Gestión de Proyectos - Procesos de Ejecución
Introducción al Programa de Alta Gerencia
- Se aborda la importancia de los procesos de ejecución, monitoreo, control y cierre de proyectos.
- Estadísticas revelan que pocos proyectos logran cumplir con objetivos, con altas tasas de falla en tecnologías de la información.
- Pérdidas económicas significativas por malos proyectos resaltan la importancia del dominio de estos procesos.
Procesos Clave en la Gestión de Proyectos
- Enfoque en los procesos de ejecución, cierre y monitoreo del control para una gestión efectiva.
- Procesos de ejecución implican completar el trabajo según el plan del proyecto y gestionar recursos.
- Monitoreo y control se centran en rastrear el progreso del proyecto y realizar ajustes necesarios.
Procesos Específicos en la Gestión
- Los procesos de cierre finalizan todas las actividades del proyecto formalmente.
- El cierre no solo implica terminar el proyecto, sino también fases o etapas intermedias.
- Visualización gráfica muestra cómo se superponen los diferentes grupos de procesos a lo largo del tiempo.
Detalles sobre Ejecución y Recursos Humanos
- Gestión integral, calidad, recursos humanos, comunicaciones y adquisiciones son clave en la ejecución.
- La gestión de calidad asegura que el proyecto cumpla con las necesidades establecidas.
Comunicación y Gestión Externa
- Planificación detallada de recursos humanos para identificar roles y responsabilidades dentro del proyecto.
Procura y Gestión de Interesados
Procura
- Involucra decisiones sobre solicitud, presupuesto, insumos, materiales y equipos para la ejecución del proyecto.
- Actividades incluyen solicitar a proveedores, revisar propuestas, comparar sistemas y evaluar proveedores para selección efectiva.
Gestión de Interesados
- Identificación de interesados, sus expectativas, poder e influencia en el proyecto.
- Planificación y gestión de participación de los interesados para aumentar su involucramiento en el proyecto.
Factores Clave para Éxito
- Verificar disponibilidad de insumos, descripción del equipo del proyecto y roles detallados.