¿CÓMO HACER UNA AUDITORIA INTERNA? 6 Pasos claves.
Cómo hacer una auditoría interna
Definición y propósito de la auditoría interna
- Una auditoría interna es un proceso sistemático, objetivo y documentado que examina, revisa y evalúa las operaciones, sistemas, registros y actividades de una organización para asegurar el cumplimiento con los requisitos normativos.
- El propósito principal de una auditoría interna es verificar la precisión, integridad y eficacia de los procesos, así como garantizar el cumplimiento de las normas. También busca impulsar la mejora continua.
- Es crucial que los auditores internos sean competentes e imparciales en su evaluación para asegurar resultados confiables.
Pasos para realizar una auditoría interna
Paso 1: Planificación de la auditoría
- En este primer paso se define el alcance, se selecciona el equipo auditor, se establecen objetivos y se prepara un plan detallado.
- Definir alcance: Identificar los procesos, áreas y sistemas a evaluar; establecer claramente lo que abarcará la auditoría.
- Seleccionar equipo auditor: Reunir un grupo competente que puede incluir empleados internos o profesionales externos.
Paso 2: Realización de la auditoría
- Este paso incluye revisión de documentos, entrevistas con personal clave, observación directa y recopilación de evidencias.
- Revisión documental: Comenzar por revisar políticas relevantes, procedimientos y registros existentes.
- Entrevistas: Hablar con el personal responsable para entender cómo se implementan los procedimientos.
Paso 3: Evaluación de hallazgos
- Comparar las evidencias recopiladas con estándares establecidos; identificar no conformidades y determinar causas raíz.
- Comparación con estándares: Verificar si hay desviaciones respecto a lo esperado en los procedimientos auditados.
Paso 4: Redacción del informe
- Preparar un informe que incluya hallazgos significativos, conclusiones sobre la auditoría realizada y recomendaciones para mejoras futuras.
Paso 5: Comunicación y seguimiento
- Presentar resultados a la alta dirección; seguir acciones correctivas propuestas por quienes fueron auditados.
Paso 6: Seguimiento y mejora continua