Cómo hacer ASIENTOS CONTABLES facilmente 💲 Contabilidad Básica

Introducción a los Asientos Contables

Objetivo de la Contabilidad

• La contabilidad tiene como objetivo principal ayudar a entender la situación financiera de una organización, lo que permite tomar decisiones informadas.

• Se enfatiza que cualquier persona, ya sea estudiante o empresario, puede aprender a realizar asientos contables.

Ejemplo Práctico: Constitución de una Sociedad

• Se presenta un ejemplo práctico con la creación de una sociedad llamada "perritos felices que vuelan", dedicada a vender comida para perros.

• Los socios aportan diferentes recursos: el primer socio aporta 100 mil pesos al banco; el segundo, 50 mil en productos; y el tercero, cuatro computadoras valoradas en 25 mil cada una.

Importancia del Análisis en los Asientos Contables

• Es crucial analizar cada asiento contable y no solo registrar información. Esto implica identificar movimientos clave y su impacto financiero.

• Las aportaciones de los socios se traducen en aumentos en las cuentas correspondientes (banco, productos y equipo).

Estructura del Asiento Contable

Elementos Clave del Registro

• Un asiento contable debe incluir fecha, descripción/concepto, debe y haber. Estos elementos son fundamentales para un registro adecuado.

• La fecha es esencial porque marca el momento en que se reconoce el movimiento dentro de la contabilidad.

Proceso para Registrar Aportaciones

• Al registrar la aportación del primer socio (100 mil pesos), se debe considerar cómo afecta al capital y activos de la sociedad.

• El depósito realizado por el socio incrementa el saldo bancario, lo cual se registra como entrada.

Registro de Productos y Equipos

• La aportación del segundo socio (50 mil pesos en productos listos para vender) aumenta el activo mediante un cargo al almacén.

Registro Contable de Aportaciones y Compras

Proceso de Carga a Equipo de Cómputo

• Se realiza un cargo al equipo de cómputo, que refleja la aportación de computadoras por parte de un socio. Cada computadora está valuada en 25 mil pesos.

• Multiplicando el valor por el número total de computadoras (cuatro), se obtiene un total de 100 mil pesos para contabilizar.

Teoría de la Partida Doble

• Para cumplir con la teoría de la partida doble, es necesario hacer un abono correspondiente en las cuentas adecuadas.

• La cuenta específica para este asiento contable es el capital social, ya que representa el capital contribuido por los socios, sumando un total de 250 mil pesos.

Asiento Contable Inicial

• El primer asiento contable refleja 250 mil pesos divididos entre bancos, almacén y equipo de cómputo; mientras que en el haber se registra el capital social.

• Este asiento puede ser denominado "asiento número uno" o "asiento de apertura", lo cual es relevante al iniciar una sociedad.

Compra y Registro del Producto

• En el segundo asiento contable, se registra la compra de productos para perros por un valor total de 85 mil pesos; con pagos fraccionados: 50% a crédito y 50% al contado.

• Se menciona que no se considera IVA en este momento, pero se abordará más adelante.

Detalles del Asiento Contable

• Se analiza cómo registrar la compra como mercancía ingresada al almacén. La totalidad del producto entra al inventario aunque solo una parte será pagada inmediatamente.

• Es importante considerar el IVA como un impuesto recuperable; en México es del 16%, lo que equivale a 13 mil 600 pesos sobre los 85 mil.

Resumen Final del Asiento

• El registro final incluye tanto el costo del producto como el IVA por acreditar. Esto permite entender cómo cada movimiento afecta las cuentas involucradas.

Proceso de Pago y Registro Contable

Pago a Proveedores

• Se menciona que el 50% del pago se realizará al contado, lo que implica una disminución en el pasivo. La cantidad total a disminuir es de 49,300 pesos.

• El pago se realiza a través del banco, considerando la totalidad del IVA. Se registra una salida de dinero por 49,300 pesos.

IVA Acreditable

• Al pagar, el IVA se convierte en un IVA acreditable. Esto significa que ahora se puede utilizar este monto ya pagado para futuros registros contables.

• Se disminuye la cuenta del IVA por acreditar porque ya se está utilizando. La cantidad considerada es de 6,800 pesos.

Registro Contable

• Se explica que el registro contable refleja que la mitad del dinero se paga en este momento y la otra mitad queda registrada como una cuenta por pagar a 45 días.

• Al revisar las cuentas auxiliares, la cuenta de proveedores muestra un saldo pendiente de 49,300 pesos.

Compra de Mobiliario

Adquisición de Equipos

• El 16 de marzo se compra un escritorio y una silla por un importe total de 10,000 pesos. Este registro afecta a la cuenta "mobiliario y equipo".

• En lugar de afectar al almacén como en asientos anteriores, aquí solo se registra el importe sin considerar el IVA para simplificar el proceso.

Forma de Pago

• Se asume que el pago también proviene del banco por los mismos 10,000 pesos.

• Si no hay información específica sobre quién vende los muebles, se puede registrar como "acreedores diversos".

Pagos Salariales

Salarios a Empleados

• El 30 de abril se registran los pagos salariales: uno para ventas (15,000 pesos) y otro para administración (14,000 pesos).

• Es importante resaltar que estos pagos son considerados gastos para la empresa debido a las funciones específicas desempeñadas por cada empleado.

Análisis Contable

• Los salarios representan un gasto necesario para operar eficientemente; esto no incluye costos adicionales relacionados con producción o mano de obra directa.

Registro de Gastos y Sueldos en Contabilidad

Concepto de Gasto

• Se debe especificar el gasto de venta, que es de 15,000. Al registrar un gasto, se asume que es una carga para la compañía.

• Los sueldos y salarios se registran como gastos administrativos por un importe de 14,000.

Métodos de Pago

• Los salarios pueden pagarse mediante cheque o transferencia bancaria; se asume que será a través de una transferencia.

• El total gastado en sueldos y salarios asciende a 29,000 pesos.

Asiento Contable por Venta

• Se registra un quinto asiento contable relacionado con la venta a una fundación por 50,000 pesos.

• De esta cantidad, el 80% se cobra al contado y el resto a 45 días.

Registro del Asiento Contable

• Se recomienda registrar la totalidad de la venta en cuentas por cobrar antes de ir ajustando los pagos conforme se reciben.

• La venta total registrada es de 50,000 sin considerar IVA para simplificar el proceso contable.

Cálculo del Cobro y Costo Vendido

• El cobro inmediato representa el 80% (40,000), lo cual reduce la deuda pendiente con los clientes a 10,000.