Procedimiento Ejecutivo de Impugnación de Decisiones

Resumen de la sección: En esta sección se habla sobre el procedimiento ejecutivo de impugnación de decisiones en la propiedad horizontal. Se explica que este procedimiento se utiliza cuando una decisión tomada por la asamblea no está acorde a lo que se convocó y cómo esto puede afectar al administrador del edificio.

Funciones del Administrador

• El administrador tiene funciones específicas en la propiedad horizontal, incluyendo ser responsable de la administración, inspección, vigilancia y control.

• Es importante entender las obligaciones y responsabilidades del consejo de administración y su relación con el administrador provisional o definitivo.

• La ley establece que el revisor fiscal es responsable de solucionar conflictos mediante medios alternativos.

Unidades Inmobiliarias Cerradas

• Las unidades inmobiliarias cerradas tienen su propia naturaleza jurídica y no pertenecen a las propiedades como tal.

• La ley 675 habla sobre áreas sociales comunes, áreas de circulación, recreación, zonas verdes, áreas de servicio y parqueaderos en conjunto con edificios. Sin embargo, para unidades inmobiliarias cerradas solo se mencionan los parqueaderos.

Obligaciones Económicas

• Las obligaciones económicas incluyen cotas de administración y sostenimiento, así como la ejecución de las obligaciones relacionadas con los servicios públicos domiciliarios.

• La ley establece que el presupuesto es un supuesto inicial que se convierte en una necesidad constante para los edificios.

Reuniones de Asamblea Ordinaria

• El artículo 39 de la ley habla sobre las reuniones de asamblea ordinaria, incluyendo la obligación de realizarlas tres meses después del vencimiento del periodo presupuestal.

• Es importante entender que el vencimiento del periodo presupuestal no es lo mismo que el fin del año fiscal y que la ignorancia de la ley no es excusa para no cumplir con las obligaciones establecidas.

Sanciones por Incumplimiento

• Las sanciones por incumplimiento pueden ser impugnadas y no siempre implican multas pecuniarias.

• Las sanciones se hacen con cuotas de administración y no con salarios mínimos.

Licencias para Reformas

• Se requieren licencias para reformas y ampliaciones, y es importante conocer las normas arquitectónicas aplicables.

• La participación comunitaria también es importante en este proceso.

La importancia de cumplir con la ley en propiedad horizontal

Resumen de la sección: En esta sección, se discute la importancia de cumplir con las leyes en propiedad horizontal y cómo esto afecta a los propietarios.

Cumplimiento de la ley

• La ley es exigente y obliga a cumplir.

• Es importante entender lo que dice la ley.

• El Consejo Técnico de Contaduría establece normas concordantes que deben ser seguidas.

• Es importante estar capacitado para manejar temas importantes como el presupuesto.

Estados financieros y contabilidad

• Los administradores no contadores dependen del contador para manejar los estados financieros.

• La responsabilidad contable recae en el contador según la ley.

• La ley exige presentar estados financieros claros y transparentes sin adornos.

• Un estado de resultados bien llevado refleja fielmente el presupuesto.

Presentación de cuentas anuales

• Se deben preparar y someter a consideración del Consejo las cuentas anuales, incluyendo informe para asamblea general anual, presupuesto, estado resultado y balance general.

• Las notas de revelación son importantes pero suelen ser ignoradas por los propietarios.

• El flujo de efectivo es una herramienta útil para presentar información clara en la asamblea.

Diferencias entre provisiones y gastos

Resumen de la sección: En esta sección, se discuten las diferencias entre provisiones y gastos y cómo afectan a los estados financieros.

Provisiones

• Diferir un seguro a diez meses o un año es mentir en el estado resultado.

• Las provisiones son una estimación de costos futuros que deben ser registrados en el momento adecuado.

Gastos

• Los gastos son costos reales incurridos en el presente.

• Los gastos no pueden ser diferidos como las provisiones.

Dudar del manejo o del número de las

Resumen de la sección: En esta sección, el orador habla sobre la importancia de leer y estudiar para tener autoridad al emitir conceptos. También menciona que es importante conocer el número y tipo de copropiedades existentes.

Importancia de leer y estudiar

• El orador enfatiza la importancia de leer para tener autoridad al emitir conceptos.

• Se anima a los oyentes a investigar, estudiar y actualizarse en su campo.

• El orador dice que no debemos temer a la competencia, sino a nuestra propia incompetencia debido a la falta de estudio y capacitación.

Conocimiento sobre copropiedades

• El orador pregunta cuántas copropiedades existen y si alguien sabe cuáles son.

• Se mencionan diferentes tipos de propiedades como conjuntos, edificios, unidades inmobiliarias cerradas, centros comerciales, parques empresariales e industriales.

• El orador destaca que la propiedad horizontal es un mercado competitivo en Colombia.

• Se recomienda tener el RUT (Registro Único Tributario) de cada edificio o conjunto para utilizarlo en clase.

Contabilidad y manejo documental

Resumen de la sección: En esta sección, el orador habla sobre la importancia de llevar una contabilidad adecuada y manejar los documentos de manera efectiva.

Contabilidad

• El orador menciona que el Consejo Técnico de la Contaduría tiene una tabla de contenido que incluye temas como justificación, objetivo, siglas, términos contables, normatividad y presupuesto.

• Se discuten diferentes aspectos relacionados con la contabilidad como libros de alta prohibición, comprobantes de contabilidad y soportes de contabilidad.

Manejo documental

• El orador destaca la importancia del manejo documental y menciona diferentes tipos de archivos como archivos muertos, archivos históricos y archivos centrales.

• Se recomienda actualizar los documentos regularmente para facilitar su gestión.

Efectivo y Equivalente del Efectivo

Resumen de la sección: En esta sección, se habla sobre el efectivo y su equivalente en contabilidad.

Efectivo y Equivalente del Efectivo

• Se define el efectivo como el dinero en efectivo que tiene una empresa.

• El equivalente del efectivo son inversiones a corto plazo que pueden convertirse rápidamente en efectivo.

• Ambos conceptos son importantes para la contabilidad de una empresa.

Tipos de Conjuntos Inmobiliarios

Resumen de la sección: En esta sección, se describen los diferentes tipos de conjuntos inmobiliarios.

Tipos de Conjuntos Inmobiliarios

• Existen diferentes tipos de conjuntos inmobiliarios, como edificios conjuntos, parques empresariales o de oficinas, parques industriales, centros comerciales y unidades inmobiliarias cerradas.

• También existen zonas francas y módulos de contribución.

• Es importante distinguir entre estos diferentes tipos para poder aplicar las normas correspondientes.

Reglamentos y Contabilidad en Propiedad Horizontal

Resumen de la sección: En esta sección, se habla sobre los reglamentos y la contabilidad en propiedad horizontal.

Reglamentos y Contabilidad en Propiedad Horizontal

• La propiedad horizontal está regulada por un régimen jurídico y un reglamento de propiedad horizontal.

• Es importante manejar el léxico adecuado para tener autoridad al dirigirse a los propietarios o en asambleas.

• La contabilidad en propiedad horizontal se maneja con un marco técnico normativo y un plano único de cuentas.

• Se deben diferenciar las partes empresariales de las residenciales en la contabilidad, pero la contabilidad de causación es única.

Balance de Prueba

Resumen de la sección: En esta sección, se discute el balance de prueba y cómo manejar un excedente o una pérdida en el presupuesto. También se habla sobre la presentación de una sola contabilidad para una copropiedad mixta.

Manejo del Excedente o Pérdida en el Presupuesto

• Si hay un excedente, significa que no se cumplió con el presupuesto y la pérdida es pronto por un gasto extraordinario.

• Si la asamblea no aprueba los estados financieros, se pueden pedir salvedades y aclararlas para circularizarlas.

• Se debe analizar cada situación individualmente antes de determinar si es un gasto extraordinario.

Presentación de Contabilidad para Copropiedad Mixta

• La contabilidad debe ser presentada como una sola contabilidad sin duplicidad.

• El contador debe presentar una sola contabilidad evitando dar información a terceros y evitando sanciones e ilegalidades.

• Se pueden separar dos presupuestos para la parte residencial y comercial, pero la contabilidad sigue siendo una sola.

Obligaciones Tributarias

Resumen de la sección: En esta sección, se discuten las obligaciones tributarias relacionadas con las declaraciones de renta y otras obligaciones fiscales.

Declaración de Renta

• La declaración de renta es una obligación tributaria que se discutirá en detalle en otra sesión.

Preguntas

• Se discute la validez de contratar un revisor fiscal sin la aprobación de la asamblea.

• El administrador no tiene autonomía para nombrar un revisor fiscal, ya que solo la asamblea puede hacerlo.

• El consejo tiene una función de inspección, vigilancia y control, y debe haber firmas compartidas para los desembolsos.

Representante legal y funciones del Consejo

Resumen de la sección: En esta sección se discute el papel del representante legal en la propiedad horizontal y las funciones del Consejo. Se hace énfasis en que hay un solo representante legal y que el presidente del Consejo actúa como tal hasta que firma el contrato con el administrador. Además, se menciona que el Consejo tiene facultades para sancionar.

Funciones del representante legal y del Consejo

• En la propiedad horizontal hay un solo representante legal, quien es responsable ante cualquier persona jurídica.

• El presidente del Consejo actúa como representante legal hasta que firma el contrato con el administrador.

• El presidente del Consejo funge como un representante legal interino pero únicamente hace la función mientras firma el contrato con El representante legal.

• Legalmente, ante algún ente, no es sino el administrador y representante legal de la copropiedad.

• El acto administrativo lo da la personería jurídica y tiene el consejo tiene esta facultad en nombre de un administrador como representante legal.

Funciones sancionatorias del Consejo

• El consejo puede sancionar según lo previsto en la ley.

• Las sanciones previstas en el artículo anterior se habrán impuestas por la asamblea general o por el consejo de administración.

Estados financieros

Resumen de la sección: En esta sección se discute la importancia de los estados financieros y su presentación en las asambleas. Se hace énfasis en que los estados financieros deben ser claros y precisos para que los copropietarios puedan entenderlos.

Presentación de los estados financieros

• Los estados financieros son importantes y deben ser presentados en las asambleas.

• Los estados financieros deben ser claros y precisos para que los copropietarios puedan entenderlos.

• Es importante que se haga una explicación detallada de cada uno de los rubros del estado financiero.

• La presentación de los estados financieros debe hacerse con anticipación para que los copropietarios tengan tiempo suficiente para revisarlos.

Orientación técnica número 15

Resumen de la sección: En esta sección se habla sobre la importancia de llevar una contabilidad adecuada en las propiedades horizontales y los libros contables que deben ser mantenidos. También se discute el presupuesto y su relación con los estados financieros.

Importancia de llevar una contabilidad adecuada

• Es obligatorio llevar registros contables, incluyendo libros de actas y registros de copropietarios.

• Los libros oficiales no pueden ser entregados por área de Data, ya que están registrados ante la DIAN.

• El presupuesto debe ser el fiel reflejo en los estados financieros para determinar las cuotas ordinarias.

Obligatoriedad de la contabilidad y los libros contables

• Según el artículo 45 del Estatuto Tributario, es obligatorio llevar registros contables.

• La responsabilidad de mantener estos registros recae en el RUC.

Fuentes técnicas normativas

• El consejo técnico proporciona información sobre transacciones y fuentes de recursos, así como sobre cómo manejar el registro contable.

• Cuando uno no entiende algo, es importante investigar para evitar malversaciones.

Pasivos y costos

• Los pasivos a largo plazo no se manejan en propiedad horizontal.

• Se discute cómo manejar la contratación directa con personal para servicios como aseo.

Compras

Resumen de la sección: En esta sección, se habla sobre compras.

Cálculo del presupuesto para imprevistos

• Se pregunta cómo se calcula el presupuesto para imprevistos y cuánto porcentaje debe tenerse.

• La profesora responde que según la ley, el fondo para imprevistos no debe ser inferior al uno por ciento. No especifica un porcentaje máximo.

• Se acuerda hacer un ejercicio al respecto en la siguiente sesión.

Preguntas finales

• Se agradece a la profesora y se cierra la sesión.