Cópia de Aula 3 Tira Dúvidas Produção de Festivais

Introdução

Visão geral da seção: Nesta seção, o apresentador cumprimenta os espectadores e fala sobre a aula anterior.

• O apresentador cumprimenta os espectadores.

• Ele menciona que teve um problema com uma das planilhas e que os materiais da aula de hoje serão enviados em breve.

• Ele fala sobre as dúvidas dos espectadores e diz que está disponível para conversar.

Acesso à logística

Visão geral da seção: Nesta seção, o apresentador discute o acesso à logística em festivais.

• O apresentador explica que a logística é um setor importante na produção de festivais e varia dependendo do tamanho do evento e do espaço.

• Ele menciona que há materiais complementares na plataforma, incluindo fichas de produção e cronogramas, mas os mapas e planilhas de acesso à logística serão enviados posteriormente.

• O apresentador enfatiza a importância de recolher dados e organizá-los logicamente para lidar com imprevistos durante o festival.

• Ele responde a uma pergunta sobre como funciona o transporte para grupos folclóricos em festivais, explicando que pode ser feito por grupo ou bate-volta dependendo dos horários das bandas.

Próximas Aulas

Visão geral da seção: Nesta seção, o apresentador fala sobre as próximas aulas e convidados especiais.

• O apresentador anuncia que as próximas aulas serão sobre RH, marketing e comunicação.

• Ele menciona que haverá dois convidados especiais nessas aulas, especialistas em RH e ativação de marca em festivais.

• O apresentador explica que na última aula da semana, ele fará uma revisão das aulas anteriores e fornecerá um passo-a-passo para os espectadores montarem seu próprio festival.

Acesso à Plataforma

Visão geral da seção: Nesta seção, o apresentador fornece informações sobre como acessar os arquivos na plataforma.

• O apresentador explica que os arquivos estão disponíveis na área do aluno dentro da plataforma.

• Ele menciona que há um link na bio do perfil com acesso ao linktree do desenvolvimento artístico, onde é possível encontrar o ícone do WhatsApp para entrar em contato com a coordenação caso haja problemas de acesso restrito.

Acessibilidade de piscina para festivais coletivos

Visão geral da seção: Nesta seção, a palestrante fala sobre a acessibilidade de uma piscina para festivais coletivos e compartilha que o material introdutório estará disponível em breve. Ela também menciona que haverá novidades dentro da plataforma.

Tamanho do evento

• O porte do evento é determinado pela quantidade de público.

• Um festival pode ser pequeno pela quantidade de público, mas imenso pela quantidade de companhias transitando.

• Tudo vai depender do tamanho da estrutura e das necessidades do evento.

Logística

• A palestrante entrou na área de logística ao produzir uma banda chamada Ruiz.

• Ela cuidava da logística dos materiais, equipes de montagem e equipe de produção.

• A palestrante sempre foi cartesiana e gostava de organizar as informações.

Coordenação de Cenários

Visão Geral da Seção: Nesta seção, a produtora fala sobre o desafio de coordenar as entradas e saídas dos cenários do festival. Ela precisou conversar com as companhias para entender o tamanho de cada cenário e do caminhão necessário para transportá-los.

Desafios na Produção dos Cenários

• A produtora tinha que lidar com 10 espaços, cada um com cinco peças de montagem curta.

• Um dos maiores desafios foi uma peça do Charlie Brown Jr., que incluía uma pista de skate dentro do cenário. Eles precisaram de dois caminhões grandes para transportá-lo, mas o barracão da companhia ficava em um morro onde os caminhões não conseguiam subir.

• O motorista chegou ao local tarde da noite e descobriu que não havia pessoas suficientes para carregar todo o cenário em Curitiba.

• A produtora teve que ligar para um contato em Santos para conseguir ajuda na contratação de carregadores e transporte adequado.

Problemas no Transporte

Visão Geral da Seção: Nesta seção, a produtora fala sobre problemas enfrentados durante o transporte dos cenários.

Atrasos no Transporte

• O caminhão com o cenário chegou em Curitiba apenas às 6 horas da manhã do dia seguinte ao previsto devido a um acidente na estrada.

• A produtora teve que realocar montadores de todos os espaços para ajudar com a montagem complexa e aumentou o número de carregadores no último minuto.

• Quando a produtora chegou ao teatro, faltava uma peça para montar a pista, causando mais problemas.

Coordenação do Festival

Visão Geral da Seção: Nesta seção, a produtora fala sobre como lidou com os problemas durante o festival.

Soluções Encontradas

• A equipe de coordenação do festival ajudou a agilizar as soluções necessárias para lidar com os problemas enfrentados durante o transporte e montagem dos cenários.

• A produtora precisou pedir autorização para aumentar o número de carregadores e realocar montadores, mas conseguiu resolver os problemas antes do início do espetáculo.

Aprendizados em logística de acesso

Resumo da seção: Nesta seção, a produtora Michele compartilha suas experiências em lidar com problemas de logística de acesso em eventos. Ela destaca a importância de ter um produtor presente para conferir listas e assinar documentos antes do início do evento.

Problemas com logística de acesso

• Michele aprendeu a exigir a presença do Produtor para conferir listas e assinar documentos antes do início do evento.

• Em um show no Marco Zero do Recife, eles esqueceram que havia uma feira e não acessava carro para chegar ao palco.

• Para resolver o problema, Michele teve que falar com o responsável pela operação para atingir o acesso de carro por conta dessa feira.

• Existe uma feira ali perto do Marco Zero todo final de semana e que o palco eles não tinham feito nenhuma operação Extra por conta do palco.

Coordenação de fluxo

• No Psicodália, Michele trabalhou como assistente na coordenação geral e percebeu gargalos no acesso ao festival.

• No primeiro ano, as filas duraram pelo menos 12 horas para entrar no festival.

• No ano seguinte, ela coordenou a bagunça criando um mapa e fluxo para começar a liberar as filas.

• O modelo criado foi incrível porque automatizou sem depender de internet, evitando problemas com pessoas invadindo o festival.

• Foram criados métodos para controlar o acesso e evitar que as pessoas entrassem sem pagar ingresso ou levassem outras pessoas dentro do porta-mala.

Crianças no Festival

Visão geral da seção: Esta seção discute a proibição de entrada de crianças menores de 18 anos no festival e as complicações que isso causou.

Proibição de entrada para menores

• Houve uma proibição de entrada para crianças menores de 18 anos no festival.

• A proibição levou a situações difíceis, como barrar famílias com crianças e lidar com choro e desespero.

• A proibição foi exigida pelo Conselho Tutelar e envolveu várias esferas públicas, incluindo o Ministério Público Juizado.

• Embora tenha trazido muito lucro para a cidade, a presença do festival começou a incomodar muitas pessoas conservadoras na cidade.

Operação ostensiva

• A polícia realizou uma operação ostensiva para impedir que menores entrassem no festival.

• O Burn Man, um festival nos Estados Unidos, também enfrentou problemas semelhantes em relação à cidade onde ocorre o evento.

• Houve acusações absurdas contra o festival e seus organizadores tiveram que responder processo.

Controle rígido

• Foi criado um sistema rígido para controlar a entrada e saída de pessoas nas tendas.

• Mesmo com o sistema rígido, não houve filas homéricas.

Equipe de Segurança

Visão geral da seção: Esta seção discute a equipe de segurança do festival e as dificuldades enfrentadas para garantir a segurança dos participantes.

Voluntários

• Havia voluntários que trabalhavam no festival em troca de bebidas.

• Alguns voluntários vacilavam demais, o que causou desgaste na equipe de segurança.

Controle de entrada

• Foi criado um mecanismo rígido para controlar a entrada e saída das tendas.

• A equipe de segurança ficava brava quando algumas pessoas não desciam para mostrar suas identidades.

Políticas Públicas

Visão geral da seção: Esta seção discute a importância das políticas públicas na organização do festival.

Construção de políticas públicas

• É importante construir políticas públicas para lidar com eventos como o festival.

• Houve envolvimento de várias esferas públicas, incluindo o Ministério Público Juizado, na proibição da entrada de menores no festival.

• A organização do festival apertou os controles, mas ainda assim não foi possível permitir a entrada de crianças menores de 18 anos.

Lidando com pressão e regulamentações

Visão geral da seção: Nesta seção, a entrevistada fala sobre como lidar com pressão e regulamentações em eventos.

Gerenciando uma equipe sob pressão

• A entrevistada precisava fazer sua equipe ouvi-la, então usava um megafone para orientá-los durante as operações.

• É importante escolher membros de equipe que não surtem sob pressão ou fiquem na defensiva.

• Quando há alguém que surta na hora do problema, pode ser pior resolver o problema sozinho.

Regulamentação de eventos

• O acesso é o primeiro ponto de contato em um evento e é importante avisar quando as operações começam.

• É necessário ter autorização dos pais para menores participarem de eventos. A falta disso pode levar a problemas legais.

• A juíza encontrou brechas nas regulamentações do festival da entrevistada, levando a uma blitz absurda. Desde então, o festival não permite mais crianças por causa das exigências psicológicas.

Lidando com situações difíceis

• A entrevistada não permitiu que uma menor entrasse no festival sem autorização dos pais. Isso levou a uma briga com o tio da menor.

• Homens tendem a desrespeitar mulheres em cargos de responsabilidade. O tio da menor gritou com a entrevistada e falou absurdos, mas acabou resolvendo a situação.

Responsabilidade e Articulação na Produção de Festivais

Visão Geral da Seção: Nesta seção, a palestrante discute a importância da responsabilidade e articulação na produção de festivais, bem como a necessidade de estabelecer contatos políticos e comunitários.

Responsabilidade Compartilhada

• Crianças não têm responsabilidade em caso de coma alcoólico. A organização do festival é corresponsável.

• É importante estar atento às burocracias envolvidas na produção do festival.

• O Psicodália teve muitos advogados envolvidos em sua produção.

Articulação na Produção

• É necessário articular tudo numa produção bem estruturada.

• Ter um bom produtor de estrutura é importante para lidar com as exigências da corresponsabilidade do espaço com a produção.

• Construir contatos políticos na cidade onde o festival ocorre pode ser benéfico para apresentar os benefícios do evento à comunidade local.

Responsabilidades no Espaço Público

• Em espaços públicos, como praças ou fazendas, toda a responsabilidade é dos produtores e donos do festival.

• É importante estabelecer parcerias com a comunidade local para garantir o sucesso do evento.

Diálogo com Autoridades Locais

• É interessante construir contatos políticos na cidade onde o festival ocorre para apresentar os benefícios do evento à comunidade local.

• No caso do Psicodália, sempre houve um contato intenso com políticos e autoridades locais.

• É importante informar as autoridades sobre o que está acontecendo e convidá-las para participar do evento.

Cultura e Liberdade de Expressão

• A cultura começou a ser perseguida após 2016/17, incluindo eventos artísticos e a liberdade de expressão.

• O diálogo é fundamental para lidar com essas questões, em vez de batalhas.

• As coisas têm que ser inteligentes.

Fortalecimento da Imunidade

Visão geral da seção: Nesta seção, a palestrante incentiva o fortalecimento da imunidade e destaca a importância de não deixar o medo afetá-la.

Cuidados para fortalecer a imunidade

• Fortalecer a imunidade é importante.

• O medo pode baixar a imunidade.

• Tenha fé e cuide-se.

Dúvidas e Contato

Visão geral da seção: Nesta seção, a palestrante fornece informações sobre como entrar em contato com ela para esclarecer dúvidas.

Como entrar em contato

• Envie uma mensagem na plataforma ou no perfil pessoal da palestrante.

• A palestrante está disponível para responder dúvidas tanto nos comentários quanto por e-mail.

Evento Proibido

Visão geral da seção: Nesta seção, a palestrante compartilha uma história sobre um evento que foi proibido por causa de mudanças na pessoa responsável pelas autorizações.

História do evento proibido

• Em 2018, um evento semanal de motociclismo e rock foi proibido.

• A pessoa responsável pelas autorizações mudou e era evangélica.