto, explicando cómo funciona el estado de actualización en la nube al crear nuevas carpetas.

Uso de Herramientas Digitales en la Gestión de Proyectos

Acceso y Estructura de Carpetas

• Se menciona el uso del "stream deck" para facilitar el acceso a diferentes herramientas y documentos, permitiendo un manejo más eficiente durante las clases.

• La importancia de tener accesos directos organizados se destaca como una forma de optimizar el tiempo al evitar buscar hipervínculos manualmente.

• Se sugiere crear una carpeta llamada "modelos" dentro de la estructura personal para organizar los documentos necesarios para el trabajo grupal.

Configuración y Compartición de Archivos

• El presentador planea cargar una estructura predefinida de carpetas para que todos los participantes puedan acceder fácilmente a los archivos necesarios.

• Se enfatiza que no es necesario perder tiempo creando carpetas desde cero, ya que se proporcionará una estructura lista para usar.

Proceso de Carga y Verificación

• Durante la carga, se observa un icono que indica que el sistema está procesando la información, lo cual es crucial para asegurar que todos los grupos tengan acceso a las subcarpetas creadas.

• Se explica cómo copiar estructuras de carpetas entre grupos, destacando la eficiencia del proceso mediante el uso del "desktop conector".

Problemas Técnicos y Soluciones

• Se discuten posibles problemas técnicos relacionados con la visibilidad de las carpetas en diferentes dispositivos, sugiriendo verificar conexiones a internet o reiniciar aplicaciones si hay fallos.

• Un participante menciona dificultades al intentar acceder a su carpeta específica, lo cual resalta la necesidad de pruebas adicionales para garantizar que todos tengan acceso adecuado.

Mantenimiento y Acceso Continuo

• Se recomienda mantener siempre activas ciertas carpetas en los dispositivos como si fueran parte del "drive", asegurando así un acceso rápido a los archivos importantes.

• La discusión concluye con sugerencias sobre cómo manejar archivos grandes dentro del sistema, enfatizando la importancia del mantenimiento activo para evitar complicaciones futuras.

¿Cómo gestionar archivos en la plataforma ACC?

Instalación y configuración inicial

• Se menciona que se está intentando resolver problemas de instalación, indicando que el usuario ha instalado recientemente el software y reiniciado su máquina.

Pruebas y validaciones

• Se planea realizar pruebas adicionales para verificar si los archivos generados causan problemas con Revit, sugiriendo un enfoque cuidadoso antes de proceder.

Estructura de carpetas en ACC

• La importancia de no crear múltiples carpetas innecesarias en ACC es discutida; se sugiere utilizar una plantilla para mantener la organización.

• Se destaca la necesidad de subir archivos a las carpetas designadas dentro del grupo, enfatizando que cada miembro tiene su propia carpeta modelo.

Proceso de carga de archivos

• Se instruye a los participantes sobre cómo cargar archivos en sus respectivas carpetas, mencionando que deben arrastrar y soltar o usar la opción "cargar archivos".

• Los tipos de archivos necesarios son especificados: PDF, IFC y dos archivos Revit. Estos son esenciales para el trabajo posterior.

Visualización y gestión del espacio

• Se aconseja liberar espacio en el dispositivo después de cargar los archivos para evitar saturar el almacenamiento local.

• La diferencia entre descargar directamente los archivos versus cargarlos manualmente es discutida; se menciona que puede ser más eficiente descargar directamente.

Tiempo de procesamiento y visualización

• El tiempo necesario para visualizar los modelos subidos depende del tamaño del archivo; se advierte no subir documentos justo antes de una reunión debido a posibles retrasos en la carga.

• La confirmación visual del archivo subido es crucial; se debe esperar a que aparezca correctamente en la plataforma antes de asumir que está disponible.

¿Cómo gestionar versiones de archivos en un entorno colaborativo?

Importancia de la gestión de versiones

• Se menciona que el nombre del archivo debe coincidir para aumentar la versión, lo cual es crucial para mantener la coherencia en un grupo de trabajo.

• La sensibilidad del conector se destaca, sugiriendo que puede haber demoras al subir archivos y que los usuarios deben estar atentos a las actualizaciones.

Actualización y restauración de versiones

• Es fundamental que todos los miembros del equipo tengan la misma versión del software para evitar problemas durante el trabajo colaborativo.

• Si se sobreescribe un archivo, se puede observar el cambio en la versión. Sin embargo, el historial mantiene un registro de todas las manipulaciones realizadas.

Proceso de establecimiento como actual

• Los administradores pueden establecer una versión anterior como actual si hay errores en una nueva carga. Esto permite corregir fallos sin perder información.

• El proceso muestra cómo se puede revertir a una versión anterior mientras se conserva el historial completo de cambios realizados.

Visualización y navegación en modelos

• Se enfatiza la importancia de visualizar correctamente los modelos subidos, indicando que cada usuario debe trabajar dentro de su carpeta asignada.

• Se introduce el concepto de diferentes formatos de archivo (NWD, NWC, NWF), destacando que no todos son intercambiables entre usuarios.

Configuración y uso efectivo del modelo 3D

• Al ingresar a un modelo 3D, es esencial tener configuradas vistas adecuadas para facilitar la navegación y comprensión del diseño arquitectónico.

• La distinción entre vistas 2D y 3D es clave; aunque ambas pueden coexistir, solo ciertas configuraciones permiten interacciones dinámicas dentro del modelo.

Preparativos para futuras clases

• Se recuerda a los participantes actualizar su software antes de la próxima clase para asegurar una colaboración efectiva en proyectos conjuntos.

Introducción a la Navegación y Herramientas en el Modelo 3D

Movimientos Básicos y Cortes

• Se utiliza una sola mano para moverse en el modelo, similar a un videojuego. Los usuarios pueden alternar entre vista en primera persona y movimiento libre.

• La herramienta permite cortar edificios desde diferentes ángulos, facilitando la visualización de secciones específicas del modelo.

• Al girar los ejes, se puede realizar cortes cómodamente en distintos lugares, lo que mejora la experiencia de diseño.

Medición y Opciones de Configuración

• Al tocar la regla para medir, se habilitan opciones adicionales como cotas y ángulos, mejorando la precisión del trabajo.

• En la rueda de configuración se pueden ajustar parámetros generales del proyecto; es importante estar atentos a cambios visuales inesperados.

Navegación en Vistas 3D

• Es crucial saber cómo restablecer la vista inicial si el usuario se siente perdido dentro del modelo. Esto incluye usar herramientas como "cubito" para cambiar entre vistas ortogonales o perspectivas.

• Durante reuniones con clientes, es útil conocer cómo regresar al inicio rápidamente para evitar confusiones sobre la ubicación dentro del modelo.

Manejo de Planos y Archivos

Interacción con Planos

• Al entrar en un plano específico, los usuarios pueden navegar entre diferentes archivos fácilmente utilizando botones diseñados para ello.

• La opción de pasar al siguiente archivo permite una gestión más eficiente cuando hay múltiples elementos que revisar.

Visualización Eficiente

• Se recomienda familiarizarse con las vistas 2D y 3D; esto incluye aprender a activar planos específicos mediante un icono visual (ojito).

• Es fundamental seleccionar correctamente los planos visibles para evitar confusiones durante el trabajo; cada plano debe tener solo una vista activa.

Importancia de las Sombras

• Se aconseja trabajar sin sombras ni sombreado en los planos ya que esto puede interferir con las mediciones precisas debido a problemas de visibilidad.

Consideraciones sobre la Medición en Planos

Importancia de la Escala y Precisión en Mediciones

• Se menciona la necesidad de medir correctamente los elementos dentro de un plano, destacando que es crucial tener cuidado con las sombras y otros detalles que pueden afectar la medición.

• Se advierte sobre el riesgo de errores si se utiliza una escala incorrecta, como 1:25, lo que puede llevar a confusiones en las dimensiones reales del objeto medido.

• La calibración del plano es esencial; si el software no reconoce bien la escala, puede dar resultados erróneos. Es importante verificar las medidas obtenidas.

• Se sugiere realizar pruebas con objetos conocidos para validar las mediciones y recalibrar si es necesario. Las escalas inusuales pueden complicar este proceso.

• La calibración implica ajustar manualmente la escala en el software para asegurar que las mediciones sean precisas y confiables.

Herramientas y Recursos Disponibles

• Se menciona que el archivo PDF tiene limitaciones, ya que solo contiene una página sin menú lateral. Esto puede dificultar la navegación entre diferentes secciones del documento.

• El archivo termomecánico será utilizado por los grupos para colaborar en sus proyectos. Es fundamental trabajar juntos para resolver problemas relacionados con estos modelos.

Cierre de Clase y Tareas Pendientes

• Antes de finalizar, se recuerda a los estudiantes leer un artículo asignado como parte de su tarea.