Acondicionamiento del centro de acopio

Acondicionamiento del Centro de Acopio para la Jornada Electoral

Preparación Inicial del Centro de Acopio

• Se da la bienvenida y se introduce el tema del acondicionamiento del centro de acopio, un espacio crucial en el local de votación.

• La actividad se divide en dos momentos: primero, el acondicionamiento para la distribución de material electoral a las mesas; segundo, la recepción de actas y documentos electorales.

Organización del Material Electoral

• Es esencial tener listos los carteles que ordenan el material electoral, incluyendo cabinas y ánforas, distribuidos en la zona de almacenamiento pegados a la pared.

• Se deben preparar carteles con los nombres de los coordinadores de mesa y colocarlos en las cajas correspondientes al material de sufragio asignado.

Establecimiento de Zonas Funcionales

• En la zona de despacho debe haber una mesa con lapicero azul cerca de la puerta para facilitar la entrega del material a los coordinadores.

• Se coloca un formato grande (A0) en la pared para registrar la entrega del material electoral y un formato más pequeño (A3) sobre la mesa para control adicional.

Recepción y Control Documental

• Durante la tarde se establece una zona específica para almacenamiento y otra para recepción, asegurando que todos los documentos estén debidamente organizados.

• Un formato A0 se utiliza en la pared para controlar documentos y materiales, mientras que un formato A3 se coloca sobre la mesa. Si se usa STAE, también se incluye un formato adicional relacionado con dispositivos electrónicos.