📊 Curso Google Sheets ✅ Tipos de datos: numéricos, monedas, fechas, porcentajes y lógicos

¿Cómo personalizar tipos de datos en Google Sheets?

Introducción a Google Sheets

• En el vídeo se presenta una introducción sobre cómo trabajar con diferentes tipos de datos en Google Sheets, comenzando desde la creación de un nuevo documento.

• Se menciona que es importante tener en cuenta que el formato de los datos puede variar según el país.

Configuración del formato regional

• El usuario puede cambiar el formato regional desde "Archivo" y luego "Configuración de la hoja de cálculo", seleccionando así el país deseado para trabajar.

• Se introduce un dato numérico y otro monetario, explicando cómo se pueden clasificar y formatear los datos desde la opción "Formato número".

Aplicación de formatos específicos

• Se muestra cómo aplicar formatos como moneda o porcentaje utilizando accesos rápidos disponibles en la interfaz.

• Al aplicar un formato numérico, se observa que en España se utiliza un punto cada tres cifras y una coma para los decimales.

Comparación entre formatos regionales

• Se explica cómo copiar datos y mantener su formato original al cambiar la configuración regional, lo cual permite comparar diferentes estilos.

• Al cambiar a la configuración de México, se observa que el formato cambia automáticamente: las comas y puntos son invertidos respecto al español.

Ejemplos prácticos con series de datos

• Se presentan ejemplos adicionales donde se crean series numéricas arrastrando celdas, destacando que no se deben introducir manualmente separadores como puntos o símbolos monetarios.

Formatos de Números Personalizados en Hojas de Cálculo

Introducción a los formatos de número

• Se explica cómo acceder a los formatos personalizados en hojas de cálculo, específicamente seleccionando "más formatos" y luego "formato de número personalizado".

• Al seleccionar un formato, se muestra una vista previa que ilustra cómo se verá el número. Por ejemplo, un formato puede mostrar solo decimales sin puntos.

Redondeo y valores reales

• Se menciona que al redondear números, como 67,56 a 68, el valor real (67,56) sigue guardándose internamente en la celda.

• Se demuestra otro ejemplo donde se aplica un formato que incluye puntos pero no decimales. Cada formato tiene características distintas.

Creación de formatos personalizados

• La creación de formatos numéricos personalizados implica usar caracteres específicos. A la derecha hay una vista previa y a la izquierda la fórmula del formato.

• Se pueden utilizar colores para diferenciar entre números positivos y negativos mediante corchetes y punto y coma.

Ejemplo práctico con colores

• Un ejemplo muestra cómo establecer un color azul para números positivos con dos decimales sin puntos.

• Para números negativos, se establece el color rojo y se separan miles con puntos. El signo negativo no aparece automáticamente si no se especifica.

Aplicación de formatos monetarios

• Se aplica el formato de moneda por defecto a una celda seleccionada, mostrando separación cada tres cifras junto con el símbolo del euro.

• Los usuarios pueden modificar este formato accediendo a más opciones para elegir diferentes monedas o ajustar decimales según sea necesario.

Selección de diferentes tipos de moneda

• En ejemplos adicionales, se exploran otros tipos de monedas disponibles en las opciones predefinidas.

• También es posible aplicar distintos símbolos monetarios como libras o dólares siguiendo pasos similares.

Manejo de fechas en hojas de cálculo

Cómo modificar formatos de fecha y datos lógicos en Excel

Modificación de formatos de fecha

• Para cambiar el formato de una fecha en Excel, se puede hacer doble clic en la celda, lo que abrirá un calendario para seleccionar una nueva fecha.

• Excel ofrece múltiples opciones de formato de fecha, como mostrar la abreviatura del mes o el día de la semana. Se puede elegir el formato deseado y hacer clic en aplicar.

• Al seleccionar "más formatos", se pueden explorar diferentes tipos de formatos para las fechas según las preferencias del usuario.

Aplicación de porcentajes

• Para aplicar un porcentaje a los datos, se puede utilizar el icono correspondiente al lado del símbolo monetario. Esto permite añadir o quitar decimales fácilmente.

• Las variaciones en los porcentajes son limitadas; principalmente se trata de ajustar los decimales según sea necesario.

Datos lógicos en Excel

• Los datos lógicos solo pueden tener dos valores: verdadero o falso. Se introducen escribiendo "=" seguido por "TRUE" (verdadero) o "FALSE" (falso).

• También es posible crear casillas de verificación que representen estos valores lógicos: desmarcada equivale a falso y marcada a verdadero.

Importancia del ingreso correcto de datos

• Es crucial no introducir manualmente símbolos como euro, dólar o porcentaje al ingresar cifras, ya que esto podría causar errores en las fórmulas.