CLASE 01 OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO 2024 01 03 16 25 GMT 5

Introducción al Curso de Ofimática Básica

Métodos de Interacción en la Clase

• Se inicia la clase y se invita a los participantes a compartir sus reacciones y participar activamente.

• Los estudiantes pueden interactuar a través del chat, confirmando si pueden ver la pantalla compartida.

• Se anima a todos los participantes a usar el chat para comunicarse durante la sesión.

• Se presentan tres métodos de interacción: chat, emojis y micrófono para preguntas o dudas.

• El instructor explica que se utilizarán estos métodos para resolver inquietudes relacionadas con el curso.

Presentación del Material del Curso

• Se comparte el material que se trabajará en la sesión, solicitando un momento para cargarlo.

• Se proporciona un enlace para acceder al material desde las computadoras de los participantes.

¿Qué es Microsoft Office?

Definición y Funcionalidades

• Introducción al tema de ofimática básica, enfocándose en Microsoft Word como herramienta principal.

• Microsoft Office es un paquete de programas orientados a tareas administrativas como redacción de documentos, manejo de textos e imágenes.

• Este paquete permite crear presentaciones, almacenar datos y realizar evaluaciones mediante diversas herramientas disponibles.

Versiones de Microsoft Office

• Existen múltiples versiones desde 2003 hasta 2021; cada una mejora la interfaz y funcionalidad respecto a su predecesora.

• La versión 2013 introdujo una interfaz más interactiva; las versiones posteriores (2016, 2019, 2021) continúan mejorando visualmente.

Microsoft Word: Procesador de Texto

Características Principales

• Microsoft Word permite crear y editar documentos rápidamente gracias a sus múltiples herramientas integradas.

Introducción a Microsoft Word

Herramientas y Funcionalidades de Microsoft Word

• Microsoft Word permite la creación de diversos tipos de textos, incluyendo la inserción de imágenes, ilustraciones y fórmulas especiales en los documentos.

• Se pueden crear listas que mejoran el diseño y presentación del contenido, así como tablas que organizan información en filas y columnas.

• La inserción de tablas de contenido e índices facilita la navegación dinámica dentro del documento, haciendo el uso del programa más interactivo.

Iniciando Microsoft Word

• Para comenzar a trabajar con Microsoft Word, es necesario ejecutar el programa desde el menú inicio.

• Se explican diferentes procedimientos para abrir Microsoft Word; uno de ellos es localizar el botón "Inicio" en la barra de tareas.

Navegación por el Escritorio

• El escritorio se compone de iconos conocidos como accesos directos; se debe identificar correctamente para acceder a las aplicaciones deseadas.

• La barra de tareas incluye un botón azul que representa "Inicio", ubicado en la parte inferior izquierda del escritorio.

Accediendo a Microsoft Word

• Al hacer clic en "Inicio", se selecciona "Todas las aplicaciones" para encontrar programas instalados organizados alfabéticamente.

• Localizando "Word" bajo la letra 'W', se puede iniciar el programa con un simple clic.

Interfaz Inicial y Creación de Documentos

• Al abrir Microsoft Word, aparece una interfaz donde se puede optar por crear un documento nuevo o abrir uno reciente.

Cómo ejecutar Microsoft Word de diferentes maneras

Métodos para abrir Microsoft Word

• Microsoft Word tiene un acceso directo en el escritorio que se identifica por su icono con una "V" doble y una flecha hacia abajo. Este acceso permite ejecutar el programa fácilmente.

• Existen dos formas básicas de abrir Microsoft Word: haciendo doble clic en el icono o haciendo clic derecho y seleccionando "Abrir". En inglés, esta opción aparece como "Open".

• Una tercera forma más avanzada para ejecutar Microsoft Word es utilizando el teclado. Se debe presionar la tecla de Windows y luego la tecla "R" para abrir la ventana de comandos.

• En la ventana de comandos, se escribe "winw" y se presiona "OK". Esto también ejecutará el programa sin necesidad de usar el ratón.

• El profesor repasa cómo utilizar las combinaciones de teclas para abrir Microsoft Word, enfatizando que no hay problema si se escriben las letras en mayúsculas o minúsculas.

Interacción durante la clase

• Durante la explicación, los estudiantes son animados a interactuar mediante emojis para confirmar su comprensión del contenido presentado.

• Un estudiante pregunta sobre cómo activar el acceso directo, lo que lleva a una aclaración sobre los botones del ratón: izquierdo (clic normal) y derecho (clic secundario).

• Se menciona que algunos estudiantes tienen problemas visuales con la pantalla pequeña; se les pide confirmación sobre si están viendo correctamente.

Resumen de métodos para acceder a Microsoft Word

• La primera forma mencionada es buscar en el menú inicio todas las aplicaciones hasta encontrar "Word", específicamente bajo la letra W.

• La segunda forma implica ubicar el acceso directo en el escritorio y hacer doble clic o clic derecho seguido de seleccionar "Abrir".

• Se explica cómo funciona un ratón básico: tiene un botón izquierdo, un botón derecho y una rueda central. Esto ayuda a los estudiantes a entender mejor cómo interactuar con su computadora.

Uso del teclado virtual

• Para aquellos que no pueden encontrar su teclado físico, se les guía a buscar un teclado virtual dentro del menú de accesibilidad o accesorios.

• El profesor muestra cómo utilizar este teclado virtual como referencia mientras explica las combinaciones necesarias para ejecutar programas desde él.

• Reitera que al mantener presionada la tecla Windows y pulsar R, aparecerá una ventana donde deben escribir “winw” antes de hacer clic en OK para abrir Microsoft Word.

Preguntas finales

¿Cómo ejecutar Microsoft Word de diferentes maneras?

Métodos para ejecutar Microsoft Word

• Se pueden activar micrófonos de forma organizada para hacer preguntas sobre el uso del programa.

• Una manera de ejecutar Microsoft Word es desde la barra de tareas, donde se puede anclar el acceso directo al programa.

• Para crear un acceso directo en el escritorio, se debe buscar Microsoft Word en "Todas las aplicaciones", hacer clic derecho y seleccionar "Enviar a" o "Copiar".

• El procedimiento para colocar un acceso directo en el escritorio incluye copiarlo desde su ubicación original y pegarlo en el escritorio.

• También se puede anclar Microsoft Word nuevamente a la barra de tareas utilizando la opción "Anclar en la barra de tareas".

Ejecución del programa y preferencias

• Se pregunta a los participantes cuántas maneras han encontrado para ejecutar Microsoft Word; las respuestas varían entre cuatro y diez métodos.

• Los participantes expresan sus preferencias sobre cuál método les gusta más para iniciar el programa, destacando que hay varias formas válidas.

Uso avanzado: Panel de ejecución

• Se menciona que una forma experta de abrir Microsoft Word es mediante la ventana de ejecución de comandos cuando no se encuentra en otras ubicaciones.

• La combinación "win + R" permite acceder rápidamente al panel donde se puede escribir "winw" para abrir el programa.

Reconocimiento del entorno en Microsoft Word

• Al ingresar a Microsoft Word, es importante reconocer las diferentes partes y secciones dentro de la ventana del programa.

• La primera sección identificada es la barra de título, que muestra el nombre del archivo actual y permite identificarlo fácilmente.

Herramientas útiles dentro del programa

• La segunda sección es la barra de acceso rápido, donde se pueden agregar funciones utilizadas con frecuencia durante la elaboración del documento.

• Se introduce una nueva sección llamada barra de búsqueda, útil para encontrar funciones importantes que podrían haberse olvidado.

Introducción a la Interfaz de Microsoft Word

Herramientas y Botones de Control

• En 2013, se presentan los botones de control que permiten minimizar, maximizar o cerrar documentos, facilitando el manejo del espacio de trabajo.

• Se menciona un listado de nombres en la interfaz como "archivo", "inicio", "insertar", entre otros, agrupados en lo que se conoce como la cinta o menú principal.

• Cada uno de estos nombres se denomina pestaña, actuando como organizadores similares a las pestañas en un folder físico.

Bloques y Herramientas

• La interfaz incluye bloques organizados, como el bloque párrafo y el bloque fuente, cada uno con herramientas específicas para facilitar tareas.

• Los bloques contienen botones de comando que ejecutan acciones como poner texto en negrita o alinear contenido.

Barra de Estado y Funciones Adicionales

• La barra de estado muestra información importante sobre el documento, incluyendo número de hojas y palabras.

• También permite visualizar tipos de vista del documento y cuenta con una herramienta de zoom para acercar o alejar el área de trabajo sin cambiar el tamaño del texto.

Reglas y Desplazamiento

• Se introducen dos componentes importantes: la regla vertical y horizontal, que ayudan a medir espacios dentro del documento.

• La barra de desplazamiento vertical permite avanzar entre las páginas del documento.

Resumen Final

• Se concluye que todas estas secciones son comunes en diferentes versiones de Microsoft Word (2010, 2013, 2019), aunque pueden tener ligeras variaciones.

Introducción a la Interacción con Word 365

Importancia de la Práctica

• La participación activa es crucial para el aprendizaje; se enfatiza que "la práctica hace al maestro".

• Se menciona que la interfaz de Word 365 es similar, destacando que solo varía el tipo de licencia.

Configuración y Personalización

• Un participante pregunta sobre cómo quitar una barra en Word, lo que lleva a una explicación sobre la configuración de las pestañas.

• Se introducen extensiones adicionales instaladas para funciones como parafraseo y creación directa de PDFs.

Comandos y Herramientas

• Se anticipa un descubrimiento gradual de los comandos en futuras sesiones, donde se explicará cada botón y su función.

• Se aclara que algunas pestañas son parte de herramientas de inteligencia artificial.

Interacción y Recursos Compartidos

Materiales Adicionales

• Un participante solicita capturas de pantalla; el instructor promete compartir imágenes del material presentado.

Licencias y Funcionalidades

• El tema de licencias se abordará más adelante, pero se asegura que son componentes adicionales útiles en Microsoft Word.

Uso Efectivo de Herramientas en Word

Inserción y Visualización

• Se discute cómo insertar solo los comandos necesarios en la barra superior.

• Para mostrar reglas laterales o superiores, se debe activar esta opción desde la pestaña "Vista".

Comprensión Gradual del Software

• La enseñanza será gradual; no todo se aprenderá en un día. Los participantes pueden hacer preguntas al final del curso.

Extensiones y Complementos

Acceso a Complementos

• Se explica cómo encontrar complementos actualizados en Microsoft Store para facilitar tareas específicas.

Organización del Contenido

• Las diferentes pestañas agrupan herramientas esenciales como insertar páginas, tablas e ilustraciones.

¿Cómo elegir el programa adecuado para trabajar con documentos?

Aspectos de la certificación y programas recomendados

• Se menciona que la visibilidad del programa puede variar según la versión de Microsoft Word instalada en el computador, lo que puede causar confusión.

• El coordinador del curso aclarará detalles sobre la certificación, enfatizando su importancia para los estudiantes.

• Se discute que todos los programas son recomendables, pero es crucial considerar las características y velocidad de la computadora al seleccionar un software.

• Para usuarios de Windows 10, se recomienda instalar la versión 2019 de Microsoft Word, destacando su compatibilidad.