10 Learnings aus 100 OKR Workshops

Einführung

Überblick: In dieser Aufzeichnung teilt der Sprecher seine zehn wichtigsten Learnings aus über 100 OKR-Workshops und -Planungen mit.

Lernen aus einer Horror-Geschichte

Überblick: Der Sprecher erzählt von einem OKR-Planungstreffen, bei dem die falschen Personen eingeladen wurden und es zu Verzögerungen kam.

Besetzung des Meetings

• Die richtigen Personen sollten für das Meeting eingeladen werden.

• Es ist wichtig sicherzustellen, dass alle Experten anwesend sind.

Parallelisierung

• Kleingruppen können parallel arbeiten und so Zeit sparen.

Zeitmanagement

Überblick: Der Sprecher betont die Bedeutung des Zeitmanagements bei der Planung von OKRs.

Zeitaufwand für Planungsmeetings

• Der Zeitaufwand für ein OKR-Planungsmeeting kann variieren.

Vorbereitung auf das Meeting

• Eine gute Vorbereitung vor dem Meeting kann helfen, den Zeitaufwand zu reduzieren.

Zielsetzung und Messbarkeit

Überblick: Der Sprecher spricht darüber, wie man Ziele formuliert und messbar macht.

SMART-Ziele setzen

• Ziele sollten spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden sein.

Messbare Ergebnisse

• Es ist wichtig, messbare Ergebnisse zu definieren, um den Fortschritt zu verfolgen.

Kommunikation

Überblick: Der Sprecher betont die Bedeutung der Kommunikation bei der Umsetzung von OKRs.

Regelmäßige Updates

• Regelmäßige Updates können helfen, das Team auf dem Laufenden zu halten und sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.

Offene Kommunikation fördern

• Eine offene Kommunikation kann dazu beitragen, Hindernisse frühzeitig zu erkennen und Lösungen zu finden.

Fazit

Überblick: Der Sprecher fasst seine zehn wichtigsten Learnings zusammen.

Zusammenfassung der Learnings

• Die richtigen Personen sollten für das Meeting eingeladen werden.

• Kleingruppen können parallel arbeiten und so Zeit sparen.

• Der Zeitaufwand für ein OKR-Planungsmeeting kann variieren.

• Eine gute Vorbereitung vor dem Meeting kann helfen, den Zeitaufwand zu reduzieren.

• Ziele sollten spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden sein.

• Es ist wichtig, messbare Ergebnisse zu definieren, um den Fortschritt zu verfolgen.

• Regelmäßige Updates können helfen, das Team auf dem Laufenden zu halten und sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.

• Eine offene Kommunikation kann dazu beitragen, Hindernisse frühzeitig zu erkennen und Lösungen zu finden.

• OKRs sollten regelmäßig überprüft und angepasst werden.

• OKRs sollten als Werkzeug zur Verbesserung der Zusammenarbeit im Team betrachtet werden.

Die Bedeutung von Parallelisierung und Diskussionen im OKR-Planning

Abschnittsübersicht: In diesem Abschnitt spricht der Sprecher über die Bedeutung von Parallelisierung und Diskussionen im OKR-Planning.

Die Bedeutung von Parallelisierung

• Parallelisierung spart Zeit.

• Mindestens 12 Personen sollten an einem Planning teilnehmen.

• Wenn es das erste Mal ist, dass ein Team OKRs formuliert, ist es hilfreich, mehrere OKR-Coaches zu haben.

• Es ist sinnvoll, interne OKR-Coaches auszubilden und in möglichst viele Plannings mit einzubeziehen.

• Ein höheres Betreuungsverhältnis hat für Teams einen großen Mehrwert.

Die Bedeutung von Diskussionen

• Diskussionen sind offiziell Teil des OKR-Plannings und brauchen Zeit und Raum.

• Es ist wichtig, dass das ganze Team versteht, warum bestimmte Entscheidungen getroffen wurden.

• Der Raum für Diskussionen nimmt sich den Raum da wo er am notwendigsten ist.

• Als Facilitator sollte man nicht nervös werden, wenn man hinter dem Plan zurückliegt.

Planung und Betreuung von OKR-Plannings

In diesem Abschnitt geht es darum, wie man eine gute Planung für ein OKR-Planning erstellt und wie man sicherstellt, dass die Teams ausreichend betreut werden.

Gruppengröße und Betreuungsverhältnis

• Eine Gruppe von mindestens zwölf Personen ist ideal für ein OKR-Planning.

• Wenn die Gruppe größer ist oder das Team zum ersten Mal OKRs formuliert, kann es hilfreich sein, mehrere OKR-Coaches zu haben.

• Es ist wichtig, dass das Betreuungsverhältnis angemessen ist. Ein Coach sollte nicht mehr als zwei Kleingruppen betreuen.

Vorbereitung der Teams

• Die Teams sollten im Vorfeld auf das Thema Parallelisierung vorbereitet werden. Dies spart Zeit beim Planning.

Raum für Diskussionen

• Eine genaue Agenda mit ausreichend Zeit für Diskussionen ist wichtig.

• Diskussionen sind offiziell Teil des OKR-Plannings und sollten Raum bekommen, um ein gemeinsames Verständnis zu schaffen.

• Als Facilitator sollte man sich nicht nervös machen lassen, wenn Diskussionen länger dauern als erwartet. Man sollte jedoch darauf achten, dass die Diskussionen relevant bleiben und nicht nur von wenigen Personen geführt werden.

Fazit

• Eine gute Planung und Betreuung von OKR-Plannings ist wichtig, um ein gemeinsames Verständnis im Team zu schaffen.

• Die Gruppengröße und das Betreuungsverhältnis sollten angemessen sein.

• Diskussionen sind ein wichtiger Teil des Plannings und sollten Raum bekommen.

Vorbereitung von Teams und Hebel-Challengen

Abschnittsübersicht: In diesem Abschnitt spricht der Sprecher über die Bedeutung der Leitbildvorstellung für Teams und wie man das Hebel-Challengen anwendet, um Kiwi Salz schneller zu formulieren.

Bedeutung der Leitbildvorstellung

• Eine klare Leitbildvorstellung ist ein wichtiger Teil für Teams.

• Die Vorstellung sollte nicht träge sein, sondern die Menschen aktivieren.

• Wenn kein Leitbild vorhanden ist, können Jahresziele oder Projektziele als Ersatz dienen.

Anwendung des Hebel-Challengens

• Das Hebel-Challengen ist eine Innovation bei Hello.

• Es geht darum, bevor man Kiwi Salz ausformuliert, erst die Hebel zu formulieren.

• Man sammelt alles, was das Objective beeinflusst und priorisiert es dann.

• Dann stellt man den Rest des Teams alle gesammelten Hebel vor und diskutiert sie inhaltlich.

• Durch diese Diskussion entsteht wertvolles Kiwi Salz in kurzer Zeit.

Pausen sind wichtig

In diesem Abschnitt geht es darum, wie wichtig Pausen sind und wie man sie am besten einsetzt.

Die Bedeutung von Pausen

• Auch wenn ein Team sehr leistungsfähig ist, braucht es dennoch regelmäßige Pausen.

• Eine Pause sollte mindestens alle anderthalb Stunden eingelegt werden und mindestens zehn Minuten dauern.

• Kreativitätsübungen können helfen, die Teilnehmer aus dem Arbeitsmodus herauszuholen und ihre Kreativität zu fördern.

Iteratives Planen

• Es ist sinnvoll, Trainings in zweimal drei Stunden Slots zu unterteilen, um das iterative Planen zu ermöglichen.

• Wenn man nur freitags nachmittags Zeit für das Planning hat, kann dies deprimierend für Teams sein.

Abhängigkeiten sichtbar machen

• Es ist wichtig, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben sichtbar zu machen.

Transparenz und Abhängigkeiten

Abschnittsübersicht: In diesem Abschnitt geht es darum, wie wichtig es ist, in einem Unternehmen transparent zu arbeiten und Abhängigkeiten zwischen Teams sichtbar zu machen.

Notwendigkeit von Transparenz

• Unternehmen arbeiten oft parallel an denselben Aufgaben, da nicht klar ist, wer woran arbeitet.

• Fehlende Transparenz führt dazu, dass Abhängigkeiten nicht erkannt werden und Synergien ungenutzt bleiben.

• Es ist essentiell für ein Unternehmen zu verstehen, welche Abhängigkeiten bestehen und welches Team auf keinen Fall hinterherfallen darf.

Sichtbarmachen von Abhängigkeiten

• Um Abhängigkeiten sichtbar zu machen, können beispielsweise Bindfäden oder Miro Boards genutzt werden.

• Bei dezentralen Plannings sollten extra Meetings stattfinden, um die Abhängigkeiten zwischen den Teams zu besprechen.

• Das Ziel ist nicht immer die Auflösung der Abhängigkeit, sondern das Bewusstsein dafür und der Umgang damit.

Mut zur Ambition

Abschnittsübersicht: In diesem Abschnitt geht es darum, wie wichtig es ist, ambitionierte Ziele zu formulieren und das Mindset im Team entsprechend anzupassen.

Wichtigkeit von Mut

• Ambitionierte Ziele zu formulieren und das Mindset im Team entsprechend anzupassen, ist ein wichtiger Bestandteil von OKR.

• Es ist wichtig, dass sich Leute anstecken lassen und an die Ziele glauben, um diese auch erreichen zu können.

Beispiel aus der Praxis

• Ein Beispiel aus dem Unternehmen zeigt, wie ein ambitioniertes Ziel trotz Widerständen erreicht werden kann.

Ende vom Lied sie hat tatsächlich

Abschnittsübersicht: In diesem Abschnitt wird erwähnt, dass etwas am Ende wirklich passiert ist.

Etwas ist passiert

• Am Ende ist etwas passiert, aber es wird nicht näher erläutert, was genau gemeint ist.

Backlog

Abschnittsübersicht: In diesem Abschnitt geht es um das Thema Backlog und wie wichtig es für ein gutes Planning sein kann.

Bedeutung des Backlogs

• Ein guter Backlog kann unheimlich hilfreich sein, wenn es um gutes Planning geht.

• Es sollten jedoch nie mehr als fünf bis zehn Themen im Backlog stehen, die wirklich ernst gemeint sind.

• Der Backlog darf nicht zu lang werden, da dies keinen Sinn macht.