Como actualizar automáticamente Tablas Dinámicas
Actualización de Tablas Dinámicas en Excel
Introducción a la Actualización Automática
- Se presenta una nueva función esperada por millones de usuarios: la actualización automática de tablas dinámicas en Excel.
- Se muestra un libro de Excel con datos sobre productos, incluyendo ID, tipo, región y ventas.
Creación de la Tabla Dinámica
- Se inserta una tabla dinámica sin necesidad de seleccionar todo el rango debido al formato de tabla ya existente.
- La tabla dinámica se configura para mostrar categorías en filas y total de ventas en valores, resultando en 345 millones.
Problemas Anteriores y Solución Actual
- Antes, los usuarios debían actualizar manualmente las tablas dinámicas; ahora se puede activar una opción para actualizarlas automáticamente.
- Al agregar nuevos registros a la tabla, el total se actualiza automáticamente sin intervención manual.
Activación y Desactivación de la Opción
- Existe un botón que permite activar o desactivar la actualización automática; si se desactiva, las tablas funcionan como antes.
- Para activar esta opción también se puede acceder mediante clic derecho y opciones de tabla dinámica.
Consideraciones Adicionales
- Se menciona que cuando se utiliza cálculo manual, Microsoft indica visualmente los valores obsoletos con subrayado o tachado.
- Sería útil tener una indicación visual similar para las tablas dinámicas cuando no están actualizadas.