ProjectLibre - Administración de recursos humanos y materiales

Gestión de Recursos en Project Libre

Introducción a la Herramienta

• En este vídeo se presenta cómo gestionar recursos dentro de Project Libre, utilizando un diagrama de Gantt para un proyecto de desarrollo de software.

• Se describen las fases del proyecto: requerimientos, análisis, implementación y pruebas, junto con las columnas utilizadas para definir actividades.

Asignación de Recursos

• La herramienta permite asignar recursos humanos y materiales. Los recursos humanos son clasificados como "trabajo" y los materiales como "material".

• Ejemplos de recursos humanos incluyen nombres ficticios como Israel Fernández, Antonio González y Gerardo López; se requiere capturar el nombre del recurso al ingresarlo.

Detalles sobre Recursos

• Se debe especificar el tipo de recurso (humano o material), además de incluir un correo electrónico para los recursos humanos.

• La columna "etiqueta del material" no permite datos si es un recurso humano; se pueden agregar iniciales y agrupar recursos según su función (desarrolladores, diseñadores).

Disponibilidad y Costos

• La disponibilidad del recurso puede ser total (100%) o parcial (por ejemplo, 50% si comparte tiempo con otro proyecto).

• Se establece una tasa estándar que representa el costo por hora del recurso; esto puede incluir sueldo o costos contractuales.

Tipos de Devengado

• Existen tres tipos de devengado: inicio, fin y prorrateo. Esto determina cuándo se paga por el uso del recurso.

• Algunos recursos requieren pago anticipado (como licencias), mientras que otros se pagan al final según uso (ejemplo: servidores por gigabytes).

Asignación Práctica en el Proyecto

• Una vez capturados los recursos, se explica cómo asignarlos a tareas específicas en el diagrama de Gantt.

• Para asignar un recurso a una tarea específica, se selecciona la celda correspondiente en la columna "nombre del recurso" y se abre una ventana para elegir el recurso deseado.

Ejemplo Específico

• Se muestra cómo asignar a Israel Fernández para realizar la tarea "requerimientos funcionales", lo que indica visualmente su asignación en el Gantt.

• Se menciona que si la tarea dura cinco días con ocho horas diarias, esto equivale a 40 horas totales asociadas al costo estándar establecido.

¿Cómo se calculan los costos en la gestión de proyectos?

Asignación de costos a requerimientos funcionales

• Se establece que el costo por 40 horas de trabajo a 100 pesos por hora resulta en un total de 4,000 pesos para los requerimientos funcionales.

• La fase de requerimientos tiene el mismo costo porque las otras tareas no tienen asignado ningún costo o están marcadas como cero.

Asignación de recursos humanos

• Antonio González, con un costo menor (80 pesos/hora), es asignado a los requerimientos no funcionales, lo que reduce el costo total.

• Es posible combinar recursos; al compartir la tarea entre Israel Fernández y Gerardo López, se divide el tiempo y se reduce el costo total.

Visualización del uso de recursos

• Al dividir la tarea entre dos personas con diferentes tarifas horarias, el costo baja de 4,000 a 3,600 pesos.

• En la pestaña "uso del recurso", se puede visualizar cómo están distribuidas las horas entre los distintos miembros del equipo.

Asignación de recursos materiales

• Para la instalación de una plataforma, se requiere tanto mano de obra como licencias de software; esto incluye estimaciones para servidores y licencias.

• Se pueden ajustar las cantidades necesarias para cada recurso; por ejemplo, especificando dos licencias en lugar de una.

Cálculo del costo total del proyecto

• El costo total para la instalación es calculado en 38,420 pesos; este monto incluye todos los costos asociados a las actividades jerárquicas.

• Finalmente, al asignar todos los recursos necesarios para completar todas las actividades en la fase de requerimientos, se determina un costo total final de 52,820 pesos.

Revisión estructural y desglose

• Se revisa la estructura desglosada (RBS), donde cada recurso tiene su propio paquete que muestra su contribución al coste total del proyecto.

¿Cómo gestionar recursos en un proyecto?

Introducción a la gestión de recursos

• Gerardo López introduce el concepto de costos asociados a los recursos materiales y su adecuada utilización dentro de una hoja de recursos.

• Se menciona la importancia de agrupar los recursos humanos, como Israel Fernández, Antonio González y Gerardo López, utilizando sangrías para mejorar la visualización en el diagrama de Gantt.

Agrupación de Recursos

• Se explica cómo insertar un nuevo recurso denominado "recursos materiales" y aplicar técnicas similares a las utilizadas con los recursos humanos.

• La funcionalidad permite crear agrupaciones efectivas, facilitando la organización por grupos como desarrolladores o proveedores, lo que optimiza la gestión del proyecto.