📊 Curso Google Sheets ✅ Funciones de texto, SPLIT, CONCATENAR, TEXTJOIN, EXTRAE, etc.

¿Cómo trabajar con funciones de texto en Google Sheets?

Introducción a las funciones de texto

• En este vídeo se exploran funciones en Google Sheets, enfocándose en aquellas que permiten trabajar con cadenas de caracteres.

• Se presenta una hoja de cálculo con dos secciones: funciones matemáticas y funciones de texto.

Función SPLIT

• La función SPLIT se utiliza para separar una cadena de caracteres utilizando un carácter delimitador específico.

• Se introduce la fórmula SPLIT, haciendo referencia a la celda A1 que contiene un nombre completo.

• El espacio en blanco es el delimitador elegido para separar el nombre del primer apellido y del segundo apellido.

• Al aplicar la función, los resultados se distribuyen automáticamente en diferentes celdas según los espacios encontrados.

• Esta función permite arrastrar la fórmula para aplicarla a múltiples filas, facilitando el trabajo con grandes conjuntos de datos.

Función CONCATENAR

• La función CONCATENAR realiza la operación inversa a SPLIT, combinando el contenido de varias celdas en una sola celda.

• Se puede introducir contenido manualmente o referenciar celdas; es crucial incluir espacios entre palabras si se desea separación visual.

• Para concatenar correctamente, es necesario añadir espacios como elementos dentro de la función usando comillas dobles.

• Cada elemento añadido debe estar separado por punto y coma para asegurar que todos los componentes sean considerados parte del resultado final.

• La flexibilidad permite reordenar cómo se presentan los nombres y apellidos al concatenar.

Uso avanzado de CONCATENAR

• Se pueden personalizar las salidas incluyendo comas y espacios entre apellidos y nombres mediante ajustes específicos en la fórmula.

• Ejemplo práctico: combinar apellidos seguidos por una coma y luego el nombre, asegurando que cada componente esté adecuadamente separado.

Función TEXTJOIN

¿Cómo unir celdas en Excel utilizando funciones?

Introducción a la función de unión de celdas

• Se introduce el concepto de un delimitador, que es el carácter utilizado para separar el contenido al unir celdas. En este caso, se utilizará un espacio en blanco.

• Se explica cómo establecer parámetros adicionales, como incluir o no celdas vacías en el resultado. Al seleccionar "verdadero", las celdas vacías no se incluirán.

Ejemplos prácticos de la función

• Al cambiar el delimitador a un guión, se observa cómo afecta la separación del texto al pulsar "intro".

• Se demuestra que si hay una celda vacía y se establece "falso", se añade un guión adicional al final del resultado.

Ajustes y consideraciones

• Se enfatiza la importancia de ajustar los parámetros correctamente para obtener resultados deseados. La función debe ser revisada para eliminar paréntesis innecesarios.

Funciones de texto: izquierda y derecha

Uso de la función izquierda

• Se presenta la función "izquierda" que permite extraer caracteres desde el inicio de una cadena.

• Si se especifica un número mayor a 3, por ejemplo 6 o 7, se obtienen más caracteres desde el inicio.

Uso de la función derecha

• La función "derecha" funciona similarmente pero extrae caracteres desde el final. Por ejemplo, si seleccionamos 3 caracteres finales.

Función extraer y su aplicación

Extracción específica de caracteres

• La función "extraer" permite seleccionar una posición inicial y longitud para obtener parte del texto. Esto es útil para obtener apellidos u otros datos específicos.

Sustitución de texto en Excel

Función sustituir

• La función "sustituir" reemplaza partes específicas del texto dentro de una cadena con nuevos valores definidos por el usuario.

¿Cómo utilizar funciones de texto en Excel?

Reemplazo de caracteres en cadenas

• Se explica cómo usar la función para reemplazar caracteres en una cadena. Al introducir un punto y coma, el parámetro actual se resalta en verde, indicando que se está configurando el carácter a reemplazar.

• Si se asigna un valor como 1, 2 o 3, solo se cambiará la primera coincidencia del carácter especificado según su posición (nombre, primer apellido o segundo apellido).

• Ejemplo práctico: al poner un 1, solo cambia la primera 'A' por 'E' en el nombre. Un 2 cambiaría la segunda coincidencia y así sucesivamente.

• Si se introduce un número mayor al total de coincidencias (por ejemplo, 5), no habrá cambios hasta que exista esa cantidad de caracteres a modificar.

Comparación de cadenas

• La función "igual" permite comparar dos cadenas para verificar si son idénticas. Se pueden introducir manualmente las cadenas o referirse a celdas específicas.

• Al comparar dos celdas con contenido igual (ejemplo: V4 con V4), devuelve verdadero; si son diferentes, devuelve falso.

Transformación de texto

• Las funciones para convertir texto a mayúsculas y minúsculas permiten transformar cualquier cadena seleccionada. Se puede hacer referencia a una celda específica o ingresar texto manualmente.

Conteo de celdas con contenido

• La función "contar" analiza cuántas celdas tienen contenido numérico o textual dentro de un rango específico. Por ejemplo, contar desde A1 hasta A15 muestra cuántas celdas están llenas.

• Diferencia entre "contar" y "contará": "contar" solo cuenta números mientras que "contará" incluye textos también.

Longitud de cadenas

Funciones de Texto en Excel

Funciones Comunes y Útiles

• Se mencionan varias funciones de texto en Excel, destacando que las más útiles son las que se han visto en el video. Se sugiere explorar más funciones disponibles en la sección de texto.

• Ejemplos de funciones no vistas incluyen "despacio", que elimina espacios en blanco, y "nombres propios", que capitaliza la primera letra de cada palabra.

• El objetivo es capacitar a los usuarios para utilizar estas funciones mediante una comprensión clara de sus parámetros y descripciones.

Descripción y Parámetros

• A medida que se avanza en el curso, aparece una breve descripción de cada función específica al pasar el cursor sobre ella.

• Al hacer clic, se muestra una descripción más detallada sobre cómo aplicar la función, facilitando así su uso práctico.