Utilize uma Planilha para Organizar Tarefas e Prioridades

Planejamento e Controle de Projetos

Nesta transcrição, é abordado o planejamento e controle de projetos. O processo começa com a criação do termo de abertura do projeto para definir objetivos, metas e pessoas relevantes. Em seguida, é criado um controle do projeto no Planilhas Google para organizar tarefas e prioridades. O controle ajuda a manter a organização e cumprir as metas e os prazos.

Criação do Termo de Abertura do Projeto

• Criar um termo de abertura do projeto para descrevê-lo e listar as metas, os possíveis problemas, as pessoas relevantes

e outros detalhes importantes.

• As etapas para criar um termo de abertura

do projeto são abordadas na atividade "Começar um termo de abertura do projeto".

Criação do Controle do Projeto

• Após o planejamento, é criado um controle do projeto no Planilhas Google para organizar tarefas e prioridades.

• Um controle digital é mais fácil de acessar, atualizar e compartilhar com todas as pessoas envolvidas.

• A equipe pode trabalhar em conjunto para não atrasar o cronograma e todos sabem o que fazer e conhecem suas responsabilidades.

Vantagens da Utilização de Controles Digitais

• Todo projeto tem vários prazos, tarefas e pessoas para monitorar, não importa se é de curto prazo ou longo prazo.

• Um controle digital é mais fácil de compartilhar com todas as pessoas envolvidas.

• O Planilhas Google organiza informações em colunas, linhas e células individuais para mostrar exatamente o que está acontecendo.

• As planilhas criadas são armazenadas com segurança na Internet, no Google Drive. Somente as pessoas com permissão podem visualizá-las e mudá-las.

Criação do Controle de Projeto no Planilhas Google

• Para começar, acesse google.com e abra o Google Drive.

• Abra um novo arquivo em branco no Planilhas Google.

• No próximo vídeo, será iniciada a criação do controle de projeto para monitorar tarefas, prazos e outras informações do projeto real ou fictício que está sendo gerenciado.