Los ajustes contables - El Ciclo Contable #Contabilidad

Introducción a los Ajustes Contables

Objetivo de la Contabilidad

• La contabilidad tiene como fin proporcionar información relevante, confiable y comparable para la toma de decisiones.

• Es crucial que la información en los estados financieros cumpla con estas características antes de ser presentada a los usuarios.

Registros Contables

• Se clasifican en ajustes y reclasificaciones, términos familiares para quienes estudian auditoría.

• Los ajustes son registros que reconocen hechos económicos que generan cambios en los resultados, realizados según la periodicidad necesaria (mensual, trimestral, etc.).

Ejemplos de Ajustes Contables

Ingresos Devengados No Percibidos

• Un ejemplo es una empresa de publicidad que factura 10.000 quetzales mensualmente; el registro se realiza aunque el pago sea posterior.

• En diciembre, se registra una cuenta por cobrar y se reconoce el ingreso correspondiente al periodo.

Gastos por Pagar

• Desde la perspectiva del cliente que paga por el servicio publicitario, se registra un gasto en diciembre aunque el pago real ocurra después.

• El registro incluye un gasto por publicidad y una cuenta por pagar reflejando una obligación (pasivo).

Ajustes por Gastos Diferidos

Ejemplo de Seguros Pagados Anticipadamente

• Una empresa paga 12 meses de seguros anticipadamente; esto se registra como un activo (seguros pagados por anticipado).

• Al final del primer mes, se ajusta registrando un gasto correspondiente al mes vencido y disminuyendo el activo registrado inicialmente.

Registro desde la Perspectiva del Asegurador

• La empresa aseguradora registra ingresos cobrados anticipadamente como pasivo hasta que se devengan los servicios prestados durante cada mes.

• Este ajuste refleja cómo disminuye la obligación a medida que se presta el servicio mensualmente.

Depreciaciones y Amortizaciones

Concepto General

¿Cómo se registra la depreciación y las provisiones en contabilidad?

Registro de la depreciación

• La depreciación de activos, como vehículos, refleja su valor real a lo largo del tiempo. Al comprar un vehículo nuevo, su valor disminuye inmediatamente al salir del concesionario.

• Es crucial que los usuarios de información financiera conozcan el valor real de sus activos. La depreciación se registra como un gasto y un pasivo que ajusta el valor del activo.

• Por ejemplo, si se registra una depreciación de 30 mil quetzales para un vehículo, esto reduce su valor en libros acumulativamente cada año.

• Al final del año 2022, el valor en libros de un vehículo puede disminuir significativamente debido a la acumulación de la depreciación.

Provisiones y cuentas incobrables

• Las provisiones permiten a las entidades prepararse para obligaciones futuras inciertas. Un ejemplo común son las cuentas por cobrar que pueden no ser recuperadas.

• Se estima que un porcentaje (por ejemplo, 3%) de las cuentas por cobrar será incobrable. Esto se registra como un gasto y ajusta el total esperado a recuperar.

• A diferencia de la depreciación acumulada, la provisión para cuentas incobrables no se acumula automáticamente; debe ajustarse según cambios en las cuentas por cobrar.

Diferenciales cambiarios

• Muchas empresas tienen cuentas en moneda extranjera. Es esencial registrar cifras en la moneda funcional del entorno económico donde opera la entidad.

• Si hay una discrepancia entre el saldo esperado y el saldo actual debido al tipo de cambio, se debe ajustar con un diferencial cambiario registrando pérdidas o ganancias según corresponda.