WEBINAR I PEDAGÓGICO - ESTÁGIOS SAÚDE | 12/03

Unicesumar: Educação que Transforma Vidas

Metodologia Híbrida e Formação Contínua

• A Unicesumar oferece uma metodologia híbrida que combina a flexibilidade da educação a distância (EAD) com experiências práticas do ensino presencial, focando em áreas como saúde, bem-estar e engenharias.

• A instituição prioriza o desenvolvimento contínuo dos alunos, oferecendo novos conhecimentos para aqueles que desejam iniciar ou mudar de carreira, além de manter-se atualizados no mercado.

Inovação na Capacitação Docente

• A formação contínua dos professores é um pilar fundamental na Unicesumar, visando desenvolver habilidades criativas e tecnológicas essenciais para a trajetória profissional dos docentes.

• Professores bem preparados são considerados cruciais para o sucesso dos alunos, contribuindo para formar não apenas profissionais, mas cidadãos conscientes e capacitados.

História e Crescimento da Instituição

• Fundada em 1990 por Wilson Matos em Maringá, Paraná, a Unicesumar começou com dois cursos e 180 estudantes; desde então cresceu significativamente.

• Em 2022, a parceria com a Vitroeducação marcou o início de uma nova fase na busca por tornar o ensino mais acessível.

Infraestrutura e Cursos Oferecidos

• A Unicesumar possui campi equipados com infraestrutura completa que inclui laboratórios modernos e clínicas-escola voltadas ao atendimento à comunidade.

• O curso de medicina é destacado como um dos melhores do Brasil, proporcionando aos alunos experiências práticas desde o primeiro ano através de simulações clínicas avançadas.

Referência em Educação Digital

• Com um forte compromisso com a educação digital, a Unicesumar desenvolve recursos inovadores para proporcionar uma experiência imersiva aos estudantes durante todo o curso.

• Os cursos EAD são projetados para se encaixar nas rotinas dos alunos, permitindo flexibilidade no aprendizado enquanto mantêm foco na prática profissional necessária no mercado de trabalho.

Webinar sobre Estágios: Foco em Saúde

Introdução ao Webinar

• O webinar foi organizado para responder perguntas frequentes sobre estágios na área da saúde; os participantes foram incentivados a enviar suas dúvidas pelo chat durante a transmissão ao vivo.

Importância do Convênio nos Estágios

• A celebração do convênio é facultativa segundo a lei de estágio (Lei 11.788), mas é recomendada pela instituição para garantir segurança tanto aos estudantes quanto às empresas concedentes.

• Existem três tipos principais de convênios: padrão (minuta), Educa Saúde (que converte créditos estudantis em bolsas) e contrapartida financeira solicitada pelas empresas concedentes quando necessário.

Procedimentos Relacionados aos Convênios

• É importante que as minutas não sejam alteradas por alunos ou polos; qualquer modificação pode invalidar o documento devido à sua seriedade legal e regulatória.

• Somente o setor responsável pela gestão de convênios pode negociar contrapartidas financeiras ou bens/serviços relacionados ao envio de estudantes ao campo prático; isso deve ser feito com cautela e análise criteriosa das solicitações feitas pelas empresas concedentes.

Novo CNPJ e sua Implementação

Importância do Novo CNPJ

• O novo CNPJ já está em vigor e foi amplamente comunicado às instituições de ensino e empresas parceiras, sendo necessário utilizá-lo para novos convênios.

• A renovação de estágios, como no caso de um aluno que começou em 2025 e renova em 2026, também deve ser feita com o novo CNPJ.

Questões sobre a Minuta

• Há questionamentos sobre como proceder quando há demora na assinatura do termo de compromisso pelo representante legal, o que pode atrasar o início do estágio.

Documentação Necessária

• É crucial ter documentos adequados para estágios remunerados devido à fiscalização do MEC e do Ministério do Trabalho.

• A documentação correta é ainda mais importante para atividades presenciais descentralizadas das sedes das instituições.

Planejamento e Prazos

Calendário Reverso

• Um planejamento com um calendário reverso é essencial para garantir que as propostas sejam submetidas dentro dos prazos necessários.

• A análise dos documentos requer tempo, portanto todos os envolvidos devem estar cientes desse cronograma.

Erros Comuns nas Solicitações

• Situações onde alunos iniciam estágios antes de enviar a solicitação são problemáticas; não se deve enviar pedidos retroativos.

• Envio retroativo é proibido, especialmente após a eliminação da obrigatoriedade do convênio para estágio remunerado.

Negociação com Locais de Estágio

Aproximação Inicial

• O primeiro contato entre o polo e os locais deve ser uma aproximação clara sobre quem somos e qual é nossa instituição.

Análise das Propostas

• As negociações devem considerar quantos alunos serão atendidos e quais são as demandas específicas dos locais.

Documentação de Estágio

Diferenças nos Documentos

• É importante esclarecer as diferenças entre termos de compromisso e solicitações de autorização durante a apresentação.

Processo Geral do Estágio

Etapas da Formalização

• O processo inclui desde a formalização do convênio até o lançamento das notas dos alunos, abrangendo várias etapas importantes.

Diretrizes Específicas

• Alunos que quebram regras podem perder suas vagas; diretrizes estão sendo criadas para lidar com essas situações.

Função dos Preceptores

Papel do Preceptor

• O preceptor supervisiona os estudantes no campo de estágio; sua função é fundamental para garantir a qualidade da formação prática.

Tipos de Supervisão

• Existem diferentes contextos: supervisão voluntária por profissionais ou supervisão solicitada por hospitais que exigem preceptores contratados.

Contratação dos Preceptores

Tipo de Contrato

• Os preceptores são contratados via RPA (Recibo de Pagamento Autônomo), sem vínculo CLT.

Indicações Cuidadosas

• É vital ter cautela ao indicar preceptores; múltiplas indicações podem complicar o processo se não forem bem gerenciadas.

Orientações Finais sobre Preceptores

Pagamento e Vínculo

• O pagamento aos preceptores não é mensal nem salarial; trata-se de um contrato formal sem vínculo empregatício.

Conclusões sobre Processos

• A comunicação clara entre polos, preceptores e sede é essencial para evitar mal-entendidos durante todo o processo.

Processo de Finalização do Atendimento

Etapas do Contato

• O processo de finalização do atendimento envolve várias etapas de contato, e por isso foram definidos dois momentos para que os solicitantes recebam informações sobre o andamento.

• Foi realizado um teste para verificar se os solicitantes estão recebendo e-mails, confirmando que a comunicação está funcionando corretamente.

Importância da Preceptoria

• A preceptoria é uma atividade distinta do atendimento clínico, com responsabilidades diferentes. É crucial manter diálogo constante com os preceptores para esclarecer suas funções.

• Os preceptores não são responsáveis por lançar notas ou corrigir atividades dos alunos; seu papel é focado em atividades práticas no campo de estágio.

Calendário Anual de Contratação

Organização das Contratações

• Um calendário anual foi apresentado, detalhando os períodos de contratação dos preceptores, permitindo melhor organização por parte dos polos.

• A matrícula modular dificulta saber previamente quais alunos estarão em estágio no próximo módulo até que as matrículas sejam concluídas.

Planejamento e Prévia dos Alunos

Identificação dos Alunos Elegíveis

• Há métodos manuais para identificar quais alunos estão prontos para o estágio no próximo módulo, baseando-se na série anterior.

Comunicação sobre Contratação

Informações Relevantes

• Comunicados específicos serão enviados sobre o início e encerramento do processo de contratação de preceptores, além das atualizações diárias sobre estágios.

Testes e Fluxo de Tickets

Verificação do Sistema

• Realizou-se um teste com tickets para garantir que o fluxo está ocorrendo corretamente. O sistema Sidow não é gerenciado diretamente pela equipe responsável.

Visão Macro do Estágio Obrigatório

Etapas Envolvidas

• O processo envolve várias etapas: celebração do convênio, busca por vagas, indicação de preceptor e envio da proposta de estágio obrigatório.

Responsabilidade Compartilhada

Colaboração entre Polos e Equipe

• A responsabilidade pelo sucesso do estágio é compartilhada entre todos os envolvidos: polos, tutores e coordenação. É essencial ter uma visão abrangente desse processo.

Acesso ao Portal de Estágio

Consulta ao Convênio

• Para acessar o portal de estágio, deve-se navegar pelo site pedagógico da UNICESUMAR Carreiras. Consultas podem ser feitas através da lista disponível no portal.

Documentação Necessária para Estágio

Termo de Compromisso e Ficha Avaliativa

• Os documentos essenciais que competem ao aluno são o termo de compromisso e a ficha avaliativa em frequência. Ambos são fundamentais para a realização correta do estágio.

Diferença entre Termo de Compromisso e Plano de Trabalho

Esclarecimento sobre Documentos

• O plano de trabalho é um documento pedagógico exigido pela unidade concedente, enquanto o termo de compromisso estabelece direitos e deveres entre aluno e instituição.

Problemas de Estágio e Documentação Necessária

Importância da Documentação no Estágio

• O atendimento discutido revela que a falha não foi na orientação, mas na falta de envio dos documentos finais por parte do acadêmico após a realização do estágio.

• A regra para lançamento de notas exige tanto as atividades realizadas quanto a documentação final. Sem essa documentação, o aluno pode reprovar.

• É crucial que os alunos compreendam suas responsabilidades; se não cumprirem com os requisitos, mesmo tendo realizado as atividades, podem ter nota zerada.

Dúvidas Remanescentes sobre Estágios

• Durante a sessão, foram abordadas dúvidas específicas que surgiram em relação ao sistema de estágios e à documentação necessária.

• Um problema comum é o CNPJ da instituição concedente estar cadastrado incorretamente no sistema, dificultando o login para estágios remunerados.

Procedimentos para Redefinição de Senha

Contato Direto com a Empresa

• A empresa deve entrar em contato diretamente para solicitar a troca de senha caso tenha perdido acesso ao sistema devido ao uso de um e-mail incorreto durante o cadastro.

• Muitas vezes, cadastros são feitos com e-mails pessoais ou errados, resultando em dificuldades no acesso.

Organização do Aluno para Estágio Obrigatório

Horários e Compromissos

• Alunos que trabalham das 8h às 18h30 precisam se organizar adequadamente para cumprir os horários exigidos pelo estágio obrigatório.

• A responsabilidade pela organização do horário é do aluno; ele deve negociar com sua empresa atual sobre como conciliar trabalho e estágio.

Casos Irregulares Relacionados ao Estágio

Divergências nas Datas

• Um caso específico envolveu um preceptor cuja contratação ocorreu após o início irregular do estágio, levantando preocupações sobre legalidade e regularidade.

• Situações irregulares podem resultar em problemas legais sérios, incluindo fiscalização por órgãos competentes como o Crefito.

Propostas Duplicadas no Sistema

Verificação de Status das Solicitações

• É importante verificar sempre o status das propostas enviadas antes de tentar enviar novas solicitações; propostas duplicadas podem ser rejeitadas automaticamente pelo sistema.

• Caso uma proposta seja recusada, é fundamental consultar os motivos dentro da própria solicitação para entender as razões da recusa.

Assinaturas e Responsabilidades Institucionais

Processo de Assinatura

• A assinatura dos documentos relacionados aos estágios é responsabilidade da instituição através dos seus representantes legais ou orientadores de estágio.

Atualizações Importantes

• O catálogo de estágios será atualizado frequentemente; é essencial que todos estejam cientes das informações disponíveis nele.

Contato com a Área Responsável

Fluxo Eficiente de Atendimento

• O contato deve ser feito através dos canais apropriados (tickets), evitando comunicações diretas via email que podem causar desorganização nos atendimentos.