Sessió informativa licitació del SDA de solucions d’IA de suport a la contractació pública

Introducción a la Sesión

Presentación y Propósito

• La sesión se presenta en castellano, aunque se ofrece la opción de realizarla en catalán si todos los asistentes lo prefieren.

• Se informa que la grabación de la sesión se llevará a cabo para compartirla posteriormente con aquellos que no puedan asistir.

Sistema Dinámico de Adquisición

Funcionamiento del Sistema

• Se convoca esta sesión para explicar el funcionamiento del sistema dinámico de adquisición, especialmente en relación con la presentación de ofertas.

• Las preguntas pueden ser enviadas por escrito si no son resueltas durante la sesión. Las respuestas serán publicadas en el perfil del contratante.

Plazos y Acceso

• Se ha publicado una licitación con un plazo inicial de 30 días para presentar solicitudes de admisión al sistema dinámico de adquisición.

• Este plazo es solo inicial; las empresas podrán solicitar acceso al sistema durante toda su vigencia, permitiendo modificaciones en su portafolio a lo largo del tiempo.

Categorías y Solvencia

Estructura del Sistema

• El sistema está dividido en cuatro categorías basadas en las fases del proceso: preparación, licitación, ejecución y soluciones que incluyen servicios de soporte.

• Se establece una solvencia técnica y económica mínima para facilitar el acceso a pequeñas empresas y startups, sin requerir acreditaciones acumulativas entre categorías.

Requisitos Específicos

• Para cada categoría, se requiere demostrar una solvencia económica mínima independiente (100,000 euros) y técnica (75,000 euros). Esto permite que las empresas accedan sin necesidad de sumar montos entre categorías diferentes.

Requisitos Documentales

Información Necesaria para Solicitudes

• Las empresas deben incluir una descripción funcional detallada de sus soluciones junto con información sobre el modelo utilizado (por ejemplo, GPT o cloud). También deben acreditar cumplimiento con requisitos técnicos y niveles de seguridad establecidos.

• La documentación debe detallar cómo se prestarán los servicios solicitados e incluir propuestas claras sobre precios y duración máxima de suscripciones. Todas estas informaciones son necesarias para validar las solicitudes ante los ayuntamientos interesados.

Preguntas Frecuentes

Aclaraciones sobre Solvencias

• Durante la sesión se aclara que tanto la solvencia técnica como económica no son acumulativas; cada categoría tiene requisitos independientes que pueden ser cumplidos por un mismo documento o certificación presentada anteriormente.

Modificaciones Futuras

• Se permite modificar el portafolio anualmente dentro del sistema dinámico; esto incluye añadir nuevas funcionalidades o categorías según evolucionen las necesidades tecnológicas o administrativas durante el contrato vigente.

¿Cómo se gestiona la información en el sistema dinámico?

Compartición de Documentación y Preguntas

• Se menciona que es importante compartir la documentación presentada por las empresas, aunque no toda la información será pública.

• La información que las empresas presenten sí será compartida, lo cual es crucial para el proceso de licitación.

• Se invita a los participantes a realizar preguntas si tienen dudas sobre el proceso o la documentación.

Proceso de Preguntas y Respuestas

• Las preguntas pueden ser realizadas a través de la plataforma designada, donde se intentará responder lo más pronto posible.

• Las respuestas a las preguntas serán publicadas en el perfil del contratante, asegurando transparencia en el proceso.

• Tanto las preguntas como las respuestas son anónimas para quienes acceden a la licitación, garantizando privacidad.

Acceso al Sistema Dinámico

• Se aclara que los 30 días iniciales son para clasificar empresas; después se puede solicitar acceso sin urgencia.

• Una vez admitidas las primeras empresas, no se podrá lanzar ninguna invitación ni contrato específico hasta que el Consorcio resuelva sobre las solicitudes de acceso.

• El órgano de contratación debe resolver antes de proceder con cualquier invitación o contrato específico.

Conclusiones Finales

• No hay más comentarios adicionales por parte del moderador; se anima a los asistentes a hacer sus preguntas si tienen alguna duda.

• Agradecimientos finales por parte del moderador hacia los participantes y una invitación abierta para futuras solicitudes.