AULA 10 — Monday

Introdução

Visão geral da seção: Nesta seção, o palestrante introduz a ferramenta Monday.com e destaca sua popularidade na organização de projetos e tarefas diárias.

Explorando a ferramenta Monday.com

• A ferramenta Monday.com é amplamente utilizada para organizar projetos e tarefas.

• É possível fazer login na ferramenta usando uma conta do Google.

• Existem planos pagos disponíveis com opções adicionais, mas também há uma versão gratuita para testar.

• O painel inicial permite configurar espaços de trabalho e se comunicar com a equipe.

Página Inicial

Visão geral da seção: Nesta seção, o palestrante explora a página inicial do Monday.com e destaca as diferentes formas de organização oferecidas pela ferramenta.

Áreas de Trabalho

• Na página inicial, é possível visualizar os trabalhos organizados por categorias como "Tarefas Passadas", "Tarefas de Hoje" e "Sem Datas".

• Também é possível adicionar elementos às áreas de trabalho, como quadros ou importar dados de outras ferramentas.

Importação de Dados

Visão geral da seção: Nesta seção, o palestrante destaca a flexibilidade do Monday.com ao importar dados de outras ferramentas populares, como Excel e Google Ads.

Interoperabilidade com Outras Ferramentas

• O Monday.com permite importar dados do Excel, facilitando a gestão de projetos já existentes nessa plataforma.

• Também é possível importar dados do Google Ads, o que demonstra a capacidade da ferramenta em lidar com informações de marketing.

• Além disso, o Monday.com possui um Marketplace com plugins e aplicativos que podem ser conectados para aumentar suas funcionalidades.

Formulários

Visão geral da seção: Nesta seção, o palestrante explora a funcionalidade de formulários no Monday.com e destaca sua utilidade na coleta de dados.

Criação de Formulários

• Os formulários do Monday.com permitem criar questionários personalizados.

• É possível adicionar diferentes tipos de perguntas, como texto curto, e-mail e telefone.

• Os formulários podem ser personalizados em termos de visualização e publicados para coletar dados.

Exemplo Prático - Criando um Formulário

Visão geral da seção: Nesta seção, o palestrante demonstra na prática como criar um formulário no Monday.com.

Passos para Criar um Formulário

1. Acesse a opção "Formulários" no painel inicial do Monday.com.

2. Adicione uma descrição e um logotipo ao formulário.

3. Crie perguntas personalizadas, como nome, e-mail e telefone.

4. Personalize a visualização do formulário para celular ou computador.

5. Copie o link do formulário para compartilhar com os usuários.

Conclusão

O Monday.com é uma ferramenta popular para organização de projetos e tarefas diárias. Com recursos como importação de dados, criação de formulários personalizados e integrações com outras ferramentas populares, ela oferece flexibilidade aos usuários. Experimente o Monday.com para otimizar sua organização e produtividade.

Organização de Documentos

Visão Geral da Seção: Nesta seção, é discutido como organizar documentos dentro da plataforma. Os formulários podem ser adicionados e mais elementos podem ser incluídos para criar um documento principal.

Criação de Documentos

• É possível criar um documento principal e compartilhado.

• Diversos templates estão disponíveis para diferentes propósitos, como planos de projeto e briefings de marketing.

Compartilhamento e Colaboração

• Os documentos podem ser compartilhados com outras pessoas.

• É possível adicionar comentários e colaborar em tempo real.

• A plataforma oferece recursos de automação, como integração com Slack e Gmail.

Quadros de Tarefas

Visão Geral da Seção: Nesta seção, é explicado como utilizar os quadros para organizar tarefas em um projeto.

Funcionalidades dos Quadros

• Os quadros permitem organizar conjuntos de tarefas.

• É possível designar responsáveis pelas tarefas e acompanhar o progresso.

• As tarefas podem ser categorizadas como concluídas, em andamento ou paradas.

• Pode-se definir prazos para as tarefas.

Personalização dos Quadros

• Os quadros podem ser personalizados adicionando colunas e organizando as informações de diferentes formas.

• A plataforma permite a integração com outras ferramentas, como Slack, para facilitar a comunicação e automação do trabalho.

Utilizando Templates

Visão Geral da Seção: Nesta seção, é explicado como utilizar templates para agilizar a criação de projetos específicos.

Diversidade de Templates

• A plataforma oferece diversos modelos de projetos, como gestão de eventos e gerenciamento de portfólio.

• Cada template possui funcionalidades e elementos específicos para facilitar o trabalho.

Exemplo: Gestão de Eventos

• O template de gestão de eventos fornece uma estrutura completa para organizar um evento.

• Inclui recursos como inscrições, confirmações, notas e visualizações personalizadas.

• É possível criar painéis de controle e acompanhar o orçamento do evento.

Criação Personalizada

Visão Geral da Seção: Nesta seção, é explicado como criar projetos personalizados do zero.

Criando uma Nova Pasta

• É possível criar uma nova pasta para um projeto específico.

• Dentro da pasta, podem ser adicionados aplicativos e painéis personalizados.

Personalização dos Painéis

• Os painéis permitem a visualização personalizada dos dados do projeto.

• É possível adicionar gráficos e conectar dados externos para obter informações relevantes.

Conclusão

A plataforma oferece diversas funcionalidades para organizar documentos, tarefas e projetos. Utilizando templates ou criando projetos personalizados, é possível otimizar o fluxo de trabalho e colaboração.

Visão geral da caixa de entrada e recursos do workspace

Visão Geral: Nesta seção, vamos explorar a caixa de entrada e os recursos disponíveis no workspace.

Caixa de entrada e notificações

• A caixa de entrada é onde você pode ver as suas notificações diárias.

• Existe uma aplicação para celular que pode ajudar no dia a dia.

Convite de pessoas e pesquisa

• É possível convidar pessoas para atuar com você no workspace.

• Há uma ferramenta de pesquisa dentro das ferramentas disponíveis.

Configurações do perfil e integrações

• É possível acessar as configurações do seu perfil.

• Existem opções para importação de dados, integrações e informações para desenvolvedores.

Recursos adicionais

• Há uma lixeira, arquivo, administração, equipes e opção para trocar de contas quando necessário.

• A ferramenta procura ser amigável e oferece uma infinidade de templates úteis.

Utilizando templates em diferentes áreas

Visão Geral: Nesta seção, vamos explorar o uso de templates em diferentes áreas.

Exemplo: Mercado imobiliário

• Os templates podem ser utilizados em diversas áreas como mercado imobiliário, agências imobiliárias, educação, RH etc.

• Cada área tem suas próprias necessidades e questões específicas.

Template para RH

• O template para RH aborda questões relacionadas ao planejamento, pesquisa de engajamento e integração dos funcionários.

• É possível controlar solicitações gerais dos funcionários através do portal dedicado a eles.

Organização e comunicação

• Além de ser uma ferramenta útil para o dia a dia, o workspace permite melhorar a organização e comunicação da equipe.

• É possível criar dashboards personalizados utilizando os elementos disponíveis.

Conclusão e recomendação

Visão Geral: Nesta seção, concluímos nossa exploração do workspace e fazemos uma recomendação final.

• O workspace é uma ferramenta interessante que pode resolver problemas do dia a dia.

• Recomenda-se explorar todas as funcionalidades e estudar como elas podem ser aplicadas em diferentes contextos.

• Esperamos que você tenha gostado desta apresentação e nos vemos na próxima!

Espero que essas notas sejam úteis para estudar o conteúdo do vídeo.