Module 2.3
Manajemen Email
Overview: Dalam kelas asisten virtual profesional, kita membahas manajemen email. Gmail adalah platform email yang paling populer saat ini dengan lebih dari 1,8 miliar pengguna di seluruh dunia. Kita akan membahas fitur-fitur seperti start label, auto forward, tanda tangan dan delegasi email.
Fitur Start Label
- Fitur start digunakan untuk menandai email penting secara cepat dan mudah.
- Fitur ini juga ada di handphone.
- Kita bisa menghapus bila sudah mengadakan aksi atas email tersebut.
- Tinggal klik pada bagian bintangnya yang di sebelah kiri.
Fitur Label
- Label berfungsi sebagai tag yang memudahkan kita untuk mengklasifikasi dan mencari email berdasarkan klasifikasi tertentu.
- Kita bisa membuat label sesuai dengan kebutuhan kita sendiri.
- Kita juga bisa memberi warna pada label-label tersebut.
Fitur Auto Forward
- Dengan fitur ini kita dapat secara otomatis memforward setiap email yang kita inginkan atau juga memakai filter untuk mengirimkan secara otomatis beberapa email tertentu berdasarkan klasifikasi tertentu ke email tujuan yang kita inginkan.
Email Forwarding
- Email forwarding digunakan untuk memforward email yang masuk ke email kita ke email yang lainnya.
- Kita dengan mudah bisa menyetingnya melalui pengaturan Gmail.
Konfirmasi Email dan Fitur Forward
Bagaimana cara mengkonfirmasi email dan menggunakan fitur forward pada email.
Konfirmasi Email
- Untuk mengkonfirmasi email, tinggal klik link konfirmasi yang diberikan setelah memasukkan email.
- Setelah dikonfirmasi, kita dapat mengirimkan email dari alamat tersebut.
Fitur Forward
- Kita dapat menggunakan fitur forward untuk meneruskan pesan ke alamat lain.
- Dalam pengaturan forward, kita dapat menentukan apakah pesan langsung ditandai atau diarsipkan.
- Kita juga dapat menambahkan tanda tangan pada setiap pesan yang dikirim.
- Setelah disimpan, kita bisa meninjau kembali pengaturannya dan melakukan perubahan jika diperlukan.
Delegasi Email
Bagaimana cara memberikan akses delegasi pada orang lain untuk memanage inbox kita tanpa harus memberikan password.
Email Delegation
- Fitur delegasi email memungkinkan orang lain untuk memanage inbox kita tanpa harus memberikan password.
- Kita bisa memberikan akses kepada orang lain dengan masuk ke Grand Access to Your Account di bagian account settings.
- Orang yang diberi akses akan mendapat email konfirmasi sebelum bisa membuka inbox kita.
Mengubah Akses Delegasi
- Jika ingin mengubah akses delegasi, tinggal masuk lagi ke setting dan hapus akses tersebut dengan mudah.
- Fitur ini sangat berguna bagi klien yang ingin memanage inboxnya tanpa harus memberikan password atau akses ke dalam email tersebut.
Fitur Gmail dan Custom Domain Email
Overview: Pada bagian ini, pembicara membahas tentang fitur-fitur di Gmail dan custom domain email.
Custom Domain Email
- Custom domain email adalah email berbayar yang menggunakan domain milik sendiri.
- Untuk mendapatkan custom domain email, diperlukan domain yang dapat dibeli di banyak provider lokal atau global seperti kode.com, domain.com, jagoan hosting, dll.
- Selain itu, juga memerlukan hosting. Ada beberapa provider yang masih menyediakan email hosting gratis seperti yandex.com dan zoho.com dengan limit untuk jumlah user yang dapat dibuat dalam satu email domain tersebut.
Keuntungan Menggunakan Custom Domain Email
- Memberikan kredibilitas kepada calon klien bahwa kita menggunakan email yang bukan gratisan atau generik.
- Meningkatkan brand awareness karena menggunakan domain sendiri daripada terlihat memakai domain gratisan.
- Lebih banyak fitur daripada yang gratisan seperti kuota lebih besar dan akses ke fitur-fitur lainnya.
Kesimpulan
Overview: Pada bagian ini, pembicara memberikan kesimpulan dari topik sebelumnya.
- Penggunaan custom domain email memberikan keuntungan bagi bisnis dalam hal kredibilitas dan brand awareness serta memiliki lebih banyak fitur daripada yang gratisan.