CAP4

Introducción a la herramienta Timeliner en Naviswork

¿Qué es el Timeliner?

• La herramienta Timeliner de Naviswork permite visualizar la construcción y los procesos del proyecto en 3D, facilitando la coordinación entre lo planificado y la realidad.

• Permite definir fechas planificadas y reales para cada etapa, ayudando a identificar retrasos o avances en el proyecto.

Aplicación práctica

• Se utilizará un proyecto de estructura para facilitar la categorización de elementos como columnas, vigas y losas.

• Aunque se puede aplicar a todas las disciplinas, trabajar con estructuras es más sencillo que con instalaciones eléctricas o arquitectónicas debido a su complejidad.

Configuración inicial del proyecto

Importación y visualización

• Al importar el proyecto, se pueden desactivar las grillas desde la pestaña "View" para una mejor visualización.

• En la pestaña "Home", se accede al botón de Timeliner para abrir su ventana; se recomienda ubicarla en la parte inferior de la pantalla.

Creación de tareas

• En la pestaña "Task", se pueden crear tareas definiendo características como fecha de inicio y fin, además de visualizar un diagrama GAN con barras representativas.

• Cada tarea debe tener objetos asignados, lo que distingue a Naviswork de otras herramientas como Project o Primavera.

Importación y exportación de datos

Vinculación con otros archivos

• Desde "Data Source", es posible importar listas de tareas desde archivos de Project o Primavera, optimizando el flujo de trabajo.

• También se puede exportar información desde Naviswork hacia Primavera o Project, permitiendo flexibilidad en el manejo del proyecto.

Configuraciones avanzadas

Personalización visual

• En la pestaña "Configure", se pueden ajustar diferentes elementos según su tipo (construcción, demolición u otros), añadiendo configuraciones específicas para cada objeto.

Simulación del proceso constructivo

• La pestaña "Simulate" permite visualizar tridimensionalmente cómo avanza el proyecto basado en las tareas creadas.

Creación manual de tareas

Proceso eficiente

• Para crear tareas manualmente, se utiliza el botón correspondiente; al ingresar nombres sucesivos (ej. fundaciones), se generan automáticamente nuevas tareas.

Definición detallada

• Es importante definir características específicas para cada tarea; por ejemplo, establecer fechas planificadas sin necesidad de configurar fechas actuales si aún no han comenzado.

Configuración de Tareas en Proyectos de Construcción

Planificación y Fechas

• Se planea iniciar un proyecto en marzo y finalizar entre abril y mayo, aunque las fechas reales aún no están definidas debido a que la obra no ha comenzado.

• La tarea principal es la construcción de un cabezal y el control de pilotes; se debe definir el costo total de cada tarea, que por defecto no está asignado.

Visualización del Diagrama

• El diagrama muestra barras para cada tarea similar a un diagrama de Gantt, permitiendo manipular visualmente el inicio y fin de las tareas.

• Para insertar nuevas tareas, se puede usar el botón "Insertar Tarea", lo cual permite agregar tareas en la posición deseada dentro del listado.

Automatización y Eliminación de Tareas

• Existe una opción para crear tareas automáticamente según elementos del proyecto, facilitando así la gestión.

• Las tareas pueden ser eliminadas fácilmente si son creadas solo para pruebas o si ya no son necesarias.

Selección y Asignación de Elementos

• Se recomienda utilizar herramientas como "Selection" para seleccionar objetos que serán asignados a las tareas; esto depende del tipo de proyecto.

• La opción "Select Same" permite seleccionar rápidamente objetos similares basándose en su nombre, agilizando el proceso.

Adjuntar Objetos a Tareas

• Al adjuntar objetos seleccionados a una tarea, hay que tener cuidado con las opciones "attach" (que reemplaza los elementos existentes) y "append" (que agrega nuevos elementos sin eliminar los anteriores).

• Es importante reorganizar los elementos correctamente al trabajar con diferentes grupos dentro del mismo proyecto.

Creación de Reglas para Asignaciones

• Se pueden establecer reglas para asignar objetos a diferentes tareas basadas en categorías y propiedades específicas, facilitando así la organización.

Visualización y Selección de Propiedades en Proyectos

Uso del Selection Tree para Tareas

• Se explica cómo visualizar las propiedades de los objetos en un proyecto, comenzando con la selección de pisos a través del Selection Tree.

• Se pueden seleccionar tipos de Revit, específicamente dentro de la categoría "pisos", para incluirlos en una tarea nueva llamada "floors".

• Se establece una regla por categoría y propiedad, donde se busca que todos los elementos que contengan "floor" se incluyan automáticamente en la tarea creada.

• La activación de la regla permite que todos los objetos que cumplen con la condición se asignen a la tarea "floors", facilitando su gestión.

• Se menciona el proceso para eliminar objetos no deseados de una tarea utilizando el botón "clear".

Creación y Gestión de Tareas

• Se recomienda utilizar el Selection Tree para entender mejor las propiedades asignadas a los elementos del proyecto.

• Existen diferentes métodos para ingresar elementos a las tareas: manualmente o automáticamente, así como opciones para buscar elementos adjuntos a tareas específicas.

• La opción "FindEthems" permite identificar rápidamente qué elementos están o no están asignados a alguna tarea dentro del timelineer.

Configuración del Time Liner

• Se discuten configuraciones útiles dentro del time liner, como activar auto select para resaltar automáticamente los objetos al seleccionar una tarea.

• Para seleccionar objetos visibles en pantalla desde una tarea, es necesario hacer clic en un enlace específico dentro de la columna attach.

• El formato y horario laboral puede ser ajustado según preferencias personales; esto incluye establecer horas específicas para inicio y fin.

Organización Estructural de Tareas

• Las herramientas disponibles permiten organizar tareas jerárquicamente; por ejemplo, posicionar tareas como pilotes antes que cabezales mejora la lógica estructural del proyecto.

• La opción indent facilita agrupar varias tareas bajo una única categoría superior, permitiendo así una mejor organización visual.

Organización y Gestión de Tareas en Proyectos

Visualización de Tareas

• En el diagrama, se muestra una barra negra que abarca todas las tareas, facilitando la organización y gestión de las mismas. Se puede minimizar o maximizar grupos de tareas dentro de paquetes.

Creación y Agrupación de Tareas

• Se crea una nueva tarea llamada "planta baja", que incluye columnas y vigas como sub-tareas. Esto permite agrupar tareas por categorías, como "fundaciones" y "planta baja".

Independencia de Tareas

• Las tareas pueden independizarse utilizando la opción "Outend", lo que permite crear un esquema jerárquico más flexible al separar elementos específicos.

Comentarios en Tareas

• Es posible agregar comentarios a cada tarea para detallar requisitos previos o condiciones necesarias antes de avanzar, mejorando la comunicación sobre el progreso del proyecto.

Opciones de Visualización Personalizadas

• Existen diferentes opciones para visualizar columnas en la interfaz: estándar, extendida o personalizada. Esto permite ajustar qué información se muestra según las necesidades del usuario.

Estimación de Costos

• Los usuarios deben ingresar manualmente los costos estimados para materiales, mano de obra y equipamiento en cada tarea. Esto ayuda a planificar gastos a lo largo del proyecto.

Seguimiento del Avance del Proyecto

• La herramienta permite calcular un total estimado basado en los costos ingresados, facilitando el seguimiento financiero durante la ejecución del proyecto.

Fuentes de Datos Externas

• Se pueden importar datos desde archivos externos como Project o Primavera, permitiendo integrar información relevante al sistema actual.

Revisión de Comentarios

• Los comentarios asociados a cada tarea son accesibles para revisión, lo que mejora la gestión documental y el seguimiento del estado actual.

Porcentaje de Avance

• El porcentaje de avance debe ser actualizado manualmente conforme avanza la construcción. Esta información es visualizada gráficamente similar a Project.

Opciones Adicionales en Visualización

• Hay opciones para ver diagramas GAN con barras planeadas o reales. Esto ayuda a comparar el progreso real frente al planificado durante el desarrollo del proyecto.

¿Cómo gestionar tareas en Navi's Work?

Visualización de Tareas y Fechas

• Se menciona que una tarea comenzó el día 5 y terminó el día 8, indicando que está adelantada. Los símbolos en el estado muestran si la tarea empezó o terminó a tiempo.

• En la barra lateral del diagrama, se puede alternar entre ver fechas reales y planificadas. La línea celeste representa lo real y la gris lo planificado, permitiendo comparar las diferencias entre lo planeado y lo ejecutado.

• Existe una opción de zoom para ajustar la visualización del diagrama, permitiendo observar detalles específicos como días u horas.

Filtrado de Tareas

• Se pueden filtrar tareas según su inicio: temprano (antes de lo planificado), a tiempo (igual que lo planificado), o tarde (después de lo planificado).

• También se pueden filtrar por finalización: antes del inicio planificado, a tiempo o después del final planificado. Esto ayuda a identificar problemas en la gestión de tareas.

Exportación y Selección de Tareas

• La funcionalidad permite reducir la cantidad de tareas visibles, enfocándose solo en aquellas con problemas, facilitando así su gestión.

• Es posible exportar tareas a conjuntos de selección. Esta opción crea un conjunto basado en las tareas seleccionadas previamente.

Automatización en Creación de Tareas

• Se introduce una opción para crear tareas automáticamente utilizando TimeLiner. Dependiendo del archivo importado, se pueden organizar por niveles o ítems.

• Al seleccionar "for every items", se generan automáticamente elementos asociados al proyecto con fechas iniciales y finales predefinidas.

Ajuste Manual Posterior

• Las fechas generadas inicialmente pueden no ser precisas; es necesario ajustarlas manualmente para reflejar correctamente los plazos del proyecto.

¿Cómo gestionar fechas y tareas en Navisworks?

Configuración de Fechas

• Se establece que las fechas del proyecto comienzan el 15 de abril y terminan el 15 de agosto. Se utiliza la función "fill down" para completar automáticamente las fechas.

• La visualización rápida permite organizar las tareas manualmente desde el gráfico, facilitando la planificación según criterios específicos.

Simulación del Proyecto

• En la pestaña de simulación, se puede realizar una visualización rápida del proyecto con las tareas definidas, lo que ayuda a entender cómo funciona el programa.

• Al iniciar la simulación, un reproductor de vídeo muestra la construcción en tiempo real; los elementos en verde indican lo que se está construyendo.

Comparación entre Modelos

• Es posible comparar el modelo planificado con el modelo real; los elementos atrasados aparecen en rojo y los adelantados en verde. Esto es crucial para evaluar el progreso del proyecto.

Importación de Archivos Externos

• Para automatizar la creación de tareas, se pueden importar archivos externos como CSV o Excel desde la fuente de datos (Data Source).

• Los archivos deben cumplir con una estructura específica para ser compatibles; esto incluye versiones antiguas y modernas de Project.

Configuración Adicional en Project

• Las tareas se organizan en columnas dentro del archivo importado; también se pueden vincular tareas predecesoras para establecer relaciones entre ellas.

• Es importante configurar correctamente los formatos de moneda y fecha dentro de Project para evitar inconsistencias al trabajar con datos importados.

Configuración de Proyecto en Navi's World

Personalización de la Visualización de Datos

• En Navi's World, se puede personalizar la forma de mostrar la fecha, el símbolo del dinero y los decimales. Por ejemplo, se puede optar por mostrar el día, mes y año, así como elegir entre diferentes símbolos monetarios como USD o pesos.

• Se define el costo del material utilizando "costo 1". Es posible personalizar las columnas para incluir otros costos como mano de obra y equipamiento mediante configuraciones específicas.

Importación y Sincronización de Archivos

• Después de configurar el proyecto con los datos necesarios, se guarda el archivo y se importa a Naviswork desde la pestaña Datasource usando Microsoft Project 2007.

• Al importar archivos CSV o Project, es crucial identificar los parámetros correctos en NaviWorks que corresponden a las columnas del archivo importado.

Vinculación de Tareas y Costos

• Se vinculan tareas con sus respectivos identificadores únicos (Unique ID), fechas planificadas e información sobre costos. Esto permite una gestión más efectiva dentro del software.

• Los valores personalizados pueden ser vinculados a datos específicos del proyecto para facilitar su seguimiento.

Creación Automática de Tareas

• Para crear automáticamente todas las tareas en Navis World, se utiliza la opción "rebuild task", lo que simplifica la configuración inicial al listar todas las tareas definidas previamente en Project.

• La organización visual de las tareas es esencial; cada tarea puede ser agrupada según su ubicación (planta baja, primer piso), facilitando su gestión en el diagrama.

Actualización Continua del Proyecto

• El archivo original de Project se cierra automáticamente tras cada sincronización. Sin embargo, es posible reabrirlo para realizar modificaciones adicionales antes de actualizarlo nuevamente en Naviswork.

• La función "sincronizar" permite actualizar precios u otros datos directamente desde Naviswork sin perder información previa. Esto facilita un trabajo colaborativo eficiente entre diferentes usuarios o computadoras.

¿Cómo exportar tareas desde NaviWorks a Project?

Exportación de información hacia Project

• Se puede enviar información desde NaviWorks a Project para que otra persona continúe con el desarrollo del proyecto, permitiendo la creación de un despliegue de tareas con fechas y características personalizadas.

• Es posible incluir costos en la exportación, como mano de obra, materiales y equipamiento, lo que permite cuantificar los gastos asociados a cada rubro.

• Aunque Project no tiene parámetros específicos para costos como en Abyssworld, al exportar se generan etiquetas y parámetros útiles como el "Task Type" en Project.

Formatos de exportación

• Las tareas pueden ser exportadas desde NaviWorks en formatos CSV o XML. Se recomienda usar XML por su compatibilidad y facilidad de uso con otros programas.

• Al abrir el archivo exportado en otro programa (por ejemplo, Approach), es necesario seleccionar el formato adecuado (CSV o XML) para visualizar las tareas correctamente.

Configuración y opciones adicionales

• Se sugiere trabajar con XML ya que facilita la conexión sin complicaciones durante la transferencia de datos entre programas.

• Al crear un nuevo proyecto en Project usando el archivo XML, es importante verificar si se han importado correctamente las fechas de inicio y fin definidas en NaviWorks.

Ajustes necesarios para una correcta importación

• En NaviWorks, se deben ajustar configuraciones dentro de "TimeLiner" para asegurar que las duraciones y fechas iniciales sean respetadas al momento de la exportación a Project.

• La opción "forzar duración" ayuda a establecer correctamente la duración de las tareas al importar a Project; esto evita problemas relacionados con tiempos incorrectos asignados automáticamente.

Resultados finales tras la importación

• Después de reexportar el archivo XML ajustado, las tareas aparecen correctamente en Project con sus respectivas duraciones y fechas definidas previamente en NaviWorks.

• La conexión entre ambos programas permite buscar datos específicos desde NaviWorks dentro del archivo importado en Project, facilitando así la gestión del proyecto.

Cómo integrar Navisworks con MS Project

Proceso de creación de plantillas en Navisworks

• Se define una tarea base en NaviWork que incluye fecha de inicio, fecha de fin, tipo de tarea y material. Esta información es esencial para generar parámetros en Project.

• El archivo se exporta como plantilla en formato XML desde NaviWork, lo que permite trabajar posteriormente en Project con tareas y propiedades reconocibles por NaviSwork.

• En el proceso, se importa el archivo guardado desde NaviWorks a Project utilizando la opción Data Source para desarrollar todos los ítems y tareas.

Configuración y exportación a CSV

• Es importante configurar las opciones de Navis para asegurar que todo coincida correctamente. También se puede exportar la plantilla como CSV o transferir rubros desde NavisWorks a Project.

• Al importar un archivo CSV en Project, es necesario activar las opciones para permitir formatos heredados, ya que el formato CSV no es nativo de MS Project.

Importación y configuración del archivo CSV

• Durante la importación del archivo CSV, se debe elegir entre crear un nuevo proyecto o anexarlo a uno existente. Esto depende del contenido que se esté importando (tareas, recursos o asignaciones).

• Se pueden guardar configuraciones previas si ya se han importado archivos antes. Para esta primera vez, se selecciona "equivalencia nueva".

Parámetros y mapeo entre Navisworks y Project

• Al abrir el archivo CSV con un editor de texto, es crucial verificar cómo están separados los datos (por comas), ya que esto afecta la correcta importación a Project.

• Los parámetros deben ser revisados; algunos pueden no ser necesarios al importar a Project. Se pueden eliminar filas innecesarias según lo requerido.

Ajustes finales y selección de parámetros

• Dependiendo del idioma del software (español o inglés), los nombres de los parámetros pueden variar. Es fundamental asegurarse de que los nombres coincidan al mapearlos entre sistemas.

• La parte más tediosa implica seleccionar qué datos específicos importar desde Navisworks hacia Project; esto incluye costos genéricos y otros identificadores relevantes para cada tarea.

¿Cómo integrar Navisworks y Project?

Visualización de Parámetros en Project

• Se define el parámetro de Navisworks que se quiere utilizar en Project, permitiendo visualizar los datos correspondientes a cada tarea.

• Al agregar parámetros de costo (costo 1 para material, costo 2 para mano de obra), se puede extraer información específica desde Navisworks hacia Project.

Importación y Estructuración de Tareas

• Es posible importar tareas desde Navisworks a Project utilizando formatos como CCB o XML, facilitando la creación de plantillas.

• Se organiza una lista de tareas importadas desde un archivo estructurado, categorizando elementos por niveles (columnas, vigas, losas).

Proceso de Selección y Verificación

• La estructura debe ser armada cuidadosamente; se seleccionan elementos específicos para asegurar que todos estén correctamente categorizados.

• Se verifica que no falten elementos en las categorías asignadas; si hay columnas o muros faltantes, se añaden a la selección actual.

Configuración del Time Liner

• En la pestaña de configuración se definen cómo deben comportarse los objetos dentro del time liner según su tipo (construcción, demolición o temporal).

• Las tareas pueden ser categorizadas como "nada" si no tienen elementos asignados; esto ayuda a organizar mejor el proyecto.

Visualización y Comportamiento de Tareas

• Cada tipo de tarea tiene una visualización específica: verde transparente para construcción, rojo para demolición y amarillo para temporal.

• Al finalizar una tarea constructiva, esta retoma su apariencia original; las tareas temporales o demolidas desaparecen al completarse.

¿Cómo se visualiza el progreso de un proyecto de construcción?

Visualización del Progreso en la Construcción

• Al finalizar la construcción, los elementos temporales como vallados y baños para obreros serán removidos, ya que el proyecto estará completo. Se sugiere usar colores para indicar el estado de las tareas: verde para adelantadas y rojo para atrasadas.

• La visualización del avance depende de definir correctamente los inicios y finales reales de cada tarea. Sin esta información, no es posible comparar si una tarea está atrasada o adelantada.

• En la simulación inicial, los elementos a construir no están visibles, mientras que los que se van a demoler sí lo están. Estos últimos aparecen con texturas para representar su estado actual.

• La opción "appearance definition" permite modificar la transparencia y color de los elementos existentes en la simulación. Esto facilita crear diferentes visualizaciones según las necesidades del proyecto.

• Los objetos en construcción se visualizarán como verdes transparentes al inicio; a medida que avanzan, adoptan su color real. Esta configuración ayuda a entender mejor el progreso del proyecto.

Comparativa entre Planificación y Realidad

• Es importante asignar tareas adecuadamente y configurar visualizaciones para generar una simulación efectiva del avance del proyecto. Tomarse el tiempo necesario es clave para obtener buenos resultados.

• Se han agregado fechas reales de inicio y fin a las tareas para poder comparar lo planificado con lo realmente construido durante el desarrollo del proyecto.

• Las opciones de visualización permiten observar tanto el diagrama real (celeste) como el planeado (gris), facilitando así la comparación entre ambos estados.

• Para simplificar la visualización, todas las tareas fueron programadas ligeramente antes de sus fechas originales, permitiendo ver un avance general sin confusiones por retrasos.

• Se incluyen costos asociados al material, equipamiento y mano de obra en la simulación, proporcionando una visión más completa sobre los gastos involucrados en cada fase del proyecto.

Seguimiento Detallado del Proyecto

• Desde la pestaña "simulate", se puede establecer una fecha específica (por ejemplo, 22 de agosto), permitiendo verificar qué debería estar construido hasta esa fecha según lo planificado.

• El gráfico muestra qué estructuras deberían estar completadas hasta esa fecha; esto permite hacer un seguimiento efectivo comparando con lo que realmente se ha construido en ese momento específico.

• La opción "Sering" permite personalizar cómo se realiza esta visualización. A medida que avanza la construcción, solo se muestran las tareas activas comenzando desde una fecha determinada (29 de junio).

• Al dar play en la simulación, se observa cómo avanza la construcción: lo que está en verde transparente indica trabajo activo mientras que lo ya construido tiene color sólido con textura.

Este formato proporciona un resumen claro y conciso sobre cómo gestionar y visualizar proyectos de construcción utilizando herramientas específicas dentro del software mencionado.

¿Cómo gestionar la visualización de un proyecto de construcción?

Configuración del SimLiner

• Se establece que el SimLiner mostrará información desde el 19 de junio hasta el 21 de noviembre, permitiendo visualizar solo las construcciones relevantes en ese intervalo.

• La opción de recortar la visualización permite enfocarse en períodos específicos, facilitando modificaciones y presentaciones más efectivas del avance del proyecto.

• Se puede definir un intervalo diario o semanal para mostrar los avances, lo que ayuda a gestionar la información según las necesidades del equipo.

Visualización y Duración del Video

• La duración total del video se puede ajustar; por ejemplo, se puede reducir a 10 segundos para una presentación más rápida sin perder contenido esencial.

• La complejidad del proyecto influye en cómo se presenta la construcción; es importante equilibrar velocidad y claridad en la visualización.

Información Adicional en el Video

• Se pueden incluir datos como fechas y costos (materiales, mano de obra), lo cual es crucial para la planificación financiera a lo largo del proyecto.

• Esta información permite comparar gastos planificados con los reales, ayudando a evaluar si el proyecto avanza según lo previsto.

Animaciones y Comparativas

• Las animaciones pueden ser configuradas para mostrar tareas activas y su progreso dentro del Timeliner, mejorando la comprensión visual del avance.

• Es posible utilizar configuraciones previas de Viewpoints para enriquecer la experiencia visual durante el Timeliner.

Análisis Comparativo entre Planificado y Real

• El Timeliner puede mostrar tanto la construcción planeada como la real, permitiendo comparativas que ayudan a identificar desviaciones en el cronograma original.

• Los elementos que se construyen antes de lo previsto aparecen destacados (en verde), indicando un avance positivo respecto al plan inicial.

¿Cómo gestionar tareas atrasadas en un proyecto?

Identificación de tareas atrasadas

• Se menciona que las tareas que están atrasadas se visualizarán en rojo, indicando un retraso respecto a lo planificado.

• La importancia de definir correctamente las fechas y elementos del proyecto para obtener resultados útiles tanto en la gestión previa como durante la construcción.

Simulación y exportación de proyectos

• Se sugiere realizar simulaciones con todas las tareas definidas antes de proceder a la exportación del video.

• Después de configurar todos los aspectos del proyecto, el objetivo final es exportar la simulación como un video para mostrar el avance del proyecto.

Opciones para la animación

• Al exportar, se debe elegir el origen de la animación y ajustar la calidad del sombreado; se recomienda usar "Viewport" para presentaciones.

• La opción "output" permite seleccionar el formato de salida (ABI), donde se aconseja utilizar calidad máxima debido al tamaño relativamente pequeño del video.

Configuración del video

• Es posible especificar dimensiones exactas en píxeles o utilizar proporciones estándar como Full HD al guardar el video.

• Se discute sobre los cuadros por segundo; aunque 30 es estándar, 10 o 15 son suficientes para este tipo de presentación.

Finalización y revisión del archivo

• El antialiasing ayuda a suavizar imágenes; se puede ajustar según preferencia personal.

• Una vez procesado, el archivo final puede ser revisado con un reproductor adecuado, destacando que una buena calidad Full HD proporciona claridad en los detalles visuales.