Contas a pagar para funcionários
Como Utilizar o Contas a Pagar no Confio RP
Acesso ao Módulo de Contas a Pagar
- O vídeo inicia com uma introdução sobre como acessar o módulo de contas a pagar no sistema Confio RP, através do menu financeiro.
- É possível realizar pesquisas rápidas por funcionários utilizando um campo específico ou uma lupa para buscar por código ou nome.
Visualização e Lançamento de Contas
- A interface exibe informações como código do funcionário, nome, apelido e crédito disponível para pagamentos.
- Demonstração de como lançar uma nova conta, incluindo detalhes como setor, salário e data de vencimento.
Pagamento e Quitação de Contas
- O usuário pode gerar despesas fixas para o ano todo e ajustar valores conforme necessário.
- Ao selecionar contas para pagamento, é mostrado o valor total das contas selecionadas antes da quitação.
Gerenciamento de Pagamentos
- Após quitar uma conta, ela é movida para a lista de contas pagas; é possível visualizar detalhes do pagamento realizado.
- Caso um pagamento seja feito incorretamente, há opções para estornar ou emitir recibos.
Cancelamento e Ajustes em Contas
- Se uma conta foi lançada erroneamente, pode ser cancelada com justificativa; também é possível estornar esse cancelamento se necessário.
- O sistema permite adicionar descontos ou acréscimos ao salário mensal dos funcionários.
Alterações em Valores e Observações
- Os usuários podem alterar valores previamente lançados nas contas conforme novas informações surgem.
- Informações adicionais podem ser registradas na conta, incluindo observações sobre pagamentos futuros.
Impressão e Autorização de Pagamentos
- Há funcionalidades para imprimir comprovantes das contas pagas ou a pagar diretamente do sistema.
- A autorização permite que um funcionário revise as contas antes que outro realize os pagamentos efetivos.
Anexando Comprovantes aos Pagamentos
Como adicionar e gerenciar comprovantes no sistema?
Adicionando Comprovantes
- O usuário pode clicar com o botão direito na imagem para escolher uma imagem do computador, permitindo a adição de um comprovante visual.
- É possível incluir observações livres junto ao comprovante, proporcionando flexibilidade nas informações adicionadas.
- O sistema aceita arquivos em diversos formatos, como PDF ou outros tipos, facilitando a inclusão de documentos relevantes.
Gerenciando Comprovantes
- Existe a opção de utilizar um comprovante pré-cadastrado, que pode ser relacionado posteriormente a contas específicas no sistema.
- O usuário tem a possibilidade de imprimir o comprovante diretamente do sistema, garantindo que tenha uma cópia física quando necessário.
- Também é viável enviar o comprovante por e-mail utilizando o gerenciador de e-mails do Windows, aumentando as opções de compartilhamento.
Visualizando Comprovantes Relacionados
- O sistema permite abrir documentos relacionados ao comprovante, oferecendo acesso rápido às informações necessárias.
- É possível ter múltiplos comprovantes associados à mesma quitação, facilitando a gestão financeira e organizacional.