Module 8.6
Pengenalan Aplikasi Pencatatan
Overview: Dalam bagian ini, Pungky memperkenalkan aplikasi pencatatan dan fitur-fiturnya. Ada beberapa aplikasi pencatatan yang dapat dipilih, namun yang paling banyak digunakan adalah Evernote dan Microsoft OneNote.
Cara Kerja Aplikasi Pencatatan
- Untuk mengakses Evernote, kita hanya perlu mengunjungi evernote.com atau masuk melalui Play Store atau Appstore jika akan mengaksesnya dari ponsel.
- Fitur catatan pada Evernote sangat mudah untuk digunakan. Selain catatan kosong yang bisa diisi sesuai keinginan kita, kita juga bisa memanfaatkan template yang disediakan oleh Evernote dalam membuat catatan.
- Kita dapat menambahkan tabel, memilih font huruf dan ada juga opsi-opsi lain yang dapat membuat catatan kita terlihat menjadi lebih jelas dan dinamis.
- Catatan yang telah dibuat dapat dibagikan dengan pengguna lain dengan cara membagikan tautannya pada orang yang akan kita undang.
Cara Penggunaan Evernote
Overview: Bagian ini membahas cara penggunaan Evernote secara lebih detail.
Membuat Catatan Baru
- Kita bisa membuat catatan baru dari "New Note" atau menggunakan template yang sudah disediakan oleh Evernote.
- Template-template tersebut dapat ditemukan di evernop.com/templates. Ada beberapa pilihan template bisnis plan, perjalanan dinas Singapura dll.
- Setelah memilih template, kita tinggal mengupdatenya sesuai dengan pekerjaan kita nanti.
Berbagi Catatan
- Kita dapat membagikan catatan dengan pengguna lain dengan cara membagikan tautannya pada orang yang akan kita undang.
- Ada tombol share di atas kanan untuk membagikan catatan tersebut. Kita bisa mengirimkannya melalui email dan menentukan apakah orang yang dikirim tadi hanya bisa melihat saja atau bisa mengedit juga.
Pencarian
- Evernote memiliki fitur pencarian yang dapat kita manfaatkan. Jadi ada baiknya dalam membuat catatan ini kita memberikan judul yang nantinya akan mudah dicari pada saat kita ingin mencari catatan tersebut.
- Misalnya, jika ingin mencari beberapa informasi yang menarik dari web tertentu, kita juga dapat memanfaatkan fitur web clipper dari Evernote.
Menggunakan Web Clipper
Overview: Bagian ini membahas cara menggunakan fitur web clipper dari Evernote.
- Setelah mengunduh aplikasinya, akan muncul logo dari web clipper di bagian kanan atas.
- Kita bisa memilih artikel untuk disimpan ke dalam catatan.
Penggunaan Evernote dan Microsoft OneNote
Overview: Pada video ini dijelaskan cara penggunaan aplikasi catatan seperti Evernote dan Microsoft OneNote. Video ini menjelaskan bagaimana membuat catatan, menambahkan informasi, membagikan catatan, dan mencari catatan.
Penggunaan Evernote
- Catatan dapat digunakan untuk membantu pekerjaan sehari-hari.
- Untuk mengakses OneNote pada perangkat Windows 10, kita tidak perlu mengunduhnya karena sudah terpasang secara otomatis.
- Kita dapat menambahkan bagian-bagian catatan dengan memilih opsi yang disesuaikan dengan kebutuhan kita.
- Fitur web clipper pada Evernote dapat digunakan untuk menyimpan informasi dari website.
Penggunaan Microsoft OneNote
- Cara membuat catatan baru pada OneNote adalah dengan klik "New".
- Kita dapat menggunakan bullet point untuk mempersiapkan suatu acara atau perjalanan dinas.
- Kita juga dapat memasukkan file atau foto ke dalam catatan serta menambahkan detail meeting jika sudah ada.
- Fitur web clipper pada OneNote juga tersedia dan bisa digunakan untuk menyimpan informasi dari website.
- Catatan yang dibuat di OneNote dapat dibagikan kepada pengguna lain melalui email atau link.