ANALISIS ABC DE INVENTARIOS + DIAGRAMA DE PARETO | EXCEL 2016

Análisis ABC de Inventarios y Diagrama de Pareto en Excel 2016

Introducción al Análisis ABC

• El análisis ABC se basa en el principio de Pareto (80/20), donde el 80% de las consecuencias proviene del 20% de las causas. En este caso, se aplica a la inversión en inventarios.

• Se busca identificar los productos que generan el 80% de la inversión para mejorar su control y seguimiento.

Ejemplo Práctico del Análisis

• Se presenta un cuadro con una lista pequeña de productos, incluyendo demanda, precio unitario e inversión. Se utilizará la inversión como criterio principal para el análisis.

• La inversión acumulada y el porcentaje acumulado se calculan para clasificar los productos en zonas A, B y C según su contribución a la inversión total.

Proceso Paso a Paso

• Cálculo de Inversión: Multiplicación de demanda por precio unitario para cada producto; luego se ordenan los productos por mayor a menor inversión.

• Inversión Acumulada: Se calcula sumando la celda superior con la celda adyacente y se despliega hacia abajo para todos los productos.

• Porcentaje Acumulado: Se determina dividiendo cada inversión acumulada entre el total, asegurando que al final sume 100%.

Clasificación por Zonas

• Los productos son clasificados en zonas A (0-80%), B (80-95%) y C (95-100%) utilizando fórmulas lógicas que automatizan esta clasificación.

• Se aplican formatos condicionales para resaltar visualmente cada zona con colores específicos: rojo para A, amarillo para B y verde para C.

Resultados del Análisis

• Al finalizar, se verifica si las proporciones teóricas coinciden con los resultados reales obtenidos; por ejemplo, la zona A representa un 77.5% real frente al esperado 80%.

• Un resumen muestra cuántos elementos hay en cada zona y su respectiva contribución a la inversión total; esto permite identificar cuáles son críticos para un mejor control financiero.

Creación del Diagrama de Pareto

• Para visualizar los datos, se inserta un gráfico combinado que representa tanto las inversiones como el número de elementos por zona mediante barras y líneas respectivamente.

• Las barras son coloreadas según su zona correspondiente (rojo, amarillo o verde) facilitando así una interpretación rápida del análisis realizado sobre inversiones en inventarios.

Conclusiones Finales

• El análisis ABC permite identificar qué productos requieren mayor atención debido a su impacto significativo en la inversión total.

• Este método puede ser adaptado a otros criterios además de la inversión; sin embargo, es crucial entender cómo aplicar correctamente estas herramientas analíticas en Excel para maximizar su efectividad.