Aquisições de TI – Módulo 1 – Vídeo 02 – Como cada um poderá aproveitar o curso

Introdução ao Curso de Capacitação

Objetivos do Curso

• O curso foi projetado para discutir o papel dos participantes e os objetivos que se espera alcançar.

• A capacitação surgiu devido a um número elevado de denúncias relacionadas a contratações públicas, incluindo sobrepreço e superfaturamento.

Contexto da Criação do Curso

• O Tribunal identificou falhas recorrentes em processos licitatórios que poderiam ser evitadas com melhorias nos procedimentos.

• O público-alvo é dividido em seis tipos de atores, principalmente nas áreas de gestão e tecnologia da informação.

Público-Alvo e Seus Papéis

Atores Principais

• Os três primeiros grupos são gestores, demandantes de TI e operadores de licitação, todos envolvidos na realização de compras públicas.

• Outros grupos incluem auditores internos, consultores jurídicos e profissionais dos tribunais de contas.

Expectativas para os Participantes

• Um dos principais objetivos é que todos consigam identificar riscos decorrentes de contratações mal feitas.

• Gestores devem aprender a identificar oportunidades para realizar contratações eficazes que agreguem valor à organização.

Importância da Gestão em Contratações

Abordagem Estratégica

• É crucial que gestores vejam as contratações como serviços destinados a atingir objetivos organizacionais, não apenas como bens tecnológicos.

• Compreender o impacto das contratações ajuda na realização de aquisições mais alinhadas aos objetivos da organização.

Papel dos Operadores Públicos

• Operadores devem saber lidar com riscos nas contratações e fazer perguntas pertinentes durante o processo licitatório.

• A clareza na especificação das necessidades é fundamental para garantir uma contratação bem-sucedida.

Controle Interno e Consultoria Jurídica

Função do Controle Interno

• Auditores internos devem ser capazes de opinar assertivamente sobre as contratações utilizando conhecimentos adquiridos no curso.

• Consultores jurídicos precisam analisar não apenas termos referenciais mas também estudos técnicos preliminares para evitar problemas legais nas contratações.

Prevenção de Riscos

• Identificar riscos deve ser uma prioridade tanto para auditores quanto para consultores jurídicos durante o planejamento das aquisições.

Avaliação das Contratações

Critérios de Avaliação

• As auditorias devem avaliar se as aquisições realmente atendem às necessidades organizacionais além do preço pago.

Envolvimento dos Tribunais de Contas

• Os tribunais devem focar na economicidade das contratações, considerando se eram realmente necessárias comparadas a alternativas disponíveis.

Conclusão e Próximos Passos

Encerramento do Vídeo

• O vídeo conclui destacando a importância do estudo técnico preliminar como base essencial para todas as contratações futuras.