° Sesión 23–09–2026 – PC GEPROYTI 2026 III ONLINE LAT

Introducción y Bienvenida

Saludo Inicial

• El presentador da la bienvenida a los participantes y menciona que se siente mal debido a una gripe, pero está decidido a continuar con la sesión de gestión de proyectos en tecnología de información.

Participantes Presentes

• Se mencionan los nombres de los ocho participantes presentes en la sesión, incluyendo a David Coña desde Ecuador.

Actualización del Curso

Progreso de David

• David comparte que ha estado trabajando en la planificación de proyectos para el año 2027 y que el curso le ha sido útil para expresar su punto de vista sobre la gestión.

Estrategia de Proyectos

• Se discute cómo están manejando sus proyectos, enfatizando la necesidad de adoptar metodologías adecuadas para mejorar la gestión.

Fenómeno del Niño y Riesgos Tecnológicos

Impacto del Fenómeno del Niño

• David comenta sobre el inicio del fenómeno del niño en Quito, mencionando las inundaciones en la costa y los planes para mitigar riesgos tecnológicos.

Racionamiento Energético

• Se habla sobre una nueva ley que obligará a las empresas grandes a generar su propia energía debido al racionamiento previsto.

Gestión de Riesgos en Proyectos

Importancia de Identificar Riesgos

• El presentador introduce el tema central: la gestión de riesgos como un aspecto crucial en todos los proyectos, especialmente en infraestructura.

Ejemplos Prácticos

• Se presentan ejemplos reales donde no identificar riesgos puede llevar a problemas significativos durante un proyecto, como huelgas o cambios inesperados en costos.

Tipos y Naturaleza del Riesgo

Definición de Riesgo

• Se define riesgo como incertidumbre que puede ser tanto positiva como negativa; se enfatiza que es esencial reconocer estos aspectos al gestionar proyectos.

Obligación Legal

• Desde 2017, se establece por ley en Perú que todos los proyectos deben incluir una gestión adecuada de riesgos para evitar sorpresas desagradables durante su ejecución.

Ejemplos Adicionales

Casos Específicos

• Se discuten casos específicos donde fallas tecnológicas pueden impactar negativamente un proyecto, como caídas del servidor o cambios inesperados en licencias.

Evaluación Continua

• La importancia de evaluar continuamente los riesgos asociados con personal clave dentro del equipo también es abordada.

Estrategias para Manejar Riesgos

Prevención Activa

• El presentador destaca cómo anticiparse a posibles renuncias dentro del equipo puede ayudar a mitigar el impacto negativo sobre el proyecto.

Información Clave

• La recopilación y análisis constante de información relevante sobre el personal permite prever situaciones potencialmente problemáticas.

Comprendiendo Diferentes Tipos de Riesgos

Clasificación General

• Los riesgos se dividen entre conocidos (que se ignoran), desconocidos (que son evidentes pero no se abordan), y desconocidos desconocidos (eventualidades imprevistas).

Ejemplo Histórico

• Un ejemplo histórico ilustra cómo eventos pasados pueden repetirse si no se toman precauciones adecuadas basadas en experiencias previas.

Reflexiones Finales Sobre Riesgos

Filosofía Sobre el Riesgo

• Citar a Mark Zuckerberg resalta que no correr ningún riesgo es una estrategia condenada al fracaso; hay que arriesgarse informadamente.

Conclusión General

La discusión concluye enfatizando que todos los proyectos tienen inherentemente algún tipo de riesgo e incertidumbre, lo cual debe ser considerado desde las etapas iniciales hasta la finalización.

Gestión de Riesgos en Proyectos

Importancia de la Matriz de Riesgos

• Israel menciona que la matriz de riesgo debe ser parte del conocimiento del cliente y del manejo interno, destacando que hay riesgos que no se pueden ignorar.

• Se discute la importancia del equipo en un proyecto; si el equipo carece de experiencia en gestión de proyectos, puede llevar a prácticas deficientes.

Prácticas Deficientes y Calidad

• La falta de comprensión sobre herramientas como el EDT (Estructura Desglosada del Trabajo) puede resultar en una mala gestión del proyecto.

• Se enfatiza que la calidad debe ser considerada desde el inicio y medirse según la inversión realizada.

Multitarea y Efectividad

• Se menciona el libro "Hiperfocus", que argumenta que las personas no pueden manejar múltiples tareas eficientemente.

• Una anécdota sobre leones en circos ilustra cómo el enfoque se ve afectado por tener demasiadas distracciones.

Limitaciones en la Gestión de Proyectos

• Según estudios, se recomienda trabajar idealmente en un solo proyecto para evitar riesgos asociados con la multitarea.

• La falta de sistemas efectivos para gestionar comunicaciones también puede poner un proyecto en riesgo.

Experiencias Personales y Reflexiones

• Edward comparte su experiencia dirigiendo múltiples proyectos simultáneamente, lo cual plantea preguntas sobre la viabilidad real de tal carga laboral.

• El profesor aclara que monitorear varios proyectos es diferente a gestionarlos activamente; esto puede llevar a engaños sobre las capacidades reales.

Actitud Frente al Riesgo

• Se discute cómo cada proyecto tiene su propia realidad y los riesgos deben ser evaluados individualmente.

• Robert señala que involucrarse demasiado en múltiples proyectos puede hacer pasar por alto aspectos críticos como la gestión de riesgos.

Dependencias Externas y Complejidad

• Las dependencias externas, como proveedores o software, pueden aumentar significativamente los riesgos asociados a un proyecto.

• Un ejemplo se da con una universidad que invirtió fuertemente en software académico pero enfrentó problemas significativos tras su implementación.

Factores Ambientales y Actitudes hacia el Riesgo

• Es crucial considerar los factores ambientales dentro de una empresa al evaluar actitudes frente al riesgo.

• Diferentes actitudes hacia el riesgo incluyen reacios, neutrales y arriesgados; cada grupo maneja situaciones distintas ante incertidumbres.

Apetito, Tolerancia y Umbral del Riesgo

• El apetito por el riesgo se refiere al nivel aceptable de incertidumbre por recompensas potenciales; mientras tanto, la tolerancia define hasta qué punto se acepta correr riesgos específicos.

Estrategias para Manejar Riesgos

• La planificación adecuada desde el inicio es esencial para gestionar los riesgos efectivamente durante todo el ciclo del proyecto.

Proceso de Planificación de Riesgos

Identificación de Riesgos

• La identificación de riesgos es crucial y debe ser realizada por el project manager, el equipo de trabajo, el product owner, el Scrum Master y otros stakeholders relevantes.

• Se pueden identificar múltiples riesgos (30 a 40), aunque muchos tendrán baja probabilidad e impacto, quedando en una lista residual.

• Es importante establecer cuándo se llevará a cabo la identificación de riesgos mediante reuniones regulares para revisar los riesgos detectados.

• Los responsables de la identificación deben ser claros; se mencionan nombres específicos como César Rentería e Igor entre otros.

• La escala para analizar los riesgos debe incluir probabilidad e impacto, utilizando categorías como alta, media y baja.

Análisis Cualitativo

• La probabilidad no debe ser exacta (ej. 88.7%), sino categorizada en alto, medio o bajo para facilitar su manejo con el equipo.

• El impacto también se mide en escalas similares: alto, medio y bajo; estas escalas dependen del sector y experiencia del equipo.

• Una vez identificados los riesgos, se priorizan según su probabilidad e impacto; esto ayuda a determinar cuáles son más críticos para abordar.

• Ejemplo práctico: un riesgo elevado podría ser cortes eléctricos debido a condiciones climáticas adversas que impacten operaciones críticas.

• Herramientas cuantitativas como Montecarlo o análisis de tornado son útiles para evaluar costos asociados a los riesgos identificados.

Estrategias y Revisión

• Las estrategias deben definirse claramente para cada riesgo identificado; asignar responsabilidades específicas es fundamental (ej. Walter levantando un data center).

• La frecuencia con la que se revisan los riesgos es vital; puede ser semanal o mensual dependiendo del contexto del proyecto.

• Los ciberataques son un riesgo creciente que requiere atención constante debido al aumento en la probabilidad e impacto asociado.

• El rol del project manager incluye asegurar que todos los aspectos del proyecto estén alineados con la gestión efectiva de riesgos.

• Comprender cómo gestionar adecuadamente los riesgos es esencial; proyectos sin gestión adecuada están inherentemente en riesgo.

Importancia de la Gestión de Riesgos

• No realizar gestión de riesgos puede llevar a situaciones problemáticas incluso en actividades cotidianas como viajar; hay que anticipar posibles problemas.

• Ejemplos prácticos sobre viajes muestran cómo no identificar riesgos puede resultar costoso o peligroso si no se investiga adecuadamente sobre destinos turísticos.

• La investigación sobre regulaciones locales y potenciales problemas es parte integral de una buena gestión de vida personal o profesional relacionada con proyectos.

• Validar información sobre proveedores y sus productos/servicios es crucial antes de comprometerse financieramente con ellos para evitar sorpresas desagradables más adelante.

• Los costos adicionales derivados de una mala gestión inicial pueden surgir cuando surgen necesidades imprevistas durante un proyecto.

Metodología y Responsabilidades

• Cada proyecto necesita una metodología clara adaptada a su realidad específica; esto incluye definir roles y responsabilidades dentro del equipo.

• Un presupuesto claro es necesario ya que las estimaciones erróneas pueden llevar a conflictos financieros significativos durante el desarrollo del proyecto.

• Establecer un calendario específico para gestionar tareas relacionadas con los riesgos asegura que estos sean atendidos oportunamente.

• Utilizar herramientas como RBS permite categorizar mejor los tipos específicos de riesgo (internos, externos, técnicos).

• Conocer bien tu negocio te permitirá crear plantillas efectivas para futuras gestiones basadas en experiencias pasadas.

Evaluación Continua

• Es fundamental tener claridad sobre qué hacer ante nuevos desafíos o cambios inesperados durante la ejecución del proyecto.

• Mantener comunicación constante entre todos los miembros involucrados garantiza que cualquier cambio relevante sea abordado rápidamente.

• Cambios inesperados pueden requerir reevaluación inmediata del plan original si afectan significativamente al progreso esperado.

• Tener datos precisos permite tomar decisiones informadas respecto al manejo efectivo tanto financiero como operativo dentro del marco establecido por el proyecto.

• Finalmente, siempre habrá necesidad potencialmente latente donde ajustes serán necesarios conforme avanza el tiempo dentro del ciclo proyectual establecido inicialmente .

Gestión de Riesgos en Proyectos

Importancia de la Gestión de Riesgos

• La gestión de riesgos es crucial al revisar un proyecto, ya que permite identificar y solucionar problemas potenciales antes de que se conviertan en crisis.

• Los riesgos deben ser reevaluados constantemente, ya sea semanalmente, quincenalmente o mensualmente, para asegurar una respuesta adecuada a nuevos problemas que surjan.

• Un gerente de proyectos debe tener habilidades en gestión de riesgos; si solo está "apagando incendios", puede carecer del conocimiento necesario en esta área.

Proyectos Ágiles y Riesgos

• En proyectos ágiles, la identificación y manejo de riesgos también son importantes, pero el enfoque es diferente: los cambios son bienvenidos si mejoran el producto final.

• Es fundamental entender cómo manejar los riesgos dentro del contexto específico del proyecto ágil.

Replanteamiento ante Altos Riesgos

• Si se identifican altos riesgos al analizar un proyecto, es recomendable pausar y replantear el proyecto con las partes interesadas para definir nuevas estrategias.

• Ejemplos como la resistencia al cambio por parte del usuario final pueden requerir capacitaciones adicionales no previstas inicialmente.

Identificación y Costos Asociados a Riesgos

• Problemas estructurales como un data center mal ubicado pueden incrementar significativamente los costos del proyecto; esto debe comunicarse urgentemente a la alta gerencia.

• La falta de aceptación por parte del cliente puede llevar a costos adicionales significativos que deben ser considerados desde el inicio.

Análisis Cuantitativo y Cualitativo

• El análisis cuantitativo implica asignar números a los riesgos identificados; estos deben actualizarse conforme avanza el proyecto para reflejar cambios reales en condiciones o costos.

• Es importante realizar un estudio inicial sobre los riesgos antes de iniciar cualquier proyecto, siguiendo estándares como ISO.

Conclusiones sobre Gestión de Riesgos

• No se puede llevar a cabo un proyecto sin una adecuada gestión de riesgos; esto incluye tanto aspectos técnicos como humanos.

• En procesos más sencillos, aunque hay menos riesgo, aún es útil tener identificadas las incidencias posibles para manejarlas adecuadamente.

Información Adicional

• Se mencionó un evento relacionado con gestión de proyectos e inteligencia artificial donde se ofrecerán descuentos para estudiantes interesados.