Gestión de Proyectos con KANBAN 📋

¿Cómo gestionar proyectos con Canvas?

Introducción a la metodología Canvas

• Marta Falcón presenta el tema del video, que se centra en cómo gestionar proyectos utilizando la metodología Canvas.

• Se menciona que el Canvas es una metodología derivada de la filosofía Lean Startup, enfocándose en trabajar por partes pequeñas y manejables.

Concepto de Producto Mínimo Viable (PMV)

• La idea central es crear un producto mínimo viable que aporte valor al cliente antes de añadir más características o funcionalidades.

• Se enfatiza la importancia de recibir retroalimentación del cliente para mejorar el producto progresivamente.

Visualización del Proceso de Trabajo

• El primer objetivo del Canvas es permitir una visualización clara del proceso de trabajo, mostrando tareas en curso, completadas y pendientes.

• Esta visualización ayuda a medir el tiempo dedicado a cada tarea y asignar responsabilidades entre los miembros del equipo.

Gestión Eficiente del Equipo

• La herramienta permite identificar sobrecargas en las tareas asignadas a los miembros del equipo, facilitando la redistribución de trabajo si es necesario.

• Al tener una vista clara, el project manager puede evitar situaciones de multitasking y equilibrar mejor las cargas laborales.

Uso Personal del Canvas

• También se sugiere que el Canvas puede ser útil para gestionar el tiempo individualmente dentro de un proyecto más grande.

• Permite organizar tareas pendientes y actuales, ayudando a evitar distracciones y mantener el enfoque en lo que se está trabajando.

Estructura Básica del Canvas

• Se introduce una estructura básica del Canvas con tres columnas: "Por hacer", "En progreso" y "Hecho".

• Cada tarea se representa con post-it que se mueven entre estas columnas según su estado actual.

Manejo de Tareas Pendientes

• Se menciona una cuarta columna llamada "Backlog", donde se colocan tareas no prioritarias o ideas futuras.

¿Cómo gestionar tareas de manera efectiva?

Visualización de Tareas

• Se presentan dos categorías: tareas en espera y tareas que deben ejecutarse lo antes posible. Esto ayuda a tener una visión clara del trabajo pendiente.

• Es normal que se acumulen varias tareas, especialmente en equipos grandes. Sin embargo, se debe evitar el multitasking para mantener la eficiencia.

• Mantener un registro visual de las tareas completadas es útil para motivarse y revisar el progreso realizado hasta el momento.

Herramientas Digitales para la Gestión de Proyectos

• Se introduce "Entrelo" como una herramienta digital recomendada para gestionar proyectos, facilitando la organización y colaboración entre miembros del equipo.

• La estructura de "Entrelo" incluye columnas que representan diferentes estados de las tareas: backlog, en proceso y completadas.

Funcionalidades Clave de "Entrelo"

• Las tarjetas dentro de cada columna permiten mover las tareas fácilmente entre diferentes estados, promoviendo un enfoque colaborativo.

• Cada tarjeta puede incluir detalles como fechas límite, comentarios y etiquetas, lo cual mejora la comunicación dentro del equipo.

Seguimiento del Progreso

• Se pueden crear listas de verificación dentro de las tarjetas para seguir el avance específico de cada tarea. Esto proporciona claridad sobre el estado actual del trabajo.

• La herramienta permite visualizar el progreso mediante barras que indican cuánto falta para completar cada tarea.

Conclusión y Recomendaciones

• Aunque usar pizarras físicas es cómodo, herramientas digitales como "Entrelo" ofrecen mayor flexibilidad al permitir acceso desde dispositivos móviles o tablets.