Consolidar datos o unir diferentes libros y hojas en Excel - Dostin Hurtado

Cómo realizar un consolidado de datos en Excel

Introducción al tutorial

• El presentador, Dos Sin Hurtado, da la bienvenida y menciona que explicará cómo hacer un consolidado de datos en Excel de manera sencilla.

• Se aclara que el tutorial se centrará en la consolidación de datos a partir de varios archivos o hojas, como enero y febrero.

Preparación para el consolidado

• Se enfatiza que las tablas a consolidar deben ser iguales; esto es crucial para el proceso.

• Se menciona que normalmente se requiere un consolidado de datos cuantitativos, aunque también existen consolidados cualitativos.

Creación del archivo nuevo

• El presentador inicia la creación de un nuevo archivo en Excel utilizando el atajo Ctrl + U.

• Se accede a la función "Consolidar" dentro del menú "Datos".

Selección y referencia de datos

• La referencia se establece seleccionando los datos necesarios desde los archivos correspondientes (enero y febrero).

• Es importante agregar correctamente las referencias seleccionadas para asegurar que los datos sean vinculados adecuadamente.

Configuración del consolidado

• Se explica cómo seleccionar filas superiores y columnas izquierdas para organizar los datos correctamente.

• Al crear vínculos, cualquier modificación en los archivos originales (enero y febrero) actualizará automáticamente el archivo consolidado.

Resultados del consolidado

• Se muestra cómo aparecen los resultados en el archivo nuevo, destacando la importancia de tener una estructura clara.

Consolidación de Datos en Excel

Introducción a la Consolidación

• Se menciona que el consolidado no es útil porque presenta datos irrelevantes. Se decide abrir una nueva hoja para realizar un nuevo consolidado.

Creación de Tablas Dinámicas

• Se sugiere eliminar columnas innecesarias, pero se recomienda usar tablas dinámicas para mantener la flexibilidad. Se inicia el proceso de insertar una tabla dinámica en Excel.

Configuración del Consolidado

• En la tabla dinámica se seleccionan las columnas necesarias: sede, costo por consulta, pago de medicamento y total a pagar. La estética también es importante al presentar los datos.

Proceso de Consolidación

• Se realiza el proceso de consolidar datos desde diferentes meses (enero y febrero). Es crucial seleccionar correctamente las filas y columnas para evitar errores.

Visualización y Análisis de Datos

• Al analizar los resultados, se observa que hay un total significativo en consultas y pagos. Esto permite visualizar los datos mensuales por separado.

Gráficos y Presentación Final

• Se puede crear gráficos a partir del consolidado para identificar ingresos netos por ciudades como Bogotá y Medellín. La presentación visual es clave para entender mejor los datos.

Conclusiones sobre la Consolidación

• La consolidación de datos es un proceso sencillo si se utilizan tablas dinámicas adecuadamente. Es fundamental tener consistencia en las tablas utilizadas.

Reflexión Final