ProjectLibre - Administración de calendarios

¿Cómo administrar calendarios en Project Libre?

Introducción a la administración de calendarios

• En este video se aprenderá a gestionar calendarios dentro del software Project Libre, asegurando que las actividades reflejen la realidad de la empresa y su contexto.

Configuración inicial del calendario

• Es fundamental configurar los días no laborables, el horario de trabajo y las vacaciones para los recursos o la empresa. Esto se realiza mediante la opción de calendario en el software.

Tipos de calendarios disponibles

• Al crear un proyecto en Project Libre, se asocia automáticamente un calendario estándar, además de dos calendarios por defecto: uno de 24 horas y otro nocturno. Cada uno tiene configuraciones específicas para horarios laborales.

• El calendario estándar tiene un horario laboral desde las 8 hasta las 17 horas con un descanso entre las 12 y 13 horas.

Creación de un calendario personalizado

• Para crear un calendario personalizado, se puede optar por hacer uno nuevo o copiar uno existente; se recomienda esta última opción. Se le puede asignar un nombre al nuevo calendario (ejemplo: "mi calendario").

• Este nuevo calendario formará parte de los calendarios disponibles en Project Libre y permitirá personalizar fechas según necesidades específicas.

Personalización del calendario

• Se pueden marcar días como no laborables; por ejemplo, el 6 de febrero puede ser designado como tal simplemente seleccionándolo y haciendo clic en "no laborable". Esto cambia su visualización a color rojo y sombreado.

• También es posible seleccionar semanas completas como no laborables utilizando la tecla control para seleccionar múltiples días simultáneamente (ejemplo: del 3 al 7 de abril).

Modificación del horario laboral

• Si es necesario cambiar el horario laboral general (por ejemplo, modificarlo de 8 a 5 a 9 a 6), se debe seleccionar todos los días correspondientes (lunes a viernes) usando la tecla control antes de realizar el cambio.

• Además, es importante ajustar también el horario del almuerzo si corresponde; por ejemplo, establecerlo entre las 14:00 y las 15:00 horas en lugar del anterior ajuste.

Consideraciones adicionales sobre días laborables

• En algunos contextos laborales específicos, como la construcción, puede ser necesario trabajar los sábados; sin embargo, estos suelen estar marcados como no laborables por defecto en el calendario estándar.

Cómo configurar un calendario laborable

Establecimiento de horarios en el calendario

• Se utiliza un valor predeterminado que indica que el día no es laborable, pero se puede modificar para establecerlo como laborable. En este caso, se decide trabajar media jornada de 9 a 13 horas.

• Al abrir nuevamente el calendario, se observa que los sábados ya están marcados como laborables, aunque el horario aún no está configurado correctamente. Se procede a ajustar el horario a las 9 y finalizar a las 13.

• Después de realizar ajustes adicionales y borrar entradas incorrectas, se logra registrar exitosamente el sábado como laborable con el horario establecido.

Asociación del nuevo calendario al proyecto

• Para finalizar, se verifica cómo asociar este nuevo calendario al proyecto actual. Se hace clic en "ok" y luego se accede a la pestaña de archivo para continuar con la configuración necesaria.