¿Qué es la Planeación Administrativa? Gestión Empresarial- Tipos y Proceso de Planeación
¿Qué es la Planeación?
Definición de Planeación
- La planeación es una función administrativa que incluye el análisis de la situación actual, establecimiento de objetivos, formulación de estrategias y desarrollo de planes de acción para implementar dichas estrategias.
Importancia de la Planeación
- Es la primera función administrativa y sirve como base para otras funciones como organización, dirección y control. Esto establece un marco para las operaciones futuras.
Principios de la Planeación
- Flexibilidad: Los planes deben adaptarse a cambios en necesidades u operaciones dentro de la organización.
- Racionalidad: Las decisiones deben basarse en lógica y razón, no en emociones o valores personales.
- Universalidad: Los planes deben especificar recursos necesarios considerando los disponibles para alcanzar los objetivos establecidos.
- Precisión: Un plan exacto minimiza errores que pueden afectar otras funciones organizativas.
- Factibilidad: Todo plan debe ser realista, basado en hechos concretos y recursos disponibles.
Tipos de Planeación
Clasificación
- Existen varios tipos de planeación incluyendo táctica, operativa, estratégica, sistemática, ecológica, polarizada, normativa, prospectiva, personalizada y participativa con fines operativos y mejora de calidad de vida.
Proceso de Planeación
Etapas del Proceso
- Evaluar la Situación: Análisis integral que incluye factores económicos, tendencias del mercado y competencia.
- Definición de Metas y Objetivos: Establecer metas claras que sean realistas y medibles a corto, mediano y largo plazo es crucial para el éxito organizativo.
- Elaborar el Plan de Acción: Definir actividades concretas necesarias para cumplir con los objetivos establecidos; estas pueden incluir estrategias o tácticas específicas a seguir.
- Asignación de Recursos: Determinar los recursos humanos, financieros físicos y materiales necesarios según las acciones definidas en el plan es esencial para su ejecución efectiva.
- Ejecutar el Plan: Implica poner en marcha el plan asignando tareas específicas a miembros del equipo mientras se proporciona retroalimentación continua durante todo el proceso.
Control
- El control es fundamental para asegurar que se cumplan los objetivos; implica seguimiento constante sobre cómo se llevan a cabo las actividades relacionadas con el plan establecido.