260210 Reuniao LarESaude 2026 02 10 11 31 09

Reunião Inicial e Estrutura de Reuniões

Introdução à Reunião

• Oi, bom dia. A reunião é iniciada com cumprimentos entre os participantes.

• Rafael agradece a Danilo pela ajuda na organização da reunião.

Objetivo da Reunião

• O foco não é uma reunião quinzenal tradicional, mas sim discutir o status atual e esclarecer dúvidas.

• É mencionado que a reunião deve ter um caráter mais estratégico do que operacional, visando feedback regular dos envolvidos.

Frequência das Reuniões

• Sugestão de mudar a frequência das reuniões para mensal em vez de quinzenal, considerando a correria do dia a dia.

• Importância de manter as reuniões regulares para evitar imprevistos e garantir comunicação eficaz entre os membros da equipe.

Planejamento das Próximas Reuniões

Discussão sobre Checkpoints

• A ideia é estabelecer checkpoints após três semanas para avaliar o progresso dos projetos em andamento.

• A necessidade de agendar essas reuniões com todos os envolvidos é enfatizada para garantir clareza nas expectativas e resultados esperados.

Questões Operacionais

• Problemas de saúde de Luiz impactam o agendamento das próximas reuniões; ele está afastado há duas semanas.

• Sugestão de adiar as reuniões até depois do carnaval, buscando uma nova data que funcione para todos os participantes.

Confirmação de Agenda

• Discussão sobre possíveis datas para as próximas reuniões, levando em consideração compromissos pessoais e profissionais dos participantes.

• A importância da flexibilidade no agendamento é destacada devido à incerteza sobre o retorno dos membros ausentes.

Expectativas e Resultados

Avanços nos Projetos

• Menciona-se que o trabalho realizado até agora foi positivo e que há expectativa clara sobre os próximos passos necessários para avançar nos requisitos estabelecidos anteriormente.

• É ressaltada a necessidade de clareza nas comunicações entre os membros da equipe para garantir alinhamento nas metas e objetivos futuros.

Discussão sobre Prazos e Integração de Projetos

Importância da Comunicação e Reuniões Frequentes

• A falta de prazos definidos é um desafio, mas a comunicação contínua pode ajudar a esclarecer expectativas.

• Sugestão de reuniões regulares para garantir que as informações fluam e todos estejam atualizados sobre o progresso do projeto.

Situação Atual do Projeto

• A proposta é agendar reuniões quinzenais ou mensais, permitindo flexibilidade para imprevistos.

• Introdução de um novo membro na equipe, Víor Perim, levanta preocupações sobre a carga horária e distribuição das responsabilidades.

Análise da Carga Horária da Equipe

• Discussão sobre a proporção entre membros seniores e plenos na equipe, com foco em otimizar a produtividade.

• O aumento da carga horária total foi considerado necessário devido à presença de novos integrantes e suas respectivas capacidades.

Desafios Enfrentados Durante o Projeto

• O início do projeto coincidiu com feriados, dificultando o avanço. A equipe teve que se adaptar às ausências durante esse período.

• Apesar das dificuldades iniciais, houve um esforço conjunto para acelerar o andamento do projeto após o retorno das férias.

Prioridades e Expectativas Futuras

• A prioridade expressa pela Lar Saúde é acelerar o desenvolvimento do software para evitar renovações desnecessárias com fornecedores antigos.

• É importante ressaltar que não se deve ignorar questões orçamentárias completamente; há necessidade de equilíbrio entre velocidade e custos.

Discussão sobre Alocação de Recursos em Projetos

Necessidade de Pessoal Dedicado

• O orador questiona a alocação de recursos, preferindo duas pessoas dedicadas 100% do tempo ao projeto, em vez de múltiplas pessoas com menor carga horária.

• A preocupação é que a falta de um profissional pleno força a contratação de um sênior, aumentando os custos sem garantir eficiência.

Ajustes na Carga Horária

• O orador menciona que o acordo inicial era ter pessoas 100% do tempo e que ajustes foram feitos para atender essa necessidade.

• Ele expressa descontentamento com a situação atual, onde ele deve arcar com custos adicionais devido à falta de profissionais adequados.

Revisão das Etapas do Projeto

• É discutido que no início do projeto não havia 100% da equipe disponível e que isso precisa ser abordado.

• O orador destaca que as etapas foram mal interpretadas e nunca foi prometido ter duas pessoas desde o início.

Aceleração e Proporcionalidade

• Aceleraram o processo colocando mais pessoas antes do previsto, mas agora enfrentam problemas relacionados à proporcionalidade da equipe.

• O objetivo era acelerar o trabalho inicialmente, mas agora há uma necessidade urgente de ajustar a equipe para manter a eficiência.

Decisões sobre Equipe

• O orador sugere remover um membro da equipe (Daniel Ávila), para equilibrar melhor as funções entre sêniores e plenos.

• Há uma discussão sobre como aumentar temporariamente a equipe para acelerar o progresso antes de reduzir novamente.

Conclusões sobre Prioridades

• A prioridade parece ter mudado ao longo do projeto; inicialmente era acelerar, mas agora é manter dois profissionais 100%.

• Um debate surge sobre se já ultrapassaram ou não os limites estabelecidos para alocação de recursos.

Discussão sobre Alocação de Recursos

Proporções e Valores de Sêniores e Plenos

• A discussão inicial gira em torno da alocação ideal de recursos, com 160% sênior e 40% pleno, mas a realidade apresenta 150 sêniores e 60 plenos.

• É sugerido que se poderia ter uma configuração de 50 plenos e 150 sêniores, mas isso não estaria alinhado aos valores esperados.

• A necessidade de equalizar os valores é enfatizada, destacando que o foco deve ser na totalidade dos valores ao invés das porcentagens individuais.

• O objetivo é encontrar um equilíbrio entre as porcentagens para garantir que os custos totais sejam adequados ao projeto.

• A proposta inclui ajustar a proporção para refletir melhor o custo mais elevado dos sêniores.

Produtividade Relativa entre Níveis

• É discutido que a produtividade do sênior deve ser maior do que a do pleno, justificando assim seu custo mais alto.

• Um exemplo prático é dado comparando diferentes modelos de carros para ilustrar como as expectativas devem alinhar-se com as entregas reais.

• Menciona-se uma média estimada onde o sênior produz cerca de 30% mais do que o pleno, reforçando a lógica por trás da diferenciação salarial.

• A importância da produtividade em relação ao tempo é ressaltada; um sênior deve completar tarefas em menos tempo do que um pleno ou júnior sob condições normais.

• Reconhece-se que existem exceções à regra geral sobre produtividade, mas a expectativa padrão deve ser mantida.

Análise Prática da Alocação

• Uma planilha é apresentada para visualizar as alocações propostas e discutir ajustes nas porcentagens atribuídas aos membros da equipe.

• O impacto das mudanças nas alocações percentuais é analisado, considerando novos integrantes na equipe e suas respectivas contribuições.

• Sugestões são feitas sobre como redistribuir responsabilidades entre os membros existentes enquanto se ajusta a carga horária conforme necessário.

• A ideia central é manter uma flexibilidade nas alocações para maximizar a eficiência sem comprometer a qualidade do trabalho realizado.

Discussão sobre a Produtividade e Planejamento de Projetos

Análise da Situação do Daniel Ávila

• O orador discute a necessidade de remover Daniel Ávila do projeto rapidamente, mencionando que ele está com 10% de produtividade na semana 1 e 0% na semana 2.

• Há uma preocupação sobre como essa remoção pode impactar o projeto, já que é necessário passar responsabilidades para outra pessoa, o que pode ser complicado.

• Sugere-se um planejamento mais gradual, onde se poderia aumentar a carga de trabalho nas primeiras semanas antes de considerar a saída do Daniel.

• O planejamento deve ser feito em conjunto e existem opções para gerenciar a situação sem causar danos ao projeto.

• A ideia de deixar Daniel no projeto sem repassar suas tarefas é considerada arriscada, pois isso poderia encarecer ainda mais o projeto.

Comparação entre Produtividade dos Membros da Equipe

• É destacado que Daniel é significativamente mais produtivo que Douglas, o que justifica sua permanência no projeto.

• O orador expressa não querer tirar Daniel do projeto e sugere ajustar as horas de outros membros em vez disso.

• A proposta é manter os percentuais atuais de trabalho: 150% para Vittor e Daniel, e 60% para Douglas.

• A análise da produtividade é vista como simples, mas reconhece-se que mudanças podem ter impactos significativos no andamento do projeto.

• O orador conclui que não faz sentido abrir mão da contribuição de Daniel neste momento.

Reflexões Finais sobre Gestão e Planejamento

• A discussão enfatiza a importância das expectativas futuras em relação à produtividade dos membros da equipe e como isso afeta o cronograma do projeto.

• É mencionado que cada desenvolvedor tem características únicas, tornando difícil medir produtividade como se fossem máquinas; isso requer uma gestão cuidadosa.

• O papel da gestão inclui planejar com antecedência para evitar surpresas indesejadas durante o desenvolvimento do software.

• Um checkpoint futuro será importante para avaliar o progresso geral do time e fazer ajustes conforme necessário.

• A conversa termina com um consenso sobre manter o planejamento atual enquanto se observa o desempenho contínuo dos membros da equipe.

Discussão sobre Evolução de Projetos

Perspectivas Diferentes sobre o Projeto

• O orador menciona que sua visão sobre o projeto é diferente da de Luís e Casagrande, destacando a importância das diversas perspectivas na equipe.

• Ele comenta que Luís está afastado há mais de 10 dias devido a problemas, mas acredita que estão avançando bem no projeto.

• Há uma expectativa de retomar conversas em fevereiro para discutir o progresso do projeto e as expectativas da equipe.

• O orador expressa confiança no avanço do projeto, mencionando que já estão vendo resultados em ambiente de homologação.

• A diferença nas visões sobre tecnologia entre os membros da equipe é um desafio a ser superado.

Avanços e Desafios

• Após uma reunião, o orador se reuniu com Luiz para discutir como avançar mais rapidamente no projeto, enfatizando a necessidade de segurança nas previsões feitas.

• Ele destaca a importância de integrar melhor todos os envolvidos no projeto para garantir um entendimento claro das etapas e objetivos.

• O orador observa que houve atrasos na evolução do projeto, mas reafirma seu compromisso em avançar com segurança.

• A impressão geral é positiva; tanto ele quanto Bruno acreditam que estão progredindo bem apesar dos desafios enfrentados.

Expectativas Futuras

• O orador planeja compartilhar uma planilha de simulação com Danilo para facilitar discussões futuras sobre o andamento do projeto.

• Ele expressa esperança de que quando Luís retornar, ele perceba uma evolução significativa no trabalho realizado pela equipe.

• A crença na capacidade da equipe em provar seu valor é forte, especialmente considerando o crescimento rápido da inteligência artificial.