Controle de caixa
Como Utilizar o Controle de Caixa no Conflito RP
Acesso ao Controle de Caixa
- O vídeo inicia com uma introdução sobre como acessar o controle de caixa no sistema, utilizando o menu financeiro ou um atalho (Control + P).
- É possível ter várias contas de caixa, dependendo do número de gavetas de dinheiro na empresa. O apresentador demonstra como buscar informações específicas.
Movimentações e Saldo
- O apresentador analisa os movimentos financeiros do dia 5 de maio, mostrando entradas e saídas: R$ 34 pagos, R$ 280 recebidos e despesas totalizando R$ 18.
- Detalhes dos movimentos são apresentados, incluindo vendas e pagamentos a fornecedores. O saldo anterior é destacado como R$ 72 antes das movimentações do dia.
Análise Detalhada dos Movimentos
- A opção analítica permite visualizar detalhes específicos de cada movimento, como valores das vendas e trocos retornados aos clientes.
- Os lançamentos são organizados por tipo (recebimentos, pagamentos), facilitando a visualização da situação financeira.
Transferências e Conciliamento
- O apresentador explica que ao final do dia é comum realizar transferências para manter apenas um saldo inicial para o próximo dia.
- A função "conciliado" é importante para evitar estornos acidentais nas contas. Uma vez marcado, impede alterações até que seja desmarcado pelo administrador.
Ajustes Manuais e Impressão
- Caso haja necessidade de ajustes manuais no caixa devido a centavos faltantes ou sobrando, isso pode ser feito através da interface do sistema.
Relatório de Fechamento de Caixa
Opções de Relatórios para Vendas
- O sistema oferece uma opção detalhada para visualizar vendas, como no caso do cliente 75, onde foi recebido R$80 e dado R$5 de troco. Essa funcionalidade permite um acompanhamento mais minucioso das transações.
- Um relatório sintético é utilizado para o fechamento do caixa ao final do dia. Ele resume as vendas, contas recebidas, entradas e saídas manuais, além das saídas por transferência.
Detalhes Financeiros
- O relatório mostra o saldo inicial do período anterior e inclui informações sobre cheques e cartões, se aplicável. A soma total considera dinheiro, cheque, cartão e conta corrente.
- A opção analítica fornece detalhes adicionais sobre as vendas e pagamentos realizados. É uma ferramenta importante para conferir os movimentos financeiros durante o período e realizar ajustes necessários.
Importância da Conta de Caixa