Sesión III. IA para proyectos, convocatorias y justificación técnica.

Introducción y Registro de Participantes

Proceso de Registro

• Se solicita a los participantes que renombren su nombre en la plataforma para facilitar el control de asistencia y la emisión de certificados al finalizar el curso.

Finalización del Módulo Actual

Certificación y Evaluación

• Se informa que se concluirá el módulo actual, y aquellos interesados en recibir un certificado deben enviarlo por correo. Se emitirá un único certificado por las tres sesiones realizadas.

• Un cuestionario de evaluación será enviado nuevamente junto con la grabación de esta sesión y materiales utilizados, incluyendo grabaciones anteriores para quienes no asistieron.

Estructura de la Sesión

Dinámica de Trabajo

• La sesión seguirá una estructura similar a las anteriores, con ejercicios prácticos donde los participantes pueden plantear dudas a través del chat. Se busca ajustarse al tiempo establecido de dos horas.

Visión General sobre Inteligencia Artificial (IA)

Temas Abordados en Sesiones Anteriores

• En sesiones previas se discutió sobre la IA desde una perspectiva teórica, normativa y ética, así como su aplicación en comunicación e imagen institucional. Esta última sesión se centrará en cómo utilizar la IA para diseñar proyectos y justificar convocatorias.

Aplicaciones Prácticas de la IA

Diseño de Proyectos

• El enfoque principal será el diseño práctico utilizando herramientas de IA para resumir convocatorias y ayudar en justificaciones, centrándose especialmente en el proceso relacionado con la convocatoria del IRPF en Castilla León.

Ejemplo Concreto: Convocatoria del IRPF

Proceso Detallado

• Se realizará un ejercicio práctico simulando que una entidad llamada "Horizonte" presenta un proyecto bajo esta convocatoria específica, adaptando lo aprendido a cualquier tipo de convocatoria pública o privada.

Herramientas Utilizadas

Modelos de IA Seleccionados

• Las herramientas que se utilizarán incluyen Gemini, Cloud GPT, CHGPT y Notebook; cada una tiene funciones específicas que facilitan diferentes aspectos del trabajo con convocatorias y redacción técnica.

Limitaciones y Supervisión Humana

Importancia del Control Humano

• A pesar del avance tecnológico, es crucial recordar que las IAs pueden cometer errores o "alucinar". Por ello, siempre debe haber supervisión humana para validar información generada por estas herramientas antes de su uso final.

Protección de Datos Personales

Consideraciones Legales

• Es fundamental tener cuidado al subir datos sensibles a IAs gratuitas debido a riesgos asociados con protección de datos; se recomienda anonimizar información personal antes de compartirla con estas plataformas.

Este formato proporciona un resumen claro y estructurado del contenido presentado durante las sesiones sobre inteligencia artificial aplicada al diseño y justificación de proyectos sociales, facilitando así su estudio posterior.

Introducción a la Presentación y Documentación

Preparativos Iniciales

• Se menciona que se tienen ejercicios y documentos listos para ser presentados, aunque hay problemas técnicos con el servidor de IA que podrían afectar la carga de información.

• El presentador ha subido documentos relevantes como bases, convocatorias y formularios necesarios para el trabajo posterior. Esto establece un contexto claro para las siguientes actividades.

Análisis de Convocatorias

• La primera tarea es analizar las convocatorias y bases cargadas en el cuaderno, lo cual es esencial para entender los requisitos específicos del proyecto.

• Se enfatiza la importancia de dar instrucciones precisas al sistema sobre cómo debe trabajar con la documentación proporcionada. Esto incluye personalizar las respuestas según las necesidades del usuario.

Configuración del Cuaderno

Personalización de Instrucciones

• Los usuarios pueden configurar su cuaderno para recibir respuestas verificadas y basadas en fuentes específicas, lo que aumenta la fiabilidad de la información obtenida.

• Es crucial indicar al sistema que no invente información si no puede localizarla, asegurando así la precisión en los análisis solicitados.

Objetivos del Análisis

• Se busca un análisis operativo orientado a decisiones estratégicas, donde se identifiquen criterios clave como puntuaciones máximas y riesgos asociados a reintegros económicos. Esto ayuda a enfocar el trabajo hacia resultados concretos.

Estrategias para Redacción

Instrucciones Claras

• Al solicitar un análisis detallado, se deben incluir preguntas operativas antes de redactar cualquier documento, lo que permite obtener una guía clara sobre cómo proceder con el proyecto específico.

• Se recomienda evitar redacciones narrativas; en su lugar, priorizar claridad operativa mediante tablas y formatos directos facilita la comprensión del contenido analizado.

Ejemplo Práctico

• Un ejemplo práctico muestra cómo se genera una tabla con criterios de valoración basada en las bases documentales proporcionadas, destacando qué elementos son necesarios para maximizar puntuaciones en cada bloque evaluativo.

Verificación y Fuentes

Importancia de Citar Fuentes

• El sistema proporciona referencias exactas sobre dónde se obtuvo cada dato relevante dentro de las bases documentales, permitiendo verificar fácilmente la validez de la información presentada. Esto es fundamental para mantener transparencia en el proceso analítico.

Identificación de Gastos No Subvencionables

• Durante el análisis también se identifican gastos excluidos o potencialmente problemáticos que podrían generar dudas o reintegros económicos si no son gestionados adecuadamente dentro del proyecto propuesto.

Preguntas Orientativas

Dudas Comunes

• Se discuten errores frecuentes cometidos por entidades al presentar proyectos, como incluir formación interna o gastos no subvencionables relacionados con voluntarios o promoción institucional; esto ayuda a prevenir problemas futuros durante auditorías o revisiones económicas.

Adaptabilidad a Otras Convocatorias

• Las estrategias discutidas son aplicables no solo a esta convocatoria específica sino también a otras similares, facilitando así un enfoque más amplio hacia diferentes tipos de subvenciones disponibles en el sector público español.

Iteración y Mejora Continua

Proceso Iterativo

• Se destaca la importancia del concepto "iterar", sugiriendo que los usuarios deben seguir ajustando sus preguntas e instrucciones hasta obtener respuestas satisfactorias; esto asegura una mejora continua en los resultados obtenidos por parte del sistema AI utilizado durante todo el proceso analítico.

Creación de Informes Resumidos

• Finalmente, se presenta cómo crear informes resumidos o fichas técnicas utilizando herramientas automatizadas dentro del sistema; esto simplifica compartir información entre técnicos u otros profesionales involucrados en proyectos similares.

Metodología y Creación de Proyectos

Introducción a la Metodología

• La metodología utilizada es el marco lógico, que se basa en un enfoque de más a menos. Se establecen fases claras y se enfatiza la necesidad de objetivos SMART y indicadores de medición.

• Se busca evitar generalidades, promoviendo una coordinación efectiva con servicios sociales y otros actores relevantes para el desarrollo del proyecto.

Proceso de Creación del Proyecto

• El proyecto ha sido creado y ahora se puede trabajar en aspectos específicos relacionados con la convocatoria. Se requiere proporcionar archivos base para evitar búsquedas innecesarias en internet.

• Los documentos necesarios son subidos desde el ordenador, permitiendo que el sistema trabaje con ellos directamente, incluyendo convocatorias y hojas modelo.

Instrucciones Específicas para la IA

• Se pueden dar instrucciones detalladas sobre cómo debe trabajar la IA con los documentos subidos, especificando criterios como no inventar normativa ni criterio si falta información. Esto asegura respuestas precisas basadas en lógica evaluativa.

• Las instrucciones incluyen ser exigente con las respuestas proporcionadas por la IA, priorizando precisión sobre extensión en las devoluciones solicitadas.

Desarrollo del Proyecto: Hoja Modelo

Rellenado de Documentos

• Se comienza a trabajar en la hoja modelo relacionada con la entidad que presenta el proyecto, asegurándose de cumplir con los requisitos establecidos por el IRPF para las solicitudes correspondientes.

• La IA adapta textos especializados según lo solicitado, mejorando así la calidad del contenido presentado en cada apartado específico requerido por la convocatoria.

Análisis y Mejora Continua

• La IA proporciona análisis previos sobre criterios evaluativos, sugiriendo mejoras en redacción e identificando debilidades potenciales que podrían afectar puntuaciones futuras en evaluaciones de proyectos.

• A medida que se avanza, se revisan los apartados relacionados con recursos humanos y su impacto en las puntuaciones obtenidas durante el proceso evaluativo del proyecto propuesto.

Justificación Técnica del Proyecto

Búsqueda de Datos Estadísticos

• Para justificar técnicamente el programa propuesto, se busca información estadística verificable utilizando herramientas como GPT para obtener datos relevantes sobre inclusión social y exclusión económica en zonas rurales específicas.

• La búsqueda incluye directrices claras sobre qué tipo de fuentes utilizar (públicas y verificables), asegurando así que todos los datos presentados sean confiables y pertinentes al contexto del proyecto.

Redacción Efectiva Basada en Datos

• Una vez recopilados los datos estadísticos necesarios, estos son utilizados para redactar justificaciones técnicas dentro del documento final del proyecto; esto incluye diagnósticos claros sobre necesidades e insuficiencias detectadas dentro del ámbito rural donde se implementará el programa propuesto.

• La redacción final debe seguir un formato específico que incluya citas adecuadas para cada afirmación relevante presentada dentro del documento justificativo ante las autoridades competentes o entidades financiadoras involucradas.

Compartir y Colaborar en Proyectos

Funcionalidades de Compartición

• Se puede compartir el cuaderno de trabajo con varias personas, siempre que tengan un usuario adecuado.

• Existen opciones para compartir mediante enlaces privados o públicos, permitiendo acceso a cualquier persona que tenga el enlace.

• Es posible añadir notas de bienvenida al compartir, explicando el propósito del proyecto y los niveles de acceso (restringido o público).

Trabajo Colaborativo

• Los cuadernos pueden ser públicos, facilitando la colaboración entre diferentes usuarios en proyectos comunes.

• Se generarán 10 indicadores iniciales para evaluar el impacto del proyecto, que luego se filtrarán según su relevancia.

Evaluación de Indicadores

Criterios de Valoración

• Cada indicador debe incluir criterios claros sobre cómo se medirá y qué fuentes se utilizarán para verificarlo.

• La evaluación busca optimizar la puntuación adaptándose a las convocatorias presentadas.

Filtrado y Selección

• Se pueden generar más indicadores si es necesario; sin embargo, se prioriza la viabilidad y facilidad de cumplimiento.

• Los indicadores deben evaluarse con preguntas específicas sobre su aplicabilidad en entidades medianas sin departamentos propios de evaluación.

Proceso de Innovación

Justificación e Innovación

• El apartado de innovación requiere demostrar mejoras significativas o nuevos servicios dentro del programa propuesto.

• Es crucial evitar frases genéricas y explicar claramente lo innovador del enfoque respecto a lo existente.

Elementos Clave

• La innovación debe ser realista para una entidad mediana y vincularse con planes estratégicos en servicios sociales.

Elaboración del Presupuesto

Creación Inicial

• Se elaborará un presupuesto considerando criterios específicos establecidos por la convocatoria correspondiente.

Validaciones y Auditoría

• Un presupuesto mal elaborado puede ser verificado para identificar errores específicos según las bases establecidas.

• Utilizando herramientas como Excel, se pueden auditar gastos imputables a subvenciones públicas basándose en criterios normativos.

Análisis Detallado de Gastos

Evaluación Individualizada

• Cada gasto es analizado por su elegibilidad, riesgo de justificación y documentación necesaria para su validación ante auditorías.

Análisis de Gastos y Riesgos en Proyectos

Resumen del Análisis de Gastos

• Se han analizado un total de 25 gastos, con 15 considerados elegibles para el proyecto, 9 como dudosos y 1 no elegible.

• El importe total analizado muestra que un 26% corresponde a riesgos no dudosos.

Herramientas de Auditoría

• Se presenta una forma rápida de auditar la justificación mediante herramientas digitales, facilitando el proceso.

• La importancia del uso de Excel y Cloud se destaca para maximizar la eficiencia en la gestión de datos.

Automatización y Normalización en Proyectos

Uso Eficiente de Herramientas Digitales

• Se enfatiza la utilidad de trabajar directamente en Cloud para normalizar conceptos y detectar fallos durante el análisis.

• La automatización permite realizar cambios en tiempo real, mejorando así la calidad del trabajo final.

Simulación de Evaluación del Proyecto

Proceso Simulado de Evaluación

• Se simula una entrega del proyecto para su evaluación por parte de la administración, estableciendo condiciones rigurosas para obtener resultados precisos.

• La técnica utilizada implica introducir errores deliberados para evaluar cómo se detectan las incoherencias por parte del evaluador.

Generación Automática de Informes

Informe Técnico Generado

• Un informe técnico es generado automáticamente tras subir el proyecto completo al sistema, mostrando puntuaciones basadas en criterios establecidos.

• El informe incluye fortalezas y debilidades identificadas, así como recomendaciones específicas para mejorar el proyecto antes de su presentación final.

Identificación de Errores Críticos

Análisis Detallado de Incoherencias

• Se identifican errores graves como superación de topes salariales y contradicciones territoriales que pueden comprometer la viabilidad del proyecto ante los financiadores.

• Las recomendaciones finales incluyen ajustes necesarios para evitar problemas económicos futuros relacionados con los costes presentados.

Auditoría Externa e Interna

Rol Múltiple en Auditorías

• Se propone realizar auditorías desde diferentes roles: redactor, evaluador y técnico, lo cual proporciona una visión integral sobre el documento presentado.

• Esta metodología permite verificar coherencia técnica y justificación económica antes de presentar cualquier solicitud formal a entidades financiadoras.

Búsqueda Efectiva de Financiación

Estrategias para Encontrar Subvenciones Abiertas

• Se discuten métodos prácticos como configurar alertas en Google o utilizar herramientas como Géminis para identificar convocatorias abiertas relevantes al perfil buscado.

• Comparar convocatorias pasadas ayuda a entender cambios significativos que pueden influir en futuras solicitudes o proyectos similares.

Conclusiones Finales sobre Mejora Continua

Importancia del Aprendizaje Constante

• La verificación constante es crucial; se debe adaptar cada propuesta a las especificaciones requeridas por las convocatorias actuales.

• A pesar del tiempo invertido (aproximadamente dos horas), este enfoque acelera significativamente el proceso general al permitir ajustes rápidos según feedback recibido durante las auditorías previas.