WEBINAR I PEDAGÓGICO - ESTÁGIOS | 25/02

Introdução à Unicesumar e Vitroeducação

Nova fase da educação

• A partir de 2022, a Unicesumar, em parceria com a Vitroeducação, iniciou uma nova fase para tornar o ensino mais acessível em várias cidades do Brasil.

• Oferece cursos de graduação, pós-graduação, mestrado e doutorado, além de programas de bolsas para atletas.

Infraestrutura e ambientes inspiradores

• Os campi possuem infraestrutura completa com laboratórios, estúdios de rádio e TV e clínicas escola que atendem à comunidade.

• A fazenda escola ocupa 380 hectares e desenvolve projetos nas áreas de biotecnologia e atendimento à fauna silvestre.

Curso de Medicina da Unicesumar

Qualidade do curso

• O curso de medicina é considerado um dos melhores do Brasil, permitindo que os alunos pratiquem desde o primeiro ano em laboratórios altamente tecnológicos.

• A instituição possui convênios com instituições renomadas e oferece residência médica em diversas especialidades.

Formação humanista

• Orgulho na formação de médicos com um olhar humanista voltado ao acolhimento e respeito aos pacientes. Isso se reflete também na educação à distância oferecida pela Unicesumar.

Inovação na Educação Digital

Recursos inovadores

• A EDTEC da Unicesumar desenvolve recursos que proporcionam uma experiência imersiva durante todo o curso, utilizando tecnologia para facilitar o aprendizado.

• Metodologia flexível permite que os alunos estudem no seu próprio ritmo e local, focando na prática profissional.

Cursos EAD

• Os cursos à distância são projetados para quem busca uma formação adaptável às suas rotinas diárias, especialmente nas áreas de saúde e engenharia através da metodologia híbrida.

Pós-graduação e Capacitação Docente

Especialização profissional

• Para aqueles que desejam se especializar ou dar um salto na carreira, a Unicesumar oferece pós-graduação à distância com foco em inovação nos programas de capacitação dos professores.

Importância da formação contínua

• Professores bem preparados são fundamentais para o sucesso dos alunos; a formação contínua é promovida para desenvolver habilidades essenciais ao longo da trajetória profissional dos docentes.

Impacto Social da Educação

Transformação por meio da educação

• A missão da Unicesumar é formar não apenas profissionais mas pessoas transformadas pela educação; enfatiza-se a importância das oportunidades educacionais como agentes de mudança social.

História institucional

• Fundada pelo professor Wilson Matos em 1990 em Maringá/PR com apenas dois cursos; crescimento significativo até 2022 quando se tornou ainda mais acessível através da Vitroeducação.

Webinar sobre Estágios

Importância do estágio

• O webinar discute as orientações relacionadas ao processo de estágio; destaca-se que cada aluno no estágio é considerado um ingressante enfrentando novas experiências práticas no campo profissional.

Estrutura do estágio

• O estágio envolve duas instâncias: pedagógica (planejamento pelos coordenadores) e operacional (documentação necessária). É fundamental entender essas etapas para garantir a eficácia do processo formativo dos alunos durante os estágios.(842).

(1002) Lei do Estágio

Compreensão legal

• É essencial ler a Lei 11.788/2008 que rege os estágios; ela define direitos e deveres tanto das instituições quanto dos estudantes envolvidos no processo.(1002).

Responsabilidades compartilhadas

• Todos os envolvidos têm obrigações definidas pela lei; conhecer essa legislação ajuda a evitar problemas futuros durante as experiências práticas.(1154).

Responsabilidades no Estágio Obrigatório

Importância das Responsabilidades

• É fundamental que os estudantes compreendam as responsabilidades de cada parte envolvida no estágio obrigatório, incluindo o papel do polo.

• O polo, embora não atue diretamente no campo de estágio, tem um papel importante como receptor do estudante e na formalização da matrícula.

Papel do Estudante

• As responsabilidades do estudante incluem cumprir atividades descritas, conhecer o ambiente de aprendizagem e manter a frequência no estágio.

• A falta de cumprimento da carga horária pode resultar em reprovação na disciplina, além da necessidade de elaboração de relatórios.

Busca por Vagas

• O estudante deve indicar locais próximos para formalização de convênios e verificar a disponibilidade de vagas.

• Embora não seja responsabilidade do aluno formalizar o convênio, ele deve buscar informações sobre a aceitação nas empresas.

Comunicação e Interação com Alunos

Esclarecimento sobre Responsabilidades

• É importante esclarecer aos alunos que eles têm responsabilidades, mas a formalização dos convênios é feita pela instituição.

• A busca por vagas é uma colaboração entre alunos e a instituição; os alunos podem indicar locais que podem se tornar parceiros.

Respostas às Dúvidas dos Alunos

• Durante as interações com os alunos, surgem dúvidas sobre como funcionam os estágios em casos específicos como dependência ou falta de convênios.

Questões Relacionadas ao Estágio

Convênios e Documentação

• Há questionamentos sobre se é obrigatório que as empresas façam um convênio ou se podem enviar apenas termos para assinatura.

Fluxo Operacional do Estágio

• A UNICESUMAR tem responsabilidades específicas como aprovar relatórios e validar documentação relacionada ao estágio.

Processo do Estudante no Estágio

Etapas do Fluxo de Estágio

• O primeiro passo para o estudante é baixar documentos disponíveis dentro da disciplina para entender suas obrigações.

Formalização com Empresas

• Após encontrar uma empresa disponível, o estudante deve preencher um termo de compromisso que será enviado à instituição para análise.

Critérios para Lançamento de Notas

Requisitos para Aprovação

• Para que a nota seja lançada, o aluno precisa enviar tanto as atividades quanto toda a documentação necessária (termo de compromisso e ficha de avaliação).

Importância da Conferência

• Os polos devem ajudar na conferência dos processos realizados pelos alunos antes que eles reclamem sobre notas não lançadas.

Importância do Regulamento no Estágio

Orientação ao Aluno

• O aluno é informado sobre a importância de conhecer o regulamento do estágio, que serve como respaldo para ações pedagógicas e operacionais.

• A falta de cumprimento das normas pode levar à advertência ou até mesmo ao cancelamento do estágio.

Disponibilidade de Informações

• As informações sobre o regulamento estão acessíveis aos alunos dentro do ambiente acadêmico, garantindo que todos estejam cientes das regras.

• É importante que os alunos verifiquem regularmente as informações disponíveis em suas disciplinas de estágio.

Padronização e Ajustes

• A equipe pedagógica fez ajustes para padronizar regulamentos e garantir que todas as informações necessárias sejam disponibilizadas aos alunos.

• Os alunos devem ser proativos na busca por informações sobre seus estágios, especialmente quando se sentem desinformados.

Documentação Necessária para Estágios

Materiais Disponíveis

• No ambiente da disciplina, os alunos têm acesso a documentos essenciais como termos de compromisso e fichas de avaliação.

• É possível que os estudantes entreguem documentos assinados diretamente nas unidades concedentes, facilitando o processo.

Formalização de Convênios

• A formalização dos convênios pode ser um processo moroso e depende da colaboração entre a instituição e as unidades concedentes.

• Os alunos são incentivados a solicitar apoio através de tickets para facilitar a formalização dos convênios necessários para seus estágios.

Projeção do Volume de Alunos em Estágio

Crescimento Esperado

• Há uma projeção significativa de quase 44 mil alunos nos cursos da área da saúde previstos para 2026, evidenciando a complexidade da operação de estágios.

• O aumento no número de alunos traz desafios logísticos consideráveis para os polos educacionais na gestão dos estágios oferecidos.

Comparativo com Licenciaturas

• O estágio na saúde é considerado um divisor de águas em comparação com outros cursos, devido à sua complexidade maior e ao volume elevado de acadêmicos envolvidos.

Desafios na Contratação de Preceptores

Necessidade Pessoal

• A contratação eficaz dos preceptores é crucial; apesar das ferramentas disponíveis, o fator humano continua sendo essencial nesse processo.

Expectativas Realistas

• Os polos devem ter paciência durante o início dos novos cursos, pois podem ocorrer dificuldades semelhantes às enfrentadas anteriormente em outras áreas como Biomedicina e Enfermagem.

Diferenças entre Estágio Obrigatório e Não Obrigatório

Características do Estágio Não Obrigatório

• O estágio não obrigatório é opcional e não é um requisito necessário para a conclusão do curso; ele deve ser supervisionado adequadamente pela instituição.

Papel da Unidade Concedente

• As vagas para estágios remunerados são oferecidas pelas unidades concedentes; cabe ao estudante participar ativamente desse processo seletivo quando houver interesse nas oportunidades disponíveis.(3785)

Importância Legal no Estágio Remunerado

Requisitos Legais

• O estágio remunerado deve seguir rigorosamente as leis pertinentes à sua realização; isso inclui garantir que toda documentação esteja regularizada antes do início das atividades.(3906)

Responsabilidades Compartilhadas

• Tanto estudantes quanto instituições têm papéis definidos: os estudantes devem cumprir suas obrigações enquanto a instituição atua como ponte entre eles e as unidades concedentes.(4732)

Processo de Estágio Remunerado

Papel da Empresa Concedente

• A empresa concedente é responsável por garantir um ambiente adequado para a realização do estágio, além de manter contato com a instituição em caso de dúvidas ou necessidades relacionadas ao estudante.

• É fundamental que a empresa disponibilize um supervisor para acompanhar o aluno, fornecer feedback e cumprir o termo de compromisso de estágio.

Cumprimento das Normas

• Todas as atividades do estágio devem ser cumpridas rigorosamente, verificando se há divergências e se os documentos obrigatórios estão formalizados.

• O estágio deve ser educativo e não pode ser confundido com trabalho CLT; a fiscalização é feita pelo Ministério Público do Trabalho.

Termo de Compromisso

• O termo de compromisso é essencial; se não for apresentado durante uma fiscalização, não poderá ser considerado válido posteriormente.

• A validação do termo depende da fiscalização pela instituição, conforme estipulado na Lei 11.788 sobre estágios.

Novidades sobre Convênios

Mudanças nos Convênios

• Os convênios para estágios remunerados agora são opcionais; convênios já formalizados permanecem válidos.

• Se a empresa não exigir convênio, o processo seletivo pode seguir diretamente para a solicitação do estágio.

Fluxo do Estágio

• O estudante deve enviar sua solicitação através do portal de estágio, incluindo informações como carga horária e bolsa.

• A empresa concedente deve fornecer seguro para o estagiário conforme previsto na lei 11.788.

Aprovação e Assinatura

Processos Internos

• Se a empresa já possui um termo de compromisso assinado corretamente, ele pode ser aceito diretamente pela instituição.

• O termo de compromisso é obrigatório para todos os processos relacionados ao estágio remunerado.

Relatórios e Fiscalização

• Relatórios devem ser enviados a cada seis meses; eles são essenciais para verificar as condições adequadas do estágio.

• Caso as condições relatadas pelo aluno sejam insatisfatórias, ações podem ser tomadas contra a empresa concedente.

Importância dos Convênios

Instrumento Jurídico

• O termo de convênio regula as obrigações entre a instituição e a empresa concedente, assegurando que os estágios sejam supervisionados adequadamente.

Necessidade Institucional

• Para estágios obrigatórios, o convênio é considerado uma necessidade institucional devido à sua importância no reconhecimento dos cursos pelo MEC.

Portal de Estágio

Funcionalidades do Portal

• O portal serve como sistema centralizado para envio de documentações relacionadas ao estágio, incluindo relatórios e termos de compromisso.

Integrações com Sistemas

• O portal integra dados dos estudantes com outros sistemas da instituição, garantindo que todas as informações estejam atualizadas e corretas.

Contratação e Pagamento de Preceptores

Fluxo da Contratação

• A contratação dos preceptores envolve um fluxo específico onde os polos indicam profissionais qualificados para atuar nos campos práticos dos alunos.

Desafios na Comunicação

A comunicação entre preceptores e instituições pode apresentar divergências; é importante esclarecer situações antes de generalizar problemas.

Discussão sobre a Comunicação com Preceptores

Importância da Comunicação

• A falta de comunicação entre preceptores e a equipe é um problema recorrente, onde preceptores alegam que ninguém entra em contato, enquanto a equipe tenta contatá-los sem sucesso.

• A redução do SLA (Service Level Agreement) depende da colaboração dos preceptores, que são considerados terceiros no processo de contratação.

Negociação de Valores

• É crucial que os tutores se comuniquem diretamente com os preceptores sobre questões financeiras, pois eles têm instruções específicas para isso.

• Os tutores devem negociar valores com os preceptores devido à sua familiaridade com as realidades das áreas em questão.

Centralização do Processo

• O fluxo de solicitações para contratação de preceptores será centralizado para facilitar o processo, independentemente da área (saúde ou não).

• É importante abrir tickets para solicitações de estágio com antecedência; atrasos podem comprometer o atendimento.

Gestão e Fluxo de Tickets

Urgência na Abertura de Tickets

• Não é eficaz abrir tickets após o início do estágio; idealmente, devem ser abertos semanas antes para garantir tempo suficiente para operacionalização.

• Cada curso pode exigir diferentes números de preceptores dependendo da quantidade de alunos e das unidades concedentes disponíveis.

Celeridade no Atendimento

• O aumento no número de tickets requer agilidade na abertura e resposta para atender às demandas dos alunos rapidamente.

• Se um estudante vai iniciar o estágio em breve, o ticket deve ser aberto imediatamente para garantir a alocação adequada.

Fluxo de Pagamento dos Preceptores

Entendimento do Processo

• Após a contratação do preceptor, há um fluxo específico que deve ser seguido para garantir pagamentos dentro dos prazos estabelecidos.

• Divergências nas etapas do processo podem atrasar pagamentos; é essencial que todos os documentos sejam enviados corretamente e dentro dos prazos.

Vínculo Contratual

• Os preceptores não têm vínculo CLT; trabalham sob contrato RPA (Recibo de Pagamento Autônomo), recebendo por serviços prestados conforme acordado.

Materiais e Treinamentos Disponíveis

Recursos Educacionais

• Foi mencionado um treinamento disponível na Vitro Academy sobre estágios obrigatórios e não obrigatórios. Todos são incentivados a assistir ao material disponível.

• Um catálogo abrangente sobre estágios foi disponibilizado, contendo informações essenciais sobre convênios e planos de trabalho relevantes aos polos.

Feedback e Melhoria Contínua

• Sugestões sobre conteúdos faltantes nos treinamentos ou materiais devem ser comunicadas à equipe responsável para melhorias contínuas.

Conclusão e Próximos Passos

Interação Aberta

• A equipe enfatiza a importância da comunicação aberta entre polos e administração. Sugestões são bem-vindas para aprimorar processos futuros.

Impacto do Estágio na Formação Profissional

• O estágio é visto como uma etapa crucial na formação dos alunos. Há um apelo emocional ressaltando como essa experiência pode mudar vidas positivamente.