엑셀 초보자를 위한 기초강좌 _영상을 시청하시면 쉽게 기본기능을 배울수있습니다 Microsoft Excel Education

엑셀 초보자를 위한 필수 기능

데이터 입력의 중요성

• 엑셀을 처음 시작하는 사람들을 위해, 데이터 입력 기능이 가장 먼저 배워야 할 기본임을 강조.

• 엑셀 화면에서 열(column)과 행(row)의 개념 설명. A열과 1행이 만나는 지점이 셀(cell)이라고 정의.

셀 및 시트 이해하기

• 각 셀의 주소를 A4와 같이 표현하며, 이를 통해 데이터를 구분할 수 있음을 설명.

• 여러 시트를 사용하여 다양한 데이터를 관리할 수 있으며, 각각의 시트는 통합문서로 묶인다고 언급.

시트 추가 및 삭제 방법

• 새로운 시트를 추가하거나 삭제하는 간단한 방법을 소개. 마우스 오른쪽 버튼 클릭으로 메뉴 접근 가능.

• 여러 장의 도화지(시트)가 필요한 이유를 예시를 통해 설명. 월별 거래 내역 정리 필요성 강조.

시트 이름 변경 및 색상 지정

• 시트 이름을 더블 클릭하여 변경하는 방법과 색상을 추가하여 구분하는 방법 설명.

• 메뉴 바에서 파일 관련 작업(저장, 열기 등)을 다루며, 이 메뉴가 독특하다는 점 강조.

데이터 입력 실습

• B2 셀에 회사 이름 '권영 건축자재'를 입력하고 확대/축소 기능 사용법 소개.

• 텍스트와 숫자 데이터 입력 후 정렬 방식 차이를 보여주며 엑셀의 기본 성격 설명.

날짜 데이터 입력 방법

• 날짜 데이터를 입력할 때 연도 대신 '-' 기호를 사용하는 법을 안내하며 올바른 형식 제시.

• 날짜와 숫자 데이터가 오른쪽으로 정렬되는 특징을 다시 한번 강조하며 계산 작업에 유용함을 언급.

저장 작업 수행하기

• 파일 저장 과정에서 원하는 폴더 선택 및 파일 이름 지정 방법 안내.

• 다음 강의에서는 여러 줄의 데이터 입력과 계산식 사용법에 대해 다룰 것임을 예고.

엑셀 셀 편집 및 데이터 입력 방법

셀 너비 조정 및 여러 줄 입력

• 엑셀에서 셀의 너비를 조정하는 방법에 대해 설명. C열과 D열 사이의 경계선을 드래그하여 글자에 맞춰 폭을 늘릴 수 있음.

• 만약 열의 너비를 더 이상 늘릴 수 없는 경우, 한 칸에 여러 줄로 내용을 입력해야 함. 이를 통해 복층 구조를 만들 수 있음.

• 셀 안으로 들어가려면 마우스로 더블 클릭하거나 Alt 키와 Enter 키를 동시에 눌러야 함. 이 과정을 '셀 편집'이라고 부름.

데이터 수정 및 추가 입력

• 기존 내용은 수정 가능하며, 예를 들어 플라스틱 색상을 변경할 때 속도를 높일 수 있음.

• 날짜 형식으로 2019년 10월 3일을 입력하고, 가격과 수량을 기록한 후 금액 계산이 필요함.

계산식 사용법

• 엑셀에서 금액을 계산하기 위해서는 반드시 '=' 기호로 시작해야 하며, 이를 통해 엑셀이 계산 준비 상태가 됨.

• 곱하기 연산 시 Shift와 8번 키를 사용하여 '*' 기호를 입력하고, 원하는 값을 클릭하여 자동으로 계산할 수 있음.

자동 채우기 기능 활용

• 자동 채우기 기능을 사용하면 첫 번째 셀의 값을 기반으로 나머지 셀도 자동으로 채워짐. 이 과정은 매우 효율적임.

• 자동 채우기를 사용할 때는 오른쪽 아래 모서리의 핸들을 더블 클릭하여 쉽게 적용할 수 있음.

한자 변환 및 추가 팁

• 한자를 써야 할 경우, 범위를 잡고 한자 키를 누르면 변환이 가능함.

• 금액 범위에서도 같은 방식으로 한자 변환이 가능하며, 엔터키로 마무리하면 됨.

효율적인 데이터 기법: Flash Fill 기능

Flash Fill 기능 소개

• Excel에서 Flash Fill 기능을 활용해 데이터를 효율적으로 처리하는 방법에 대해 설명함.

숫자 및 날짜 자동 증가

• 숫자를 작성한 후 오른쪽 모서리를 드래그하면 복사되며, Ctrl 키와 함께 드래그하면 숫자가 자동 증가됨.

날짜 패턴 인식

• 특정 날짜 패턴(예: 매월 1일)을 설정하려면 두 개의 데이터를 먼저 입력한 후 범위를 잡고 드래그하면 엑셀이 알아서 나머지를 채움.

요일 및 팀 구성 예시

• 요일이나 팀 번호처럼 문자와 숫자가 혼합된 데이터를 작성할 때도 비슷한 방식으로 패턴 인식을 통해 쉽게 처리할 수 있음.

엑셀 플래시필 기능 소개

기본적인 사용법

• 비의 3번지에 내용을 입력하고, 컨트롤 키를 누르며 옆으로 끌면 일련의 데이터가 자동으로 생성됨.

• 주간 날짜를 입력하는 방법을 설명하며, 마우스를 이용해 데이터를 쉽게 복사할 수 있는 방법을 시연함.

달력 만들기

• 간단한 조작으로 3분 만에 달력을 만들 수 있다는 점 강조.

• 엑셀 초보자에게 필수적인 기능인 플래시필을 통해 업무 효율성을 높일 수 있음을 설명.

플래시필의 활용 사례

광고 문구 작성

• 쇼핑몰 운영 시 광고 문구를 신속하게 변경할 수 있는 방법 제안.

• 형용사를 추가하여 다양한 문구를 생성하는 과정을 보여주며, 패턴 인식의 중요성을 강조.

이메일 분리하기

• 이메일 주소에서 아이디와 도메인을 분리하는 작업을 통해 플래시필의 유용성을 다시 한번 강조.

• 고객 이름에 '님'자를 붙여서 새로운 문구를 만드는 예제를 통해 내용 추가 가능성도 설명.

데이터 표시 및 서식 설정

셀 서식 활용

• 판매 데이터에서 총액과 마진율 계산 후, 결과값이 눈에 잘 띄도록 셀 서식을 설정하는 방법 설명.

• 통화 및 회계 형식을 적용하여 숫자의 가독성을 높이는 기법 소개.

이 노트는 엑셀에서 플래시필 기능과 관련된 다양한 활용 사례 및 데이터 표시 방법에 대한 내용을 정리하였습니다. 각 섹션은 특정 시간대와 연결되어 있어 필요한 정보를 쉽게 찾고 학습할 수 있도록 구성되었습니다.

엑셀에서 100분율 및 서식 설정 방법은?

100분율 표시 및 세부 조정

• 사용자가 100분율로 데이터를 표시하고 싶어함. 마진율이 27% 또는 25%로 나타나는 것을 확인.

• 세밀한 작업을 원할 경우, 퍼센티지를 소수점 이하까지 보여주기 위해 자릿수를 늘려야 함.

• '늘림'과 '줄임' 기능을 통해 데이터의 세부 사항을 조정할 수 있음.

셀 서식 및 사용자 지정

• 기본 메뉴 외에 자세히 단추를 눌러 셀 서식 관련 세부 설정 가능.

• 컨트롤키와 숫자 1을 눌러도 같은 화면에 접근할 수 있음.

• 숫자를 표시할 때 우물정자(#) 기호를 사용하여 자리수를 조정하는 방법 설명.

날짜 데이터 형식 설정

• 날짜 데이터의 종류는 간단한 날짜와 자세한 날짜 두 가지가 있으며, 원하는 형식을 선택 가능.

• 글씨 크기를 줄이거나 열의 너비를 넓혀서 날짜 표현 방식을 개선할 수 있음.

• 사용자 지정 모델에서 연도(yy), 월(m), 일(d)의 표기를 통해 다양한 날짜 형식을 만들 수 있음.

문서 양식 만들기

• 엑셀로 문서 양식을 만드는 것이 초보자도 가능하다는 점 강조.

• A열부터 K열까지 범위를 잡고 열의 너비를 좁게 만들어 시작하는 방법 설명.

• 행 높이를 조절하여 발주서 제목 등을 작성하는 과정 소개.

발주서 내용 입력하기

• 발주서를 작성하기 위해 각 셀에 내용을 입력하고 병합하여 가운데 맞춤으로 정리하는 방법 설명.

• 전화번호, 팩스 번호 등 필요한 정보를 입력하며 모양을 이쁘게 꾸미는 과정 공유.

• 복사 기능을 활용해 동일한 서식을 여러 번 적용하는 효율적인 방법 제시.

엑셀 문서 양식 만들기

상호 법인명 및 기본 정보 입력

• 상호 법인명을 두 줄로 병합하여 작성하는 방법 설명. "상호"와 "법인명" 사이에 띄어쓰기를 추가하고, Alt + Enter를 사용하여 줄 바꿈.

• 등록 번호와 성명, 사업장 주소 입력 방법 안내. 사업장 주소는 두 줄로 병합 후 "사업장"과 "주소"를 입력.

• 이메일을 포함한 연락처 및 담당자 정보를 정리하는 과정 설명. 각 항목의 위치 조정 및 병합 필요성 강조.

엑셀 초보자를 위한 기능 소개

• 엑셀 초보자가 알아야 할 10가지 기능 중 일곱 번째 내용으로 발주서 양식에 계산 서식을 추가하는 방법 소개.

• 발주 금액을 포함한 구매 요청서 작성 시 필요한 데이터 목록 구성 방법 설명.

발주 금액 및 품목 리스트 작성

• 발주 금액을 한 줄로 설정하고, 행의 높이를 조정하여 내용을 입력할 수 있도록 안내.

• 규격과 품명의 칸 크기 조정 및 병합 방법 설명. 셀 간격 좁히기 권장.

데이터 목록 구성하기

• 단가와 금액을 계산하기 위해 필요한 셀 병합 및 가운데 맞춤 설정 방법 안내.

• 인쇄 레이아웃에서 눈꿈선 제거 후 인쇄 준비 작업 설명.

최종 점검 및 서식 적용

• 모든 테두리를 설정하고, 각 항목의 번호와 품명을 기입하는 과정 설명.

• 구매하려는 물품의 수량과 단가를 입력하며, 계산식을 통해 총 금액 도출하는 과정 안내.

• 점선을 이용해 데이터 목록에 구분선을 추가하는 방법과 서식 복사 활용법 설명.

엑셀 총계 데이터 요약 및 함수 사용법

총계 데이터 요약

• 마지막 내용은 총계 데이터 요약에 대한 것으로, 단위와 범위를 설정하는 방법을 설명합니다. F열에서 범위를 잡고 병합하여 '개'라는 단어를 입력해야 합니다.

• 모든 테두리를 설정하고 실선 스타일로 변경하여 깔끔한 디자인을 만드는 방법을 안내합니다. 색상을 추가하여 발주 금액과 구분할 수 있습니다.

엑셀 초보자를 위한 함수 사용

• 엑셀의 10가지 필수 기능 중 8번째 내용을 다루며, 문서 양식에 함수를 추가하는 방법을 설명합니다. 초보자도 쉽게 사용할 수 있는 유용한 함수입니다.

• 수량과 단가를 입력하면 자동으로 금액이 계산되는 방식에 대해 설명하며, 핸들링 기능을 통해 계산식을 적용할 수 있음을 강조합니다.

글씨체 및 서식 조정

• 글씨 크기를 조정하고 가운데 맞춤으로 정렬하는 방법을 소개합니다. 발주서 제목은 굵게 하고 크기를 키워 시각적으로 강조할 필요가 있습니다.

• 합계를 구하기 위해 'SUM' 함수를 사용하는 법을 설명하며, 범위를 지정해 데이터를 더하는 과정을 보여줍니다.

합계 및 세금 계산

• G14부터 G25까지의 범위를 지정하여 합계를 구하는 과정이 중요하다고 언급하며, 금액의 합계를 어떻게 처리할지에 대한 지침을 제공합니다.

• 공급가액에 부가세를 포함시키는 공식 작성법과 함께 곱하기 1.1로 세금을 계산하는 방식을 설명합니다.

한글로 금액 표시하기

• 최종 금액인 729,000원을 한글로 변환하여 표시하는 방법을 안내하며, 사용자 지정 형식을 활용해 숫자를 한글로 바꾸는 절차를 상세히 설명합니다.

• 배경색과 제목 서식을 조정하여 문서를 더욱 깔끔하게 만드는 팁도 제공됩니다.

엑셀 기초 함수 배우기

발주서 작업 마무리

• 글씨 크기를 조정하고 여백을 늘리는 방법에 대해 설명. 사용자가 직접 작업할 수 있도록 안내.

• 썸함수의 개념을 소개하며, 엑셀에서 더하기 기능을 쉽게 사용할 수 있도록 강조.

엑셀 초보자를 위한 10가지 필수 사항

• 자동합계인 썸 함수를 이용한 계산 작업의 중요성을 언급.

• 주유소 가격 정보를 담은 데이터 파일을 예로 들어, 데이터를 엑셀로 저장하는 방법 설명.

데이터 개수 세기와 함수 활용

• 가성비 좋은 주유소의 개수를 세는 것이 목표임을 강조. 데이터가 많아질 경우 수작업으로 세는 것의 비효율성을 지적.

• 기초 함수가 업무를 편리하게 해주는 도구라는 점을 설명하며, 카운트 함수 사용법 소개.

카운트 및 카운트A 함수 이해하기

• 카운트 함수는 숫자 범위에서만 작동한다는 점과 그 한계를 설명.

• 문자 데이터의 개수를 셀 때 사용하는 카운트A 함수를 소개하며 두 함수 간 차이점 명확히 하기.

최소값과 최대값 구하기

• 히발류와 경유 가격 중 최저값과 최고값을 구하는 방법에 대해 설명.

• 최소값(MIN), 최대값(MAX)을 구하는 과정에서 시그마 버튼 활용법 및 범위 지정 방법 안내.

평균 가격 계산하기

• 평균 가격 계산 시 에버리지(Average)를 사용하는 법과 함께 기본적인 기초 함수를 정리.

• 업무 효율성을 높이기 위해 데이터를 정렬하는 방법에 대한 필요성과 절차를 설명.

참조 작업 이해하기

• 서로 다른 시트를 참조하여 필요한 데이터를 표시하는 방법에 대해 논의.

• 이 과정에서 참조(Reference)의 중요성과 실용성을 강조하며 실제 사례를 통해 이해도를 높임.

주유소 현황 시트 활용 방법

주유소 가격 참조하기

• 안풍주유소의 가격이 1574원으로 저렴하다는 점을 강조하며, 수식에서 A4번지를 참조하는 방법을 설명함.

• 히발류 가격을 클릭하고 엔터를 눌러서 해당 정보를 가져오는 과정을 보여줌. M% 기호를 사용하여 문자열 연결하는 방법도 언급됨.

• 경유가 저렴한 주유소를 찾는 과정에서 동일한 방식으로 데이터를 입력하고 확인하는 절차를 설명함.

데이터 변경 시 자동 업데이트

• 주유소의 가격이 변경되었을 때, 정렬 기능을 통해 가장 저렴한 주유소가 위로 올라가는 과정을 설명함.

• 엑셀과 도형 연동에 대한 중요성을 강조하며, 동네 유가 정보를 프린트할 때 활용할 수 있는 방법에 대해 논의함.

도형과 참조 기능 활용하기

• 도형에 데이터를 입력할 때는 수식 입력줄을 사용해야 하며, 글씨 크기와 굵기를 조정하는 방법도 포함됨.

• 경유 가격도 동일하게 참조하여 표시할 수 있으며, 업무에 응용할 것을 권장함.